Basecamp contre Wrike : la bataille des applications de gestion de projet

La gestion de projet se présente sous toutes les formes et dans toutes les tailles, tout comme le logiciel conçu pour la faciliter pour votre entreprise. Deux des meilleures solutions logicielles de gestion de projet sont Basecamp (essai gratuit chez Basecamp) et Wrike (essai gratuit chez Basecamp). Les deux sont rapides à configurer et offrent des tableaux de bord, des intégrations et des services flexibles pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cependant, en approfondissant ces deux plates-formes de gestion de projet, ces deux plates-formes de gestion de projet offrent chacune leurs propres avantages et différents niveaux de simplicité et de complexité en fonction des types de projets que votre entreprise exécute.

Tarifs et forfaits
Basecamp offre un service gratuit pour les anciens comptes antérieurs à 2012 et pour les enseignants vérifiés, mais pour les utilisateurs professionnels typiques, le prix commence à 20 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs. Il offre une allocation de 10 projets actifs et 3 Go d’espace de stockage. Pour 50 $ par mois, cette allocation passe à 40 projets actifs et 15 Go d’espace. Pour 100 $ par mois, il propose 100 projets et 40 Go d’espace. Les niveaux de projet illimités coûtent 150 $ par mois (ou 3 000 $ par an) pour 500 Go de stockage et une assistance client prioritaire.

Wrike propose un niveau gratuit pour cinq utilisateurs maximum, avec des projets illimités et 2 Go de stockage. Cependant, sans inclure les fonctionnalités de base telles que les sous-tâches, les feuilles de temps et les diagrammes de Gantt, ce n’est pas l’option commerciale la plus réaliste. Ensuite, il y a Wrike Professional qui se décline en deux versions. La première version coûte 49 $ par mois et offre jusqu’à cinq utilisateurs tandis que la deuxième version coûte 99 $ par mois (si payée annuellement) et offre jusqu’à 15 utilisateurs. Les deux versions de Write Professional offrent 5 Go de stockage et la possibilité d’inviter un nombre illimité de collaborateurs supplémentaires pour visualiser et commenter un projet (mais sans disposer de capacités de création et d’édition).

La version payante de Basecamp commence à un prix légèrement inférieur et offre un ensemble complet de fonctionnalités. Contrairement à Basecamp, Wrike propose une version gratuite mais il manque des fonctionnalités de base. Basecamp offre également des capacités de stockage beaucoup plus importantes et offre un nombre illimité d’utilisateurs dès le départ. Ainsi, en ce qui concerne les prix et les forfaits, Basecamp obtient ici un léger clin d’œil basé uniquement sur les chiffres. Bord : Camp de base

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Facilité d’utilisation
Wrike utilise une interface utilisateur (UI) moderne pour la gestion de projet avec des tableaux de bord, des boîtes de réception et des graphiques propres. Le tableau de bord propose des vues de projet personnalisables et des flux de travail qui fusionnent des graphiques, des tâches et des mises à jour de statut dans un seul flux d’activité. Il existe également des diagrammes de Gantt et de charge de travail par glisser-déposer. Le tableau de bord My Work fonctionne également comme un gestionnaire de tâches par glisser-déposer pour les membres individuels de l’équipe. Notre examinateur a eu des problèmes avec quelques-uns des détails de l’interface moins qu’intuitifs de Wrike, tels que la façon dont il fait référence aux projets en tant que « dossiers » et désigne les dossiers nouvellement créés comme privés par défaut. Wrike n’inclut pas non plus la facturation intégrée pour lier directement la gestion de projet à la comptabilité basée sur le cloud, bien qu’il permette l’exportation des feuilles de temps vers Microsoft Excel.

Basecamp, en revanche, est totalement orienté vers la simplicité. Bien que cela lui manque dans certains domaines de fonctionnalités plus robustes, la simplicité du logiciel brille par sa convivialité. Le tableau de bord, bien que flexible, segmente un projet en composants spécifiques tels que les dernières mises à jour, les discussions et les listes de tâches. Il s’agit d’une interface utilisateur confortablement simple, avec des onglets pour les projets et les calendriers ainsi qu’un graphique clair et centralisé de l’avancement des tâches et des jalons. L’expérience globale crée une sensation de projet plus segmentée qu’un processus connecté, mais il est indéniable qu’il est facile pour tout utilisateur professionnel de suivre et de comprendre l’état actuel d’un projet. Bord : Camp de base

Tâches et productivité
Pour ce qui est de faire avancer les choses, Basecamp a un onglet « Tout » qui permet aux membres de l’équipe de revoir toutes les tâches et les éléments à faire, et utilise un onglet Progression pour visualiser les données du projet sous forme de chronologie verticale. Les projets peuvent également être organisés sous forme de listes ou de cartes plus visuelles, et inclure des notifications intelligentes personnalisées pour des équipes et des employés spécifiques pour envoyer un ping concernant les dates d’échéance, l’achèvement des tâches ou toute autre mise à jour du projet.

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Wrike permet aux équipes de rester concentrées sur les tâches avec des groupes d’utilisateurs personnalisés et des contrôles d’accès pour envoyer des notifications de tâches aux bonnes personnes. La fonctionnalité de glisser-déposer du logiciel s’étend également à ses graphiques pour suivre la progression de base et les performances des tâches individuelles, et fournit des options de date d’échéance spécifiques pour laisser les échéances des tâches tomber un jour spécifique ou sur une période de plusieurs jours. Wrike augmente également la productivité grâce à sa fonction Dupliquer qui vous permet d’utiliser les mêmes types et modèles pour de futurs projets. En plus des flux de travail personnalisables, Wrike offre également l’accès à un graphique d’avancement qui suit l’utilisation des ressources d’un projet par rapport à sa charge de travail.

Basecamp offre de nombreuses fonctionnalités pour maintenir un projet sur la tâche, mais le volume considérable de fonctionnalités, de vues de données et de personnalisation de Wrike pour optimiser l’exécution des tâches et la productivité présente un avantage évident. Bord : Wrike

Collaboration et intégration
Bien que notre examen ait indiqué que Wrike n’a pas d’application de chat intégrée, le logiciel inclut une fonctionnalité @mention similaire à celle de Slack (essai gratuit à Basecamp) pour que les membres de l’équipe voient et répondent instantanément aux messages directs et aux tâches pertinentes dans lesquelles ils sont marqués. . Wrike ne permet pas non plus aux membres de l’équipe d’estimer les meilleurs ou les pires scénarios pour l’exécution des tâches. Une fonctionnalité de collaboration intéressante de Wrike est la possibilité d’épingler une notification en haut de votre boîte de réception.

Les capacités de collaboration de Basecamp incluent le chat en direct et la possibilité de rechercher rapidement les informations de contact et le fuseau horaire d’un membre de l’équipe. Toutes les tâches de Basecamp intègrent également la vignette de chaque membre de l’équipe impliqué, ce qui favorise une communication plus ouverte en mettant littéralement des visages sur chaque projet. Sur le front de l’intégration, Basecamp et Wrike fonctionnent tous deux avec le connecteur de tâches d’application automatisé Zapier et s’intègrent à Google Drive, et Basecamp et Wrike ont de longues listes d’intégrations d’applications et de services tiers disponibles. Les capacités d’intégration sont essentiellement un lavage, mais la collaboration plus personnelle de Basecamp (y compris le chat en direct) offre plus que @mention de Wrike et d’autres fonctionnalités de collaboration. Bord : Camp de base

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Bonus supplémentaires
Basecamp a une fonctionnalité astucieuse appelée un bouton « Rattraper » qui donne aux utilisateurs un résumé quotidien de l’activité de toute l’entreprise à partir de laquelle les équipes peuvent explorer des projets spécifiques, y compris un journal minute par minute de toutes les contributions.

Certaines des fonctionnalités supplémentaires intéressantes de Wrike incluent la gestion de documents intégrée sous la forme de son éditeur de documents en temps réel qui permet aux utilisateurs de modifier en collaboration ; les modifications apportées par les autres membres de l’équipe sont documentées sans avoir à télécharger ou à enregistrer des pièces jointes, car tout se passe au sein de la plate-forme. Wrike inclut également une extension d’e-mail intelligente qui permet aux utilisateurs de transformer un e-mail en une tâche Wrike. Bord : Wrike

Conclusion
Ces deux solutions logicielles de gestion de projet peuvent apporter une excellente valeur à votre entreprise. Basecamp est l’offre la plus traditionnelle car elle est simple à apprendre et peut aider les équipes à faciliter la progression et l’achèvement des tâches avec un minimum de tracas. Wrike a plus de puissance de feu en termes d’organisation et de fonctionnalités de productivité, et il est conçu pour accélérer la vitesse des projets avec des concepts de collaboration plus modernes et des listes et des graphiques complets. Basecamp est un choix sûr et détient de légers avantages dans plus de catégories que Wrike mais, pour les entreprises augmentant leur échelle et lançant des projets de plus en plus complexes, Wrike est le choix le plus capable et le plus ambitieux. Recommandation : Wrike

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