Par l’équipe éditoriale d’Indeed

11 novembre 2021

Mener un entretien réussi peut faciliter la recherche du candidat le plus fort pour un poste, bien représenter votre entreprise et maintenir la productivité du processus d’entretien. L’un des facteurs clés pour déterminer comment une entrevue peut se dérouler est son début. En passant en revue les conseils et les étapes pour commencer vos entretiens, vous pouvez mener des conversations plus enrichissantes et bénéfiques avec les candidats à un emploi. Dans cet article, nous expliquons pourquoi il est important de bien commencer un entretien, énumérons les étapes à suivre pour mener un entretien réussi et proposons des conseils supplémentaires pour que vos conversations avec des recrues potentielles soient aussi productives que possible.

Pourquoi est-il important de bien commencer un entretien ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de bien commencer une entrevue. La façon dont vous commencez votre entretien peut donner le ton à toute l’expérience, façonnant à la fois votre capacité à connaître le candidat et sa capacité à parler ouvertement avec vous. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles il est important de prioriser le début de votre entretien avec un candidat à un emploi :

Il définit le niveau d’énergie

Des entretiens dynamiques, engageants et énergiques peuvent laisser une impression durable sur vous et sur l’employé potentiel. Souvent, les bons entretiens se déroulent naturellement, avec peu d’interférence de la part de l’intervieweur. Si vous et la personne interrogée avez une excellente connexion, cela peut assurer un flux de conversation et que vous développez un sens holistique de sa personnalité. D’autres fois, ces connexions ne sont pas aussi organiques. Si le candidat est nerveux ou si vous n’arrivez pas à vous faire une idée de sa personnalité tout de suite, le niveau d’énergie pour l’entretien de repos peut sembler plus bas que vous ne le souhaiteriez.

Pour lutter contre cela, abordez les entretiens avec des niveaux élevés d’énergie et de positivité. Ayez l’air vraiment heureux de voir le candidat et semblez excité lorsque vous posez vos premières questions. Cela peut aider à augmenter la confiance et l’énergie de la personne que vous interviewez, ce qui lui permet de se sentir plus à l’aise et de partager sa personnalité.

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Il facilite l’établissement d’un flux

Comme le niveau d’énergie, le début d’un entretien peut également affecter la facilité de votre conversation. Lorsqu’un entretien se déroule, il peut perdre une partie de sa formalité et conduire à des réponses plus perspicaces. Les entretiens peuvent prendre de petites tangentes, où vous pouvez vous connecter avec le candidat sur l’une de ses réponses. Cela peut rendre les entretiens plus rapides et plus productifs. Les premières interactions que vous avez avec la personne interrogée peuvent l’aider à se sentir à l’aise, ce qui peut rendre la conversation plus fluide.

Cela montre au candidat que vous êtes confiant et préparé

La confiance que vous affichez lors de l’entretien peut avoir un effet profond sur la confiance du candidat. Savoir quelles questions vous avez l’intention de poser et être prêt pour l’entretien montre à la personne interrogée que vous tenez à apprendre à la connaître. L’enthousiasme et l’autorité dont vous faites preuve envers l’embauche pour leur poste peuvent inspirer leur propre confiance dans le rôle.

Cela garantit que vous représentez bien votre organisation

Enfin, commencer une entrevue ne se limite pas aux présentations. Il s’agit également de montrer aux candidats que vous prenez l’entretien au sérieux. Venir préparé, poser de vraies questions et bien représenter votre entreprise peut garantir que le début de votre entretien informe du succès de toute la réunion. Les candidats passent également des entretiens avec vous et votre entreprise. Votre capacité à mener l’entretien et à mener la conversation peut influencer la réputation de votre entreprise, il est donc important de vous assurer que votre entretien commence bien.

Comment démarrer un entretien

Pour avoir une entrevue réussie, voici quelques étapes que vous pouvez suivre au début de votre rencontre :

1. Identifiez vos objectifs

La première étape pour commencer une entrevue se produit avant même que l’entrevue ait lieu. Votre préparation peut être particulièrement importante pour le succès de votre entretien et votre capacité à avoir une conversation perspicace avec votre candidat. Probablement, au moment où vous êtes prêt à passer un entretien pour un poste, vous comprenez ce que vous espérez trouver chez un candidat. Utilisez vos objectifs et vos attentes pour vous aider à préparer des questions pertinentes pour le poste et la raison pour laquelle vous embauchez pour le poste. Essayez de sélectionner uniquement les questions qui ajoutent de la valeur à votre recherche du candidat le plus fort.

Utilisez les CV des candidats pour adapter vos questions. Notez tous les sujets de préoccupation et préparez-vous à les aborder lors de l’entretien. Si quelque chose vous intéresse, comme l’un des passe-temps de la personne interrogée, des expériences de bénévolat ou quelque chose que vous avez en commun, notez-le. Mentionner cela dans l’entretien peut être un bon moyen de se connecter avec le candidat. Cela peut également leur montrer que vous appréciez leur temps et que vous respectez leur candidature.

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2. Présentez-vous

Lorsqu’il est temps de rencontrer le candidat pour l’entretien, commencez par une présentation. Dites-leur votre nom, expliquez votre rôle au sein de l’entreprise et accueillez-les à l’entretien. Vous pouvez choisir de commencer l’entretien par une visite de l’espace de travail, ou vous pouvez choisir de les conduire directement à la zone d’entretien. Quel que soit le format que vous choisissez d’utiliser pour votre entretien, essayez de garder un ton amical et léger. Offrir un verre à votre invité, si vous en avez un, peut également l’aider à se sentir plus à l’aise.

3. Établir une relation

Avant de commencer à poser vos questions clés, essayez d’apprendre à connaître la personne interrogée aussi franchement que possible. Posez des questions sur quelque chose que vous avez vu sur leur CV, faites-leur un compliment ou remarquez quelque chose sur le temps qu’il fait dehors ou sur l’heure de la journée. Trouvez un moyen de vous connecter avec eux et d’établir un flux de conversation. Cela peut faciliter la transition vers vos questions d’entretien sans que la transition ne soit brusque. Les premières parties de votre conversation peuvent déterminer l’énergie, le déroulement et la facilité de votre entretien, alors essayez d’aborder la réunion avec légèreté et enthousiasme.

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4. Demandez-leur de partager des informations sur eux-mêmes

Une fois que vous avez établi une relation et que vous vous êtes présenté, vous pouvez demander au candidat de se présenter plus en détail. De nombreux enquêteurs choisissent d’inciter les candidats à répondre en disant : « Parle-moi de toi . » Si vous souhaitez vous écarter de cette question, vous pouvez demander quelque chose de plus spécifique. « Qu’est-ce qui vous intéressait dans ce poste ? » « Pouvez-vous parler de vos expériences professionnelles jusqu’à maintenant ? » et « Quelles découvertes avez-vous faites sur la direction que vous voulez donner à votre carrière ? » peuvent être des alternatives appropriées.

Poser des questions spécifiques peut conduire à des réponses plus perspicaces, car cela donne au candidat une invite plus claire et plus directe. « Parle-moi de toi, » pourrait inclure des événements personnels de la vie, une histoire de l’endroit où ils ont vécu, ce qu’ils font pour s’amuser ou où ils ont travaillé auparavant. Certains candidats tâtonnent parce qu’ils ne savent pas quelle réponse vous recherchez dans leur réponse. Avec trop de choses à expliquer, ils pourraient vous donner une réponse confuse ou une réponse qui ne répond pas efficacement à la question. Les inviter avec une requête plus spécifique peut améliorer la qualité et la valeur de leur réponse.

5. Expliquez le processus d’entretien

Signalez le début officiel de l’entretien en expliquant comment vous vous attendez à ce que les choses se passent. Cela permet à votre interlocuteur de savoir que vous êtes prêt à poser des questions plus sérieuses et à commencer la phase formelle de l’entretien. Cela peut également aider à clarifier certaines de leurs propres questions. Dites-leur à quoi ils peuvent s’attendre si vous leur offrez le poste. Expliquez combien d’entretiens vous prévoyez de faire passer à chaque candidat et quand vous espérez avoir une décision.

Expliquer le processus d’entretien peut offrir un avantage supplémentaire en réinsérant le professionnalisme et l’autorité dans l’entretien. Bien qu’il soit important d’établir un rapport, il est également utile de maintenir la structure de l’entretien et de mener la conversation de manière productive.

6. Passez à vos questions les plus importantes

Une fois l’entretien commencé, vous pouvez commencer à poser vos questions les plus importantes. Si vous avez réussi à donner le ton à l’entretien et à gagner la confiance du candidat, vous pouvez vous attendre à en savoir plus sur lui et son expérience grâce à vos questions et à ses réponses. Envisagez de rédiger une liste de questions que vous espérez poser et d’avoir un endroit où vous pourrez enregistrer des notes au fur et à mesure que vous recevez les réponses du candidat. Cela peut vous aider à garder les entretiens ciblés et à faciliter la différenciation entre les candidats lorsque vous êtes prêt à faire une sélection finale.

Conseils pour démarrer un entretien

Voici quelques conseils supplémentaires qui peuvent vous aider à démarrer votre entretien avec succès :

Venez préparé

Venir préparé peut vous aider à garder votre conversation ciblée, à vous assurer de demander tout ce que vous voulez demander et à montrer à la personne que vous interviewez que vous êtes un leader organisé. Assurez-vous de connaître le nom du candidat et les détails clés de ses qualifications. Il est également important d’arriver à l’heure avec tout le matériel dont vous avez besoin pour l’entretien.

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Lire leur CV

Lire le CV du candidat avant son entretien peut être un excellent moyen de trouver des sujets de conversation intéressants, de répondre rapidement à toutes vos préoccupations et d’avoir une meilleure idée de la personne que vous interviewez. Parce que les entretiens sont souvent relativement courts, il est important d’utiliser votre temps à bon escient. Concevez des questions autour de l’expérience spécifique d’un candidat afin que vous puissiez en savoir plus sur ses antécédents et ses qualifications.

Essayez d’en savoir plus sur ce qui ne figure pas sur leur CV, comme leurs centres d’intérêt, leur style de communication ou leurs valeurs. Vos notes de leurs réponses peuvent compléter l’expérience sur leur CV et vous donner une vue plus globale de l’aptitude du candidat à un rôle particulier. Si quelque chose dans leur CV vous intrigue ou vous inquiète, assurez-vous d’en parler lors de l’entretien.

Maintenir un environnement confortable

Lorsque les candidats sont à l’aise et confiants, ils peuvent être plus susceptibles d’afficher leur véritable personnalité et de répondre aux questions sans trop réfléchir ni cacher toute la vérité. Faites de votre mieux pour les mettre à l’aise en gardant une conversation légère et fluide, surtout au début de l’entretien. Essayez d’avoir l’air amical et accessible en faisant des blagues ou en lui posant des questions sur ses passe-temps ou ses centres d’intérêt. Plus vous êtes authentique lors de l’entretien, plus vous invitez le candidat à être authentique.

Être flexible

Bien qu’il y ait probablement quelques questions essentielles que vous devez poser à chaque candidat, n’ayez pas peur de mener une expérience d’entretien différente avec chaque personne interrogée. Lorsque vous interviewez plusieurs personnalités, il n’y a pas deux entretiens identiques. Vous pouvez choisir d’explorer de nouveaux sujets ou d’aborder des problèmes spécifiques avec différents candidats. Maintenez une structure lâche pour garder l’entretien ciblé, mais soyez flexible au sein de la structure. Cela peut vous donner la liberté de répondre sincèrement aux réponses des candidats et de consacrer plus de temps à certaines questions qu’à d’autres.

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