Comment créer un modèle d’entretien (plus des conseils et un exemple)

Par l’équipe éditoriale d’Indeed

28 octobre 2021

Lors d’un entretien avec des candidats à un emploi, il peut être utile d’avoir un modèle d’entretien facilement disponible à utiliser comme guide pour le processus. Les modèles d’entretien peuvent vous aider à rester concentré et à structurer l’ensemble du processus d’entretien. Si vous prévoyez d’interviewer quelqu’un, vous pourriez être intéressé par la création d’un modèle d’entretien pour aider à rendre le processus simple et efficace. Dans cet article, nous passons en revue les avantages de l’utilisation d’un modèle d’entretien lors d’un entretien avec des candidats, expliquons comment créer un modèle d’entretien, fournissons des conseils pour en créer un et partageons un exemple de modèle d’entretien à titre de référence.

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Avantages de l’utilisation d’un modèle d’entretien

L’utilisation d’un modèle d’entretien lors d’un entretien avec des candidats présente plusieurs avantages, notamment :

  • Organise le contenu des entretiens : Un modèle d’entretien peut vous aider à bien organiser vos questions et commentaires d’entretien, ce qui peut vous permettre de structurer l’entretien.

  • Fournit une référence : À tout moment au cours d’un entretien, vous pouvez consulter votre modèle si vous souhaitez faire référence à certaines questions ou éléments que vous souhaitez poser ou mentionner.

  • Vous aide à rester sur le sujet : Un modèle d’entretien peut vous aider à rester sur le sujet et à vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous de demander ou de commenter pendant l’entretien.

  • Vous rappelle des éléments importants : Ce modèle peut également vous rappeler des informations essentielles que vous souhaitez partager avec le candidat ou des questions que vous souhaitez lui poser.

Comment créer un modèle d’entretien

Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour créer un modèle d’entretien efficace :

1. Rédigez votre introduction

Dans la partie introduction du modèle d’entretien, décrivez comment vous souhaitez commencer l’entretien. Par exemple, vous pouvez commencer par vous présenter ainsi que l’entreprise. Vous voudrez peut-être également obtenir des informations générales sur le candidat que vous interviewez, vous pouvez donc énumérer quelques questions générales que vous aimeriez lui poser. Vous pouvez également inclure des notes sur ce que vous aimeriez savoir sur le candidat ou sur ce que vous pensez qu’il aimerait savoir sur vous au cours de cette partie de l’entretien.

Il peut être utile d’inclure un espace vide dans la section d’introduction pour écrire les notes dont vous souhaitez vous souvenir. Cela peut être utile lors de l’examen ultérieur de tous les candidats au poste.

2. Rédigez des informations générales

Dans le composant d’informations générales du modèle, répertoriez les informations importantes que vous souhaitez partager avec le candidat pour vous assurer de leur fournir ces détails. Par exemple, vous pouvez noter que vous souhaitez informer le candidat de l’énoncé de mission de l’entreprise et expliquer comment l’entreprise fonctionne conformément à cet énoncé de mission. Vous pouvez également leur donner un aperçu de la structure de l’entreprise. Dans cette section, vous pouvez également inclure une note rappelant certaines questions que vous aimeriez poser au candidat avant de poser vos principales questions d’entretien.

3. Décrivez vos principales questions

Dans cette section, listez les questions d’entretien les plus importantes que vous envisagez de poser au candidat. Par exemple, vous pourriez leur demander s’ils s’intéressent à l’entreprise et quels sont leurs objectifs professionnels. Dans le modèle, vous pouvez inclure une note vous rappelant de poser également des questions de suivi au candidat. Vous pouvez également envisager de laisser de l’espace pour écrire des notes sur les réponses du candidat. Cela peut vous aider à vous rappeler des informations ou des points spécifiques qu’ils ont soulevés pendant l’entretien.

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4. Planifiez votre conclusion

Dans la composante de conclusion, décrivez toutes les questions finales que vous avez pour le candidat. Vous pouvez inclure des notes qui vous rappellent de fournir des informations finales sur le poste, telles que le temps qu’il faudra au candidat pour avoir de vos nouvelles une fois l’entretien terminé. Vous pouvez également vous rappeler de demander au candidat s’il a des questions, des commentaires ou des préoccupations à partager avec vous ou s’il souhaite vérifier ses coordonnées.

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5. Laissez de la place pour les notes

Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure une zone vide dans votre modèle pour les notes. À la fin de l’entretien, vous pouvez écrire vos dernières réflexions importantes sur le candidat dans cette section pour vous assurer de vous en souvenir. Par exemple, vous pouvez utiliser cette section pour écrire des commentaires sur votre impression générale du candidat et si vous souhaitez qu’il passe à l’étape suivante du processus d’entretien.

Conseils pour utiliser votre modèle d’entretien

Considérez ces conseils pour utiliser votre modèle d’entretien pour votre prochain entretien d’embauche :

  • Informez le candidat du plan du modèle d’entretien : Le candidat et vous-même pouvez bénéficier de la compréhension de la structure générale de l’entretien. Cela peut vous aider à vous concentrer sur la discussion des sujets les plus pertinents au cours de votre conversation.

  • N’incluez que les informations et les questions les plus importantes : Il peut être utile de n’inclure que les informations et les questions les plus importantes dans votre modèle. Cela peut vous aider à rester organisé et à vous assurer que le modèle est facile à lire.

  • Laissez de la place pour des notes personnelles : Vous trouverez peut-être avantageux d’inclure un espace sur votre modèle d’entrevue pour écrire vos propres notes. Cela peut vous permettre d’avoir vos notes d’entretien sur un seul document.

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Exemple de modèle d’entretien

L’affichage d’un exemple de modèle d’entretien peut être une référence utile lors de la rédaction de votre propre modèle. Voici un exemple détaillé d’un modèle d’entretien :

Introduction

  • Me présenter. Mentionnez mon titre de poste et combien de temps j’ai travaillé avec l’entreprise.

  • Posez des questions au candidat sur lui-même.

informations générales

  • Parlez un peu de moi au candidat.

  • Informer le candidat des détails généraux de l’entreprise.

  • Demandez au candidat ce qu’il sait de l’entreprise.

  • Demandez au candidat s’il a des questions sur moi ou sur l’entreprise.

Questions principales

  • Comment décririez-vous votre éthique de travail ?

  • Pourquoi pensez-vous que vous êtes spécifiquement fait pour ce travail ?

  • Qu’est-ce qui vous intéresse particulièrement dans cette entreprise ?

  • Quel type d’avancement aimeriez-vous voir dans les mois à venir si vous obtenez ce poste ?

Conclusion

  • Demandez au candidat s’il a des questions.

  • Dites au candidat quand il peut s’attendre à avoir des nouvelles de l’entreprise.

  • Vérifier les coordonnées du candidat.

Remarques

Le candidat semblait très préparé pour l’entretien et en savait beaucoup sur l’entreprise. Ils semblaient vraiment enthousiasmés par le poste et semblaient être des experts dans le domaine. Candidat très impressionnant dans l’ensemble. Je prévois de recommander à cette personne de passer à la prochaine série d’entretiens.

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