Par l’équipe éditoriale d’Indeed

4 décembre 2020

La gestion du temps est un aspect important de tout rôle professionnel, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La capacité à gérer votre temps a un impact sur votre productivité et reflète votre capacité à gérer vos ressources. Lors d’un entretien pour un poste, vous pouvez rencontrer des questions qui aident l’intervieweur à mieux comprendre dans quelle mesure vous pouvez gérer votre temps. Dans cet article, nous passerons en revue certaines des questions les plus fréquemment posées lors des entretiens de gestion du temps et comment y répondre efficacement.

Questions d’entretien sur la gestion du temps et exemples de réponses

Pour vous aider à vous préparer aux questions d’entretien sur la gestion du temps, passez en revue ces questions et des exemples de réponses :

  • Comment hiérarchisez-vous les tâches ?

  • Comment limiter les distractions ?

  • Comment gérez-vous les délais ?

  • Selon vous, pourquoi est-il important de bien gérer son temps ?

  • Comment conciliez-vous travail et vie personnelle ?

  • Décrivez comment vous gérez le stress au travail.

  • Pouvez-vous décrire une situation dans laquelle vous étiez en retard pour terminer une tâche ou vous avez manqué une échéance ?

Comment hiérarchisez-vous les tâches ?

Votre réponse à cette question montrera à votre interlocuteur avec quelle efficacité vous déterminez quelles tâches nécessitent plus d’attention que d’autres. Lorsque vous répondez, décrivez une situation dans laquelle vous avez fait d’une tâche une priorité par rapport à une autre sans sacrifier aucune autre responsabilité que vous deviez accomplir. Vous pouvez élaborer cette réponse en utilisant la méthode STAR, qui signifie Situation, Tâche, Action et Résultat.

Exemple de réponse : « Chaque jour, quand j’arrive au travail, je me crée une liste de choses à faire qui comprend les éléments que je dois terminer dans la journée. Je classe ma liste par niveau d’importance et par échéance afin de pouvoir me concentrer d’abord sur les tâches les plus critiques et les plus urgentes tout en gardant toutes les autres tâches sur la liste pour m’assurer qu’elles sont également effectuées. J’ai été promu chef d’équipe dans mon dernier poste, donc mes responsabilités professionnelles ont été modifiées pour inclure moins de soutien en arrière-plan et plus d’interaction avec les clients. Je me suis adapté au changement en commençant chaque jour en répondant aux e-mails. J’ai fait une liste quotidienne des clients que je devais contacter et des questions auxquelles répondre.

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Comment limiter les distractions ?

Les distractions et les perturbations sont partout, il sera donc utile à tout moment de votre carrière d’élaborer un plan qui vous aide à rester concentré au travail. Lorsqu’on vous pose cette question, réfléchissez à ce que vous faites pour maintenir votre concentration et développez une réponse qui met l’accent sur votre capacité à minimiser les distractions.

Exemple de réponse : « Lorsque mon bureau est en désordre et encombré, il peut m’être difficile de me concentrer sur mon travail et d’être aussi productif que possible. Chaque matin, lorsque j’arrive au travail, je prends cinq minutes pour nettoyer tout ce qui se trouve sur mon bureau et qui pourrait finir par me distraire plus tard dans la journée. J’examine chaque élément pour décider où il doit s’inscrire sur ma liste de tâches, laissant derrière moi un espace de travail propre et une liste détaillée des tâches que je dois accomplir. »

Comment gérez-vous les délais ?

De nombreux projets en milieu de travail sont assortis de délais à respecter, ce qui maintient le niveau de qualité établi par l’organisation et évite les retards inutiles. Votre capacité à respecter les délais reflète vos compétences globales en gestion du temps et votre capacité à vous adapter à de nouvelles responsabilités. Lorsque vous répondez à cette question, décrivez comment vous suivez vos projets, vos tâches et vos échéances. En incluant des détails plus spécifiques sur vos processus de gestion de projet, vous pouvez rassurer l’intervieweur sur le fait que vous êtes bien organisé et que vous pouvez rendre le travail à temps.

Exemple de réponse : « Le respect des délais est important pour moi, j’utilise donc un logiciel de gestion de projet pour suivre toutes mes tâches et leurs dates d’échéance. Au fur et à mesure que de nouveaux projets apparaissent, je les ajoute à ma liste dans le logiciel et j’inclus la date limite, ce qui m’aide à prioriser les éléments qui doivent être terminés avant les autres sur ma liste de tâches. Je divise également les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer afin de pouvoir les terminer facilement dans les jours précédant la date limite. »

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Selon vous, pourquoi est-il important de bien gérer son temps ?

Montrer votre capacité à gérer votre temps peut faire de vous un candidat plus attrayant pour un emploi. Lorsque vous décrivez l’importance des compétences en gestion du temps, intégrez certaines des façons dont vous avez pu améliorer votre capacité à gérer les tâches et à éviter les distractions. Montrez à votre interlocuteur à quel point la gestion du temps est précieuse pour vous et expliquez en quoi, selon vous, cela vous sera bénéfique dans votre carrière.

Exemple de réponse : « La gestion du temps est importante car elle a un impact sur ma productivité et ma capacité à accomplir mes tâches au travail. Sans de bonnes compétences en gestion du temps, il serait impossible de respecter les délais et de mener à bien chaque projet au mieux de mes capacités. Dans mon rôle précédent, je voulais améliorer la façon dont je gérais mon temps passé au travail pour maximiser ma productivité, alors j’ai commencé à utiliser une liste de tâches quotidiennes qui me permettait de mieux hiérarchiser mes tâches et de ne manquer aucune échéance.

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Comment conciliez-vous travail et vie personnelle ?

Un bon équilibre travail-vie personnelle est important pour gérer le stress et rester productif et positif au travail. Équilibrer votre vie personnelle avec vos besoins professionnels montre également que vous êtes une personne adaptable avec une grande variété d’intérêts et de compétences.

Exemple de réponse : « Lorsque je suis au travail, je me concentre sur mes responsabilités actuelles et je m’assure que ma liste de tâches est ma principale priorité. Lorsque je suis absent du travail, je me consacre entièrement à ma famille et à mes loisirs. Je trouve que mettre l’accent sur ce dans quoi je suis actuellement impliqué me permet de profiter pleinement de ma vie tout en restant productif au travail. »

Décrivez comment vous gérez le stress au travail.

La gestion du stress que vous pouvez ressentir dans votre travail est importante pour prévenir l’épuisement professionnel et la frustration. Une partie de la gestion du stress comprend la capacité de gérer votre temps efficacement. Lorsque vous répondez à cette question, pensez à une situation dans laquelle vous avez évité un stress inutile en accomplissant une tâche à temps ou en gérant une interruption du travail.

Exemple de réponse : « Dans mon rôle précédent, un de nos clients avait un besoin urgent et nous avons dû y répondre immédiatement. J’avais déjà pas mal de tâches sur ma liste de tâches que je devais accomplir ce jour-là, donc devoir mettre ma liste de côté et me concentrer sur les besoins du client m’a causé un certain stress sur la façon dont j’allais faire mes autres travaux.

« J’ai pris quelques minutes pour réorganiser ma liste de tâches et décider de ce qui pouvait attendre le lendemain. Ensuite, j’ai rencontré mon équipe pour décomposer le besoin du client en tâches plus petites et les ai déléguées à chaque membre. Grâce à ce processus, nous avons pu répondre au besoin du client tout en ayant le temps ce jour-là de réaliser plusieurs autres projets. Je trouve qu’aborder les situations de travail de cette manière m’aide à éviter le stress autant que possible.

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Lorsque vous vous préparez pour une entrevue, il est utile de réfléchir aux questions auxquelles vous pourriez être confronté et qui concernent la façon dont vous gérez votre temps. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez intégrer vos propres exemples et expériences pour mettre en valeur vos compétences en gestion du temps et votre productivité au travail.

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