5 alternatives économiques pour le siège de votre startup en 2022

Vous avez une idée novatrice qui a le potentiel de transformer votre industrie. Peut-être avez-vous déjà décroché un financement de capital-risque ou d’autres types d’investissement et vous avez une certaine piste. Mais encore une fois, vous pourriez encore être en train de développer les fondamentaux de votre entreprise et vous n’en êtes pas encore là. Dans tous les cas, vous aurez besoin d’un bureau économique qui s’adapte à la taille de votre équipe tout en contribuant à faire avancer l’entreprise.

Pourquoi votre entreprise n’a pas besoin d’un bureau traditionnel

Lorsque vous commencez à planifier votre entreprise et ses besoins, la première chose qui vient souvent à l’esprit d’un entrepreneur est un emplacement physique pour fonder une entreprise. Mais dans un monde où un large éventail d’employés s’est adapté à une infrastructure numérisée, un bureau traditionnel n’est plus une nécessité.

À l’origine, un immeuble de bureaux ou un espace était un signal de la performance de votre entreprise ou de la performance attendue. Mais avec des entreprises révolutionnaires comme Dropbox, Shopify et Upwork renonçant à leur immeuble de bureaux pour un environnement de travail à distance permanent et flexible, ces jours touchent rapidement à leur fin.

Le SaaS, la technologie et d’autres startups sont construites sur des idées révolutionnaires et sont connues pour même avoir changé la fonction d’un lieu de travail. Si vous n’avez pas besoin d’un espace pour divertir les clients ou les investisseurs, et que la collaboration peut toujours prospérer via les canaux numériques, un environnement de travail virtuel pourrait être exactement ce que vous recherchez. Mais il y a encore de la valeur à tirer d’un espace de bureau physique. Si votre nombre d’employés augmente rapidement et que vous avez besoin d’un endroit pour ancrer votre collaboration ou héberger des clients et des investisseurs, un espace de travail physique pourrait toujours être avantageux.

5 alternatives pour votre siège de startup

Cependant, le coût élevé du loyer et des services publics d’un bureau traditionnel n’est plus une nécessité pour ceux-ci pour avoir un impact sur leurs clients et développer leur entreprise. Au lieu de cela, cet argent peut être dépensé pour générer un retour sur investissement réel.

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Ici, nous allons explorer cinq alternatives économiques aux bâtiments commerciaux et aux bureaux traditionnels.

1. Créez un environnement de travail virtuel

Au lieu de louer un espace de bureau, vous pouvez simplement travailler à domicile. Cela supprime le besoin de sécurité, de loyer et de frais de déplacement. Depuis le COVID-19, la majorité des Américains se sont habitués à travailler à domicile. De nombreuses entreprises ont mis en place de grandes infrastructures virtuelles qui permettent toujours une culture d’entreprise dynamique. Recherchez ce que ces entreprises ont bien fait et utilisez-le comme référence pour le vôtre.

De plus, le travail virtuel ouvre votre vivier de candidats tout en permettant aux employés de ne pas être liés à un seul endroit et de profiter du mode de vie nomade numérique ou de travailler de n’importe où.

Avantages

  • Supprime le coût du loyer et des services publics
  • Vous offre un bassin de candidats plus large
  • Permet aux employés de vivre et de voyager n’importe où
  • Offre la flexibilité que de nombreux employés recherchent
  • Supprime le temps de trajet qui peut être consacré au travail réel

Les inconvénients

  • Aucun lieu physique où les employés peuvent se rassembler et collaborer
  • Une infrastructure à distance doit être établie pour maintenir l’engagement des employés
  • La productivité doit être surveillée et auditée en permanence
  • L’épuisement professionnel peut être plus élevé

2. Partagez un bureau avec d’autres startups

Il est possible d’avoir accès à un espace de bureau partagé pour une fraction du coût d’un bureau commercial. De nombreuses personnes travaillent dans des espaces partagés pendant qu’elles obtiennent un financement précoce, ou s’ils ont simplement besoin d’un endroit où rester pendant que leur startup prend son envol. Certaines startups ne grandissent pas aussi vite qu’elles le projettent.

Cela signifie qu’ils pourraient avoir un espace supplémentaire qui n’est pas correctement utilisé. Appelez les startups et voyez si vous pouvez négocier l’utilisation d’un espace inoccupé pour une somme modique. N’oubliez pas qu’ils ne vous aident pas seulement, vous les aidez aussi, alors n’ayez pas peur de négocier.

Avantages

  • Réduction du coût du loyer et des charges
  • Permet aux startups de se soutenir mutuellement dans les domaines
  • Vous offre un espace de collaboration pour que vos employés travaillent ensemble
  • Vous avez la chance d’apprendre d’autres startups
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Les inconvénients

  • L’espace peut être plus petit
  • Vous devez accepter la culture, les événements et le calendrier de l’autre entreprise
  • La location de l’espace pourrait être conditionnelle jusqu’à ce que l’autre startup augmente sa croissance

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3. Trouvez un espace de coworking local

Étant donné que de nombreuses startups et petites entreprises ont des budgets serrés, l’utilisation d’une installation de coworking est une alternative viable pour rencontrer, travailler et collaborer avec d’autres personnes partageant les mêmes idées. Ces types d’espaces offrent souvent le meilleur rapport qualité-prix car ils ne nécessitent pas une suite de bureaux complète.

Un lieu de coworking typique offrira des équipements permettant aux membres d’accéder au Wi-Fi, aux salles de conférence et aux services d’impression, ainsi qu’aux employés de réserver des bureaux et des espaces de table. Les frais d’adhésion varient de 50 $ à plus de 300 $ par mois selon l’établissement et le type d’adhésion.

Avantages

  • Le loyer est souvent mensuel sans contrat
  • Permet aux indépendants et aux startups de mettre en commun leurs ressources pour soutenir différents domaines de l’entreprise
  • Offrez-vous un espace de collaboration pour que vos employés travaillent ensemble
  • Vous pouvez choisir de partir à tout moment si vous êtes mensuel
  • Vous avez souvent accès à une cuisine, à des collations et à des activités d’engagement des employés
  • Vous ne payez pas les services publics

Les inconvénients

  • L’espace pourrait devenir bruyant
  • La confidentialité est souvent minime
  • Si vous êtes mensuel sans contrat à long terme, vous pourriez perdre votre espace
  • Vous ne pouvez pas personnaliser l’espace pour votre entreprise

4. Louer une maison

Le fondateur d’Apple, Steve Jobs, a lancé l’entreprise en travaillant dans son garage. Les startups sont connues pour démarrer dans les greniers et les sous-sols des maisons. Une maison est un excellent endroit pour commencer, surtout si vous avez de l’espace. Vous pouvez trouver des maisons situées dans des zones où les loyers et les taux d’imposition sont moins chers. Parfois, la location d’un étage d’une maison peut réduire les frais généraux par rapport au coût d’un espace commercial. Alternativement, vous pouvez également louer un petit appartement pendant quelques mois et l’utiliser pour passer à un espace de bureau à part entière.

Avantages

  • Le loyer est inférieur à un bureau commercial
  • Cela vous donne le temps de faire évoluer votre entreprise
  • Il y a beaucoup de quartiers sympas pour trouver des appartements moins chers
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Les inconvénients

  • Vous devez toujours payer les services publics
  • Vous devez vous assurer qu’il est légal de gérer une entreprise hors de la maison ou de l’appartement
  • Si vous êtes en croissance, cela pourrait être un espace restreint et certains employés pourraient avoir besoin d’être éloignés

5. Renseignez-vous auprès des grandes entreprises

Les grands sièges sociaux sont construits pour offrir de la place pour se développer. Ils peuvent également disposer d’une abondance de salles de conférence ouvertes et d’espaces communs ouverts qui favorisent la collaboration. Voyez si vous pouvez leur louer une salle de conférence ou quelques bureaux. Contrairement aux espaces de coworking, ils ne cherchent pas à tirer des revenus de la location de leur espace.

Cela signifie également que vous auriez accès au Wi-Fi et à l’électricité, probablement, sans frais supplémentaires. Cependant, selon les mesures de sécurité de l’entreprise, vous et vos collègues n’aurez peut-être accès qu’au Wi-Fi invité et à une zone restreinte du bâtiment.

Avantages

  • Le loyer est moindre et pourrait même être gratuit dans certains cas
  • Vous ne payez pas les services publics
  • Vous obtenez le sentiment et l’apparence d’une grande entreprise
  • Vous offre un espace de collaboration pour que vos employés travaillent ensemble

Les inconvénients

  • L’espace peut être limité à une salle de conférence ou à un groupe de bureaux
  • Les déplacements autour d’une entreprise pourraient être restreints
  • L’accès à Internet pourrait être limité à l’accès invité uniquement
  • Si l’entreprise a besoin de l’espace, vous pourriez être expulsé

Conclusion — Soyez créatif lorsque vous considérez votre espace de bureau

La créativité et l’innovation doivent être au cœur de chaque startup. Cette mentalité devrait s’étendre à votre espace de bureau. Votre espace de bureau doit être une représentation de votre entreprise : agile, créatif et innovant. Cela peut signifier que votre entreprise est entièrement distante et profite de l’augmentation du nombre de candidats et du type de liberté qui permet aux idées créatives de circuler.

Il se peut que vous travailliez aux côtés d’autres entreprises innovantes qui essaient de faire la différence. Quelle que soit la direction que vous prenez, assurez-vous que cela a du sens pour vos résultats et vos employés.

AvatarAnn Basnett

Ann est une rédactrice indépendante spécialisée dans les startups B2B. Elle se concentre sur les tendances du secteur pour les startups SaaS, FinTech et Telecom.