17h Examen | PCMag

5pm est une application de gestion de projet en ligne performante qui effectue toutes les tâches de base nécessaires à la gestion d’un projet, à un prix compétitif pour les petites entreprises. Il comprend des vues de diagramme de Gantt, des rapports de charge de travail, une application de chat, des options d’intégration pour les services que les petites entreprises pourraient déjà utiliser et une API ouverte. L’interface est un peu datée et elle n’a pas de fonctionnalités exceptionnelles qui ne se trouvent pas déjà dans toutes les meilleures applications de gestion de projet. 17h00 ne vous épatera pas, mais cela peut aider les petites entreprises à gérer des projets efficacement et à un prix équitable.

Les meilleurs choix de PCMag parmi les applications de gestion de projet sont Zoho Projects, Teamwork Projects et LiquidPlanner. Par rapport à 17 heures, leurs interfaces sont plus raffinées, ce qui peut ne pas sembler important, mais cela va très loin dans les applications de gestion de projet car elles reposent beaucoup sur des informations visuelles.

Tarifs et forfaits

5pm propose quelques plans de compte à une gamme de prix, et les options les moins chères en particulier sont à des prix compétitifs. Les plans offrent les mêmes fonctionnalités et permettent à un nombre illimité de clients de rejoindre vos projets. Les différences sont liées au nombre d’utilisateurs pris en charge, aux projets actifs et à la quantité de stockage offerte. Il n’y a pas d’option de compte gratuit, que certaines autres sociétés de gestion de projet proposent, mais il existe un essai gratuit de 14 jours qui ne nécessite pas de carte de crédit.

Vous pouvez faire confiance à nos avis

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Le plus petit forfait autorise un maximum de cinq utilisateurs et coûte 24 $ par mois. En d’autres termes, vous payez 24 $ par mois, que vous ayez deux ou cinq utilisateurs. Pour ce package, vous pouvez avoir jusqu’à 10 projets actifs et vous obtenez 4 Go de stockage de fichiers.

Interface de l'application Web de gestion de projet à 17h

Le niveau supérieur est de 36 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs, 20 projets actifs et 10 Go de stockage de fichiers. Pour 20 utilisateurs, vous payez 64 $ par mois et obtenez jusqu’à 40 projets actifs avec 30 Go de stockage de fichiers inclus. À 96 $ par mois, vous obtenez 40 utilisateurs, 80 projets actifs et 80 Go de stockage de fichiers. Si vous payez 199 $ par mois, vous pouvez avoir autant d’utilisateurs et de projets que vous le souhaitez, et 150 Go de stockage sont inclus. Tous les plans incluent un cryptage SSL 256 bits et des sauvegardes de données nocturnes.

Il s’agit d’un large éventail d’options de tarification, et les plus petites entreprises trouveront les prix compétitifs. Les petites entreprises pourraient également aimer que 17 heures s’intègre aux fournisseurs de stockage en nuage qu’elles utilisent peut-être déjà, tels que Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive.

Les petites entreprises préfèrent souvent payer des frais mensuels fixes plutôt qu’un tarif par utilisateur et par mois. Parmi les autres applications de gestion de projet qui facturent également des frais mensuels fixes, citons Zoho Projects et Teamwork Projects. Ce sont tous les deux les choix des éditeurs de PCMag, et leur prix est tout aussi compétitif.

Zoho Projects (Visitez le site de Zoho Projects) a un plan Express pour 25 $ par mois qui comprend 20 projets et 10 Go de stockage, ce qui est une meilleure valeur que le plus petit plan de 17 heures, sauf qu’il exclut deux fonctionnalités (Pages et une application de chat). Le plan de 50 $ par mois de Zoho Project ajoute ces fonctionnalités manquantes et inclut la prise en charge de 50 projets avec 100 Go de stockage.

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Teamwork Projects a un plan Small Office pour 49 $ par mois qui permet un nombre illimité d’utilisateurs et inclut la prise en charge de 40 projets et 20 Go d’espace.

Alors que 17 heures et quelques autres applications de gestion de projet facturent des frais mensuels fixes pour de nombreux utilisateurs, de nombreux autres services facturent par utilisateur. Ces services ont tendance à être mieux adaptés aux grandes organisations. Par exemple, LiquidPlanner Professional, un autre choix des éditeurs PCMag, facture 468 $ par utilisateur et par an (ce qui équivaut à 39 $ par utilisateur et par mois, mais il n’y a pas d’option de paiement mensuel). C’est beaucoup plus que l’option la moins chère de 17 heures, mais LiquidPlanner est à pas de géant plus sophistiqué. Il est également bien conçu pour gérer de nombreux projets et de grandes équipes. Au bas de l’échelle des prix par utilisateur se trouve TeamGantt, un outil très performant qui commence à seulement 9,95 $ par utilisateur et par mois et culmine à 14,95 $ par utilisateur et par mois pour son plan avancé.

Si tous ces niveaux de service et modèles de tarification vous font tourner la tête, vous feriez peut-être mieux d’utiliser une application de gestion de projet qui n’en inclut pas autant. Comindware Project, par exemple, coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois, et il n’y a que deux options : laisser l’entreprise héberger votre compte dans le cloud ou l’héberger sur vos propres serveurs. Dans tous les cas, le prix est le même.

Si vous n’avez jamais utilisé d’application de gestion de projet auparavant, je vous recommande fortement d’essayer un outil qui vous offre une option gratuite illimitée dans le temps afin que vous puissiez l’utiliser pendant un certain temps et vraiment vous en faire une idée. Quelques options sont Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub et AceProject. Volerro a également une bonne option gratuite, mais elle n’inclut aucune analyse.

Commencer

Il faut très peu de temps et d’efforts pour commencer avec 17 heures. Vous êtes accueilli avec une ardoise vierge lorsque vous entrez pour la première fois dans l’application. Il n’y a pas de modèles, encore moins d’échantillons de contenu factices, comme vous en trouvez dans la plateforme de gestion de projet de Celoxis.

Lorsque vous vous inscrivez pour un essai avec 5pm, vous remplissez quelques champs, y compris un nom de société pour votre URL unique, où vous et vos coéquipiers vous connectez à votre compte. Vous pouvez commencer immédiatement à planifier des projets ou passer quelques minutes à inviter d’autres personnes à vous rejoindre.

5pm a une variété de niveaux d’autorisation : administrateurs, utilisateurs, utilisateurs externes et clients. Les administrateurs peuvent tout voir et tout modifier. Les utilisateurs peuvent modifier des projets et des tâches uniquement lorsqu’ils font partie de l’équipe. Si vous oubliez d’ajouter un utilisateur aux bonnes équipes, cette personne voit des icônes de verrouillage sur les éléments qu’elle ne peut pas modifier. Les utilisateurs externes ont des droits d’affichage uniquement, et uniquement sur les équipes auxquelles ils ont été affectés. Les clients ne peuvent voir les projets que s’ils ont été invités.

Afficher une tâche ou ajouter des détails à une prend un clic ou deux de plus qu’il ne le devrait, ce qui n’est pas douloureux, mais c’est perceptible. L’apparence de l’interface est également un peu datée. Ce n’est pas élégant ou bien conçu, mais c’est parfaitement fonctionnel. Cependant, dès que quelques membres de l’équipe se joignent à une nouvelle application de gestion de projet, l’espace devient rapidement surchargé d’informations. Pour cette raison, la conception et le style de l’interface de toute application de gestion de projet sont une considération importante. 17h c’est bien, mais pas super.

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17h gestion de projet ajouter un nouveau projet

Créer un nouveau projet et entrer certaines tâches est assez facile. L’interface est logique, et je l’ai trouvé intuitif pour naviguer sans tutoriels ni guides. Vous pouvez ajouter une seule tâche ou plusieurs tâches à la fois, ce qui est utile lorsque vous démarrez un nouveau projet et que vous souhaitez définir les principales tâches à accomplir. Il n’y a malheureusement pas d’option spécifique pour créer des jalons.

Chaque tâche peut contenir une bonne quantité d’informations, y compris la date de début, la date limite, le destinataire, la description ou les notes, les balises, la priorité et le nombre d’heures estimé pour l’achèvement. Vous pouvez assigner une tâche à plusieurs personnes ou à toute une équipe, tout en indiquant le chef d’équipe.

Les sous-tâches sont également disponibles, tout comme les tâches dépendantes. J’ai cependant trouvé les dépendances un peu difficiles à gérer. Faire glisser et déposer une tâche au-dessus d’une autre est probablement le moyen le plus simple de créer une dépendance, mais en raison de la façon dont cette action apparaît à l’écran, il n’est pas très clair si vous obtiendrez le résultat souhaité tant que vous n’aurez pas terminé l’action et vérifie ça.

Il existe une vue de diagramme de Gantt qui montre votre projet sur une chronologie, avec des barres de clé indiquant la durée prévue pour chaque tâche. Il apparaît comme son propre onglet, ce qui facilite le basculement entre le diagramme de Gantt et la vue de la liste des tâches. Un autre onglet autonome toujours à portée de main est Rapports. Vous pouvez facilement voir les charges de travail quotidiennes, les charges de travail hebdomadaires et les rapports personnalisés que vous créez.

Les rapports de 17 heures sont corrects. Vous pouvez générer un certain nombre de rapports personnalisés. Cela dit, ce qui est proposé n’est pas aussi sophistiqué que les rapports que vous pouvez obtenir de LiquidPlanner (Visitez le site de Zoho Projects). Cette application est spécialisée non seulement dans les vues chronologiques, mais également dans la planification, et dispose des outils de création de rapports pour la prendre en charge. LiquidPlanner dispose de fonctionnalités avancées qui permettent aux utilisateurs de saisir les meilleures et les pires estimations de la durée d’une tâche. Ces estimations de tâches, en conjonction avec le temps réel enregistré, peuvent produire un rapport d’historique d’estimation de tâches, qui à son tour guide les équipes pour faire des estimations de temps plus précises à l’avenir. C’est beaucoup plus avancé que 17h, mais gardez à l’esprit que LiquidPlanner est beaucoup plus cher et qu’il est idéal pour les équipes de 50 personnes ou plus. Cela peut être exagéré pour les petits groupes.

Fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet

5pm peut s’intégrer à un certain nombre de services populaires couramment utilisés dans les entreprises. En plus des services de stockage en nuage mentionnés précédemment, Microsoft Office 365 et Slack sont également disponibles pour l’intégration. C’est utile pour les petites entreprises qui n’ont peut-être pas quelqu’un dans le personnel qui peut configurer des intégrations personnalisées à l’aide d’une API ouverte, dont 17 heures dispose également.

Creusez dans les paramètres et vous apprécierez peut-être la possibilité de vous attribuer automatiquement toutes les nouvelles tâches que vous créez. Cela peut être un gain de temps pratique pour certaines personnes.

Un autre petit avantage, qui n’est pas immédiatement apparent, est qu’il y a une minuterie pour suivre le temps passé sur une tâche. La raison pour laquelle ce n’est pas immédiatement évident est que vous devez télécharger et installer un widget de bureau séparé. J’aime plus avoir un widget que d’avoir une minuterie intégrée à l’interface Web, car la minuterie séparée reste visible après la fermeture d’autres fenêtres. J’ai certainement eu l’expérience d’oublier que j’avais une minuterie en cours d’exécution dans mon interface Web uniquement pour me connecter le lendemain et voir que j’avais accumulé 20 heures sur une tâche.

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Application de chat de gestion de projet à 17h

Lorsque vous téléchargez des fichiers à 17 heures, vous pouvez en voir des vignettes dans l’application Web, et lorsque vous cliquez dessus, elles sont également visibles dans l’application Web. Malheureusement, 17 heures ne va pas au-delà de la prévisualisation et de la visualisation des fichiers. Il n’y a pas d’options pour annoter un fichier PDF ou image que quelqu’un d’autre a téléchargé, ce qui est important pour les équipes qui collaborent fréquemment sur des supports visuels.

En revanche, l’application de gestion de projet Mavenlink (Visit Site at Zoho Projects) dispose d’un outil appelé Smart Snips, qui vous permet de faire des commentaires en surbrillance sur les fichiers téléchargés, directement dans le navigateur. C’est un moyen simple de discuter de n’importe quel fichier joint à une tâche ou à un projet, car en plus de faire un commentaire textuel, vous pouvez également dessiner un cadre autour de la section du PDF ou de l’image à laquelle vous faites référence. Volerro (Visit Site at Zoho Projects) dispose d’outils de balisage similaires. Si votre équipe collabore fréquemment sur des illustrations ou des présentations, Mavenlink et Volerro sont de bien meilleures options.

Coopération et communication

Je suis toujours heureux de voir une application de chat incluse dans une plateforme de gestion de projet, et 17h00 coche cette case. Une application de chat permet aux membres de l’équipe de s’envoyer des messages pour des commentaires rapides et des discussions qui n’ont pas besoin d’être enregistrées pour la postérité, comme le font certaines discussions. L’application de chat de 5pm a une fonctionnalité unique qui vous permet de choisir une tâche à titre de référence tout en discutant. Les applications de chat permettent d’éviter que les communications non essentielles n’encombrent la vue de chacun sur un projet.

Si votre équipe utilise déjà un autre système de communication par messagerie instantanée, tel que Slack, vous pouvez certainement l’intégrer à 17h, comme mentionné précédemment.

Une option moyenne

Dans l’ensemble, 5pm est une excellente plateforme de gestion de projet avec des prix compétitifs pour les petites entreprises. J’aime davantage Teamwork Projects et Zoho Projects (Visitez le site de Zoho Projects), en partie parce qu’ils ont de meilleures interfaces et qu’ils sont globalement plus fluides. Au fil du temps, une interface bien conçue signifie un gain de temps plus important, ainsi qu’une expérience utilisateur plus satisfaisante. Cependant, 17 heures peut être préférable si vos principales préoccupations sont le faible coût et la facilité d’utilisation.

Avantages

  • Des prix compétitifs pour les petites entreprises.

  • Peut référencer et lier des tâches à partir de l’application de chat.

  • Ouvrez l’API.

  • Aucune carte de crédit requise pour l’essai.

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L’essentiel

La devise de 17h est « Gestion de projet dans les temps ». C’est une bonne option pour les petites entreprises qui ont besoin d’une application simple et abordable pour garder les équipes concentrées.

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