Comment créer un calendrier marketing efficace pour votre entreprise (2022)

Une campagne de marketing réussie est comme un grand spectacle de Broadwaycela n’arrive pas par hasard. Les marques doivent garder toute leur équipe alignée, respecter des délais pressants et effectuer un contrôle qualité sur tous les éléments de garantie, bien avant l’ouverture du rideau.

Et contrairement à la croyance populaire, il n’y a pas beaucoup de chance du tout.

Se préparer pour une belle campagne marketing implique une planification méticuleuse, une attention aux détails et parfois un peu de prévision. Vous ne pouvez pas empêcher des échéances ou des obstacles imprévus d’avoir un impact sur vos activités marketing, mais vous pouvez créez un calendrier marketing détaillé qui définit des objectifs, des tactiques et des solutions réalisables pour chaque campagne que vous réalisez.

Examinons de plus près les rouages ​​de la création d’un calendrier marketing de commerce électronique, ainsi que certains outils qui peuvent aider à simplifier le processus.

Qu’est-ce qu’un calendrier marketing ?

qu'est-ce qu'un calendrier marketing

Un document contenant des plans détaillés pour des campagnes marketing spécifiques est appelé calendrier marketing.. Cette feuille de calcul, base de données ou table est utilisée pour suivre les activités, les délais et les objectifs qui seront utilisés sur un projet dans une période de temps définie. Par exemple, certains calendriers marketing planifient des campagnes sur une année complète, tandis que d’autres détaillent des cycles trimestriels, mensuels ou hebdomadaires.

En fin de compte, l’objectif d’un calendrier marketing est d’afficher visuellement les détails des projets marketing à venir et leur place dans la chronologie d’une entreprise.

Comment définir des objectifs pour un calendrier marketing

Les calendriers marketing ne doivent jamais être construits dans le vide. Des objectifs clairs doivent sous-tendre chaque campagne que vous ajoutez, ainsi que des objectifs détaillés et des KPI qui déterminent son succès global. En d’autres termes, des objectifs sont nécessaires pour aider les spécialistes du marketing à comprendre ce que leurs campagnes doivent accompliret comment ils se rendent du point A au point B de la manière la plus efficace possible.

Cependant, déterminer les objectifs des campagnes de votre calendrier n’est pas toujours simple. Il vaut la peine de savoir ce que vous voulez dès le départ pour vous prémunir contre les pièges inattendus, ce qui peut vous aider à rester plus agile sur le marché. Avant tout, vous voudrez des objectifs qui soient INTELLIGENT: spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et opportuns.

Commencez par poser quelques questions exploratoires :

  1. Quelles campagnes ont des délais serrés et lesquelles n’en ont pas ?
  2. Où pouvez-vous créer un espace flexible intentionnel dans la chronologie ?
  3. Comment pouvez-vous créer une cohésion intentionnelle entre chaque objectif ?
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Gardez à l’esprit que les objectifs ne sont pas les mêmes que les tactiques. Une fois que vous savez exactement quel type de résultats vous attendez de chaque campagne (objectifs), vous pouvez commencer à poser des tremplins qui vous permettront d’y parvenir plus rapidement (tactiques).

Comment construire un calendrier marketing ?

comment construire un calendrier marketing : 5 conseils

Maintenant que vous avez vos objectifs, il est temps de construire la structure de votre calendrier marketing. Examinons de plus près les cinq étapes nécessaires pour créer un système fonctionnel.

1. Définissez votre calendrier

Dans quelle mesure avez-vous l’intention de suivre vos campagnes marketing ? Avez-vous besoin de calendriers séparés pour des périodes individuelles ? Plus tôt vous connaîtrez les réponses à ces questions, plus tôt vous pourrez commencer à créer des feuilles de calcul qui fonctionnent comme prévu.

La plupart des entreprises commencent à planifier leurs campagnes marketing en trois intervalles :

  • La planification pour le mois vous permet de répondre rapidement à l’évolution des besoins tout en gardant une longueur d’avance.
  • Choisir de planifier par trimestre vous permet de vous adapter à toute modification des restrictions budgétaires tout en planifiant des campagnes marketing plus importantes.
  • Un calendrier d’un an peut vous donner une longueur d’avance sur la concurrence, mais gardez à l’esprit que ces plans à long terme peuvent également être plus rigides.

Assurez-vous de discuter de vos attentes en matière de délais avec toutes les parties du processus de planification, y compris votre équipe de vente et les partenaires extérieurs.

2. Choisissez les chaînes de votre choix

étapes pour construire un calendrier marketing : choisissez vos canaux

Tous les canaux sociaux ou toutes les activités ne doivent pas être ajoutés à votre calendrier marketing. Réfléchissez bien aux plates-formes qui doivent être planifiées avant de leur donner une place sur votre tableau. Moins de canaux vous donnera plus d’espace pour ventiler les activités par catégorie, tandis qu’en ajouter plus peut offrir une visibilité légèrement meilleure.

Trouvez un bon équilibre pour votre calendrier marketing principal ou créez des calendriers séparés pour canaux de commercialisation individuels. N’oubliez pas : l’objectif est l’accessibilité, pas des informations inutilement compliquées. Ajustez votre stratégie en conséquence.

3. Créer une flexibilité à long terme

Des opportunités se présentent dans les endroits les plus étrangeset souvent à la dernière minute. Lorsque vous concevez votre calendrier marketing, assurez-vous de laisser de la place pour une flexibilité indispensable. Créez un plan lorsque les choses ne se passent pas comme prévu ou développez un système de freins et contrepoids :

  • Avoir un plan de secours pour les campagnes plus importantes
  • Donnez suffisamment d’espace aux délais pour apporter des modifications
  • Ayez du contenu supplémentaire prêt à l’emploi (juste au cas où)

Au fur et à mesure que vous passez plus de temps sur vos calendriers marketing, vous commencerez à ressentir de l’inflexibilité avant qu’elle n’affecte négativement vos résultats finaux. Dans tous les cas, construire un calendrier flexible est un moyen infaillible pour éviter de tomber en deçà de vos objectifs.

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4. Choisissez vos types de campagne

Toutes les campagnes n’ont pas été créées égales. Lors de votre planification, vous souhaiterez décomposer vos activités de marketing en types de campagne individuels.

Pour la plupart des entreprises, cela inclut en grande partie l’un des cinq sommets :

  • Promotions : tout coupon, vente ou rabais porté à l’attention du public
  • Teneur: diffuser du contenu dans le monde qui fait la promotion de votre marque
  • Concours: faire pression pour de nouveaux abonnés, prospects ou une attention virale via des cadeaux
  • Produit: lancer de nouveaux biens ou services sur le marché
  • Sensibilisation: sensibiliser le public à votre marque, vos produits ou vos valeurs

N’oubliez pas que le but d’une campagne de marketing est de créer une série de messages multimédia autour d’un seul sujet. Assurez-vous que vos objectifs marketing sont tous cartographiés autour du même objectif et de la même campagne, en apportant des touches de votre voix de la marque dans une histoire globale.

5. Attribuez des niveaux d’importance

    Toutes vos activités de marketing ne partagent pas le même niveau d’importance. Certaines campagnes, contenus et lancements de produits passeront plus en arrière, tandis que d’autres activités de premier plan ont des délais plus stricts et des résultats plus critiques pour le succès de votre marque.

    Affectation niveaux d’importance à votre contenu peut garder votre équipe sur la même longueur d’onde et, en fin de compte, soutenir l’achèvement des tâches et des tâches avant leurs échéances. Cela peut être fait par un codage couleur ou une numérotation des entrées à l’aide d’un système basé sur des niveaux.

    Aujourd’hui, la plupart des spécialistes du marketing répartissent leurs campagnes sur l’un des trois niveaux suivants :

    1. Niveau 1 : Les campagnes qui sont absolument essentielles à votre marque sont placées au niveau d’importance le plus élevé. Tout ce qui implique des lancements de nouveaux produits, de grandes promotions ou de grands événements se retrouvera probablement sur cette liste.
    2. Niveau 2: Ce contenu prend probablement une semaine ou plus de planification et peut impliquer des rapports marketing, des campagnes de notoriété de la marque, etc. La règle d’or? Le contenu de niveau intermédiaire nécessitera une certaine collaboration intra-entreprise.
    3. Niveau 3: Ces campagnes de marketing peuvent nécessiter peu ou pas de temps pour s’exécuter. Des exemples courants d’activités de niveau 3 incluent la publication de photos de marque ou la publication de contenu saisonnier.

    Pas assez de niveaux ici pour s’adapter à votre flux de travail ? N’hésitez pas à ajouter un quatrième ou un cinquième niveau d’importance si cela convient mieux à votre entreprise.

    Choisissez une pile technologique de calendrier marketing qui correspond à tous vos objectifs. Vous pouvez vous balancer vers les clôtures avec un outil détaillé ou de niveau entreprise, ou rester simple avec des plates-formes qui fournissent toutes les bases. Le choix vous appartient!

    Cela dit, voici quelques outils pour vous aider à démarrer :

    Feuilles Google

    meilleurs outils pour les calendriers marketing : Google Sheets

    Si la simplicité est ce que vous recherchez, Feuilles Google est un excellent point de départ. Semblable à Microsoft Excel, cet outil puissant permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même document. Ajoutez des graphiques, modifiez les données et créez des feuilles distinctes pour différents types de campagnes marketing.

    Bien que Google Sheets soit gratuit pour un usage personnel, l’accès nécessitera un plan d’affaires (6 $ par mois et par utilisateur) pour les grandes équipes.

    Vrai Nord

    Les grandes entreprises de commerce électronique s’appuient souvent sur des logiciels d’entreprise tels que Vrai Nord. Cette plate-forme complexe vous permet de créer des calendriers marketing détaillés, avec des graphiques visuels, des chronologies et d’autres fonctionnalités intégrées. Il existe également plusieurs intégrations qui accélèrent le processus de saisie des données, notamment Google Analytics.

    Gardez à l’esprit qu’il s’agit de l’outil le plus cher de la liste. Après un essai gratuit de 14 jours, TrueNorth commence à facturer 99 $ par mois.

    Trello

    outil de calendrier marketing à un stade précoce : Trello

    L’organisateur visuel de Trello fonctionne bien pour les calendriers de marketing à un stade précoce. La plateforme propose plusieurs modèles (dont calendriers de commercialisation) pour commencer les choses du bon pied. Créez des campagnes individuelles sous chaque carte ou désignez des colonnes distinctes pour héberger des tâches individuelles. Ces cartes peuvent être considérées strictement comme des colonnes ou dans un format de calendrier.

    Notez que Trello propose des plans gratuits pour les tableaux personnels ainsi que des plans payants pour des tâches plus complexes. Ses plans de tarification flexibles évoluent sans trop de problèmes, ce qui peut être utile aux nouvelles marques.

    Tirez parti de vos ressources avec une narration flexible

    Construire un calendrier marketing pour votre boutique en ligne n’est que la moitié de la bataille. Vous devez maintenant commencer à ajouter des objectifs marketing utiles et significatifs qui répondent aux besoins de l’entreprise et aux attentes des clients. Demandez-vous : « Cette campagne va-t-elle nous donner les résultats que nous souhaitons ? « Ces éléments de garantie racontent-ils efficacement notre histoire ? » Rassemblez toutes les ressources nécessaires pour construire un système qui vous convient le mieux.

    N’oubliez pas : votre calendrier marketing doit être à la fois flexible et perspicace, s’adaptant à l’évolution des événements, des tendances et des retards. Cela peut être une base solide, mais cela ne devrait jamais entraver le changement ou le progrès. Soyez prêt à adapter votre approche au fil du temps et recherchez de nouvelles technologies ou astuces pour affiner encore plus votre calendrier.

    Fixez donc vos délais. Ajoutez des notes et des objectifs détaillés. Surtout, gardez une cohérence avec vos projets et vos campagnes. En fin de compte, votre calendrier marketing sera un élément puissant et influent de votre boîte à outils marketingtu n’as plus qu’à le démarrer

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