5 fonctionnalités de Zoho Projects pour organiser votre entreprise

Les projets d’entreprise n’existent jamais dans une bulle ; ce sont des entités vivantes pleines de pièces mobiles et imbriquées. Chaque entreprise ou petite ou moyenne entreprise (PME) a ​​un plan d’affaires unique qui décrit comment les différents actifs d’une entreprise s’intégreront à sa gestion de la relation client (CRM), son service d’assistance ou ses plates-formes d’analyse de données.

Ainsi, la gestion de projet peut impliquer beaucoup de choses différentes pour différents types d’entreprises. C’est pourquoi le meilleur logiciel de gestion de projet a la flexibilité de servir à la fois de facilitateur en ligne universel et de plate-forme personnalisable pour des cas d’utilisation métier spécifiques. Zoho Projects (Visitez le site de Zoho Projects) , un choix des éditeurs PCMag, est un excellent exemple de la façon dont une excellente solution logicielle de gestion de projet peut garantir un flux de travail léger et productif dans chaque projet. Voici cinq façons dont Zoho Projects y parvient.

Tableau des projets Zoho

1. Respectez le plan
Le moyen le plus simple pour un projet de mal tourner est que l’équipe s’y lance sans une planification approfondie. Les entreprises deviennent plus créatives sur la façon de visualiser les concepts en utilisant des techniques telles que cartographie mentale. Mais Zoho Projects élimine le stress individuel lié à la planification grâce à une interface épurée qui regroupe les jalons et les tâches du projet dans des listes centralisées. Cela permet des analyses plus approfondies en divisant des tâches plus importantes en sous-tâches plus détaillées pour des membres d’équipe ou des groupes spécifiques à diriger. La planification de projet de Zoho intègre également Kanban, un système d’organisation basé sur des cartes qui montre quels membres de l’équipe travaillent sur des tâches spécifiques et leurs délais respectifs.

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2. Notez vos progrès
Les jalons sont un moyen clair de garder les équipes concentrées sur la tâche, mais Zoho Projects utilise également des graphiques à barres flottantes appelés diagrammes de Gantt pour suivre la progression en temps réel des tâches individuelles et du projet dans son ensemble. Les diagrammes de Gantt suivent le temps passé sur chaque tâche en utilisant des progressions de barres chronologiques colorées ; cliquer sur une barre particulière permet à l’utilisateur professionnel d’afficher une liste de tous les jalons, membres de l’équipe, tâches auxiliaires et autres détails qui lui sont associés. Les diagrammes de Gantt dans Zoho Projects fonctionnent sur un calendrier de tâches ajustable et offrent des fonctionnalités de redimensionnement, de mise à l’échelle et de partage.

3. Collaboration en équipe ouverte
Une considération clé dans la gestion de projet est de s’assurer que chaque employé impliqué soit sur la même longueur d’onde et y reste. Pour cette raison, la collaboration est essentielle. Zoho Projects propose un calendrier interactif, des salles de discussion pour les groupes et sous-groupes d’équipe, et des forums de discussion pour coordonner les petites équipes et les effectifs plus importants. Le logiciel propose également un intranet d’entreprise ou d’équipe où les membres de l’équipe peuvent utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour créer des pages Wiki dédiées à des documents, des présentations et des informations de projet spécifiques. Toutes les communications sont archivées et consultables, et les membres de l’équipe peuvent également se coordonner en utilisant les applications Android et iOS lors de leurs déplacements.

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4. Coordination intelligente
Zoho Projects propose une suite de fonctionnalités Smart Team Coordinator pour tenir la personne responsable au courant de chaque mise à jour, question ou problème qui survient sur un projet. Un flux de projet centralisé regroupe toutes les discussions de projet en un seul endroit, et un flux de tâches distinct offre la même visibilité pour chaque tâche planifiée, en cours et terminée. La plate-forme comprend également une fonctionnalité de chronologie qui combine les propriétés sociales de Facebook et TimeHop dans une interface consultable pour examiner les mises à jour du projet et les solutions passées à des problèmes similaires.

5. Intégrations, intégrations, intégrations
Idéalement, les solutions de gestion de projet devraient fonctionner aussi harmonieusement que possible avec d’autres solutions logicielles et services dans lesquels une entreprise a investi. Zoho Projects offre une intégration riche avec les applications Google, notamment Gmail, Google Drive et Google Calendar, ainsi que des intégrations avec les référentiels de code source Git et Bitbucket pour suivre les bogues et les modifications de code. Zoho Projects propose également une intégration Dropbox combinée aux propres fonctionnalités de gestion de documents du logiciel.

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