La pandémie de COVID-19 a changé notre façon de vivre. Depuis plus d’un an maintenant, la plupart des Américains se sont adaptés à vivre, travailler et aller à l’école à la maison. Le travail à distance est devenu plus important que jamais et, au plus fort de la pandémie, c’était le meilleur moyen d’assurer la sécurité des personnes tout en leur permettant de travailler.

Maintenant qu’il y a une lumière au bout du tunnel, certaines personnes se remettent au travail en personne. D’autres entreprises, cependant, ont choisi de rester éloignées. Les entreprises bénéficient de plusieurs avantages en offrant des options à distance, notamment un recrutement et une fidélisation plus faciles. De plus, c’est plus rentable.

Pour les employés, cependant, le travail à distance n’est pas toujours aussi bénéfique. Cela sonne bien sur le papier, et il y a certains avantages. Il peut augmenter la productivité tout en permettant plus de flexibilité. Grâce à l’importance des modes de vie à distance, les appels vidéo ont pris le dessus sur la vie des gens.

En conséquence, certaines personnes souffrent d’épuisement professionnel à cause de leurs postes à distance. D’autres sont aux prises avec un nouveau problème appelé Zoom fatigue. Des recherches de Stanford ont déjà découvert que les femmes semblent être plus sensibles à cette fatigue que les hommes.

Si votre équipe doit rester à distance, comment pouvez-vous l’aider à lutter contre la fatigue ? Que pouvez-vous apporter pour faire face à l’épuisement professionnel à distance et tirer le meilleur parti de leur équilibre travail-vie ?

1. Rendre les réunions efficaces et efficientes

Vous avez probablement entendu la blague sur une réunion qui aurait pu être un e-mail. Malheureusement, il y a un noyau de vérité dans chaque blague. En mars 2021, Zoom enregistrait 300 millions de participants aux réunions quotidiennes. Les réunions sont souvent nécessaires à la collaboration. Il est normal de vouloir s’assurer que tout le monde est sur la même page lorsque vous avez des employés qui travaillent partout.

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Mais, en changeant de stratégie, vous pouvez éviter d’organiser autant de réunions et contribuer à lutter contre le burnout pour tout le monde (y compris vous-même). Il existe plusieurs façons de collaborer avec d’autres personnes sans avoir à organiser un appel en face à face, notamment :

  • Création d’une vidéo de présentation
  • Envoi par e-mail
  • Demander des rapports d’état
  • Messagerie instantannée

Si vous organisez une réunion de planification stratégique à distance, par exemple, de nombreux conseils peuvent la rendre aussi efficace que possible. Utilisez des outils comme les tableaux de brainstorming et concentrez-vous sur des conversations significatives. C’est un excellent moyen de s’assurer que tout le monde sent que la réunion est importante et pas seulement une perte de temps.

Tout le monde veut sentir que sa contribution est valorisée. Si une réunion n’est rien de plus qu’une personne qui parle, ce n’est pas nécessaire. Choisissez une autre option. Ou organisez des réunions dans le but d’écouter les idées de chacun et de favoriser la collaboration. Cela aidera les gens à s’exciter et à se sentir motivés, plutôt qu’à s’épuiser.

Si vous êtes un employeur, vous pouvez même être enthousiasmé et motivé par les séances de remue-méninges. Voir les personnes qui travaillent pour vous raviver cette étincelle et lancer leurs meilleures idées peut être une source d’affirmation et d’inspiration.

2. Luttez contre la dysmorphie du zoom

Une autre raison pour laquelle vous pourriez vous sentir épuisé par les réunions vidéo est due à la dysmorphie du zoom. C’est un autre nouveau terme inventé pendant la pandémie, mais c’est une chose très réelle. Nous avons évoqué plus tôt le fait que les femmes semblent être plus sensibles à la fatigue Zoom que les hommes. En fait, cette même recherche de Stanford a révélé qu’une femme sur sept se sentait « très » à « extrêmement » fatiguée après les appels de Zoom.

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Bien que plusieurs facteurs puissent y contribuer, Zoom Dysmorphia est devenu un facteur important.

Cette nouvelle condition est le reflet de la façon dont les gens se voient sur un écran au quotidien. Lorsque vous êtes en réunion après réunion, vous avez d’innombrables occasions de vous regarder sur un écran. Malheureusement, certaines personnes n’aiment pas leur apparence. Vous pourriez commencer à repérer vos défauts, ou même voir des défauts qui ne sont pas vraiment là. L’aspect dysmorphique peut vous amener à remarquer des choses sur vous-même que personne d’autre ne remarquerait jamais. Cette condition peut entraîner des sentiments d’anxiété ou de dépression, ajoutant un stress supplémentaire à votre vie.

Si vous avez des difficultés avec votre apparence lorsque vous faites un chat vidéo ou si vous souhaitez offrir un peu de confort à vos employés, pensez à certains des éléments suivants :

  • Identifiez les discours intérieurs et les schémas négatifs
  • Éteignez votre appareil photo/rendez-le facultatif
  • Prendre soin de soi
  • Travailler à s’aimer
  • Demander conseil

Il est facile de s’épuiser lorsque vous vous jugez constamment sur un écran pixélisé. En trouvant des moyens de faire face à la dysmorphie du zoom, vous pouvez vous concentrer sur votre travail et non sur votre apparence. Encouragez vos employés à faire de même en favorisant un environnement distant de soins personnels et d’équilibre.

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3. Trouvez d’autres moyens de vous connecter

Il est beaucoup trop facile de se tromper lorsque vous êtes sur un appel Zoom ou même que vous parlez à un ami sur FaceTime. La société s’y est tellement habituée que vous pourriez être piégé dans une pensée qui remplace la connexion réelle.

La réalité est que les humains ont besoin de relations réelles, sociales et physiques. Si vous ne communiquez avec les gens que par le biais de conférences téléphoniques, de Zoom ou d’autres méthodes de plate-forme vidéo, vous diminuez votre capacité à vous connecter avec les gens en tant qu’êtres humains plutôt qu’en tant que versions numériques d’eux-mêmes.

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Non seulement les appels Zoom rendent plus difficile la connexion, mais ils rendent difficile l’établissement de la confiance. Lorsque vous n’obtenez pas une image claire de ce qu’une personne fait, il est difficile d’être complètement ouvert. Dans un environnement de travail, cela pourrait vous empêcher d’exprimer vos idées ou vos opinions.

Alors, qu’est-ce que tu peux faire? Trouvez votre système de soutien – en personne.

Passez du temps avec les gens que vous aimez, même si cela signifie jouer à un jeu de société ou faire une promenade avec les gens de votre maison. Prenez un café avec un ami. Va rendre visite à ta mère. Ou en tant que propriétaire ou gestionnaire, offrez des opportunités d’événements à distance sociale avec votre équipe.

Faites-en une priorité d’avoir autant d’interaction en personne que possible. Cela vous donnera la connexion humaine dont vous avez besoin. Ainsi, la prochaine fois que vous devrez passer un appel Zoom, ce besoin aura déjà été satisfait.

Combattre le burnout est un processus continu

Les employeurs devraient constamment chercher des moyens de lutter contre l’épuisement professionnel des employés. La frustration et le manque de motivation sont deux coupables courants. Si vous craignez que des employés sous votre responsabilité vivent ces choses, assurez-vous de vérifier avec eux. Encouragez les interactions hors ligne et faites ce que vous pouvez pour rendre votre entreprise à nouveau personnelle.

AvatarBeau Peters

Beau Peters est un professionnel créatif avec une expérience de toute une vie dans le service et les soins. En tant que gestionnaire, il a appris une foule de ficelles du métier qu’il aime partager avec les autres.