Comment je suis devenu plus heureux et plus productif : conseils pratiques pour les entrepreneurs WordPress occupés

Au cours des deux dernières années, j’ai traversé un parcours de croissance qui m’a aidé à transformer ma vie, passant d’un sentiment constant d’anxiété et d’insatisfaction à devenir heureux, plus positif et plus productif. Partager mes difficultés avec des dizaines de collègues entrepreneurs m’a appris que l’anxiété est un problème assez courant chez les personnes très performantes. Pour ceux d’entre vous qui ont du mal à trouver l’équilibre ou qui ont l’impression de ne pas atteindre leur plein potentiel, j’aimerais partager les stratégies et les tactiques qui ont fonctionné pour moi.

 

Pourquoi j’ai commencé à rechercher des hacks de productivité et des pratiques performantes

En 2020, je souffrais d’anxiété. Je sentais une pression sur ma poitrine la nuit et je me levais jusqu’aux petites heures du matin. Mon cerveau était dans un état d’inquiétude perpétuel – « nous n’avançons pas / ne grandissons pas / ne livrons pas assez vite » – je pouvais avoir la meilleure journée et monter un high émotionnel, puis une journée de merde me pousserait vers le bas et je me battre à ce sujet.

Plus votre entreprise grandit, plus vous êtes exposé au stress

Cela n’avait aucun sens !

Les choses allaient bien à Freemius. L’entreprise grandissait, j’embauchais et nous obtenions de plus en plus de partenaires de développement. Bien que l’embauche m’ait enlevé certaines responsabilités, cela a introduit de nouveaux défis et signifiait que je devais soudainement apprendre à recruter, former et coacher de nouveaux membres de l’équipe, tout en portant les casquettes de PDG et de CTO.

J’appelle cela des « douleurs de croissance », et comme les entrepreneurs WordPress le savent, la quantité de travail s’accumule au fil du temps et les responsabilités changent. Avoir une équipe signifie payer les salaires et protéger les moyens de subsistance. Plus de clients signifie plus de soutien, plus d’attentes.

Dans ma quête de solutions, j’ai découvert trois principes fondamentaux que les entrepreneurs très performants suivent pour trouver leur « zone » :

  1. Maîtriser son état d’esprit et ses émotions
  2. Contrôler votre emploi du temps et vos priorités (au lieu de laisser des déclencheurs externes le faire pour vous)
  3. Comprendre ce qui vous rend heureux

Alors que j’explorais plus sérieusement l’auto-amélioration, je suis tombé sur plusieurs personnalités qui se sont spécialisées dans un ou plusieurs des concepts ci-dessus sous différents angles. Ils m’ont présenté des hacks de productivité et des pratiques très performantes qui, honnêtement, ont changé ma vie. Elles sont:

  • Tim Ferriss : trouver la positivité et la gratitude dans tous les aspects de la vie
  • Nir Eyal : l’importance d’être impitoyable avec son temps et son emploi du temps
  • Tom Bilyeu : comment ‘construire un meilleur vous’ dans toutes les facettes de votre vie
  • Tony Robbins : utiliser des pratiques pour câbler votre cerveau pour penser positivement
  • Dr. Joe Dispenza : libérer le potentiel de votre cerveau grâce à la méditation et à la pleine conscience
  • Andrew Huberman : la dopamine comme système de récompense qui n’est pas réservé qu’aux jalons
  • Ed Mylett : l’importance de goûter son rêve pendant qu’on le poursuit

En panne, voici comment j’ai utilisé leurs pratiques dans ma vie de tous les jours :

1. Contrôler votre état d’esprit et vos émotions

La philosophie du stoïcisme

J’ai découvert le stoïcisme (entre autres pratiques) par l’intermédiaire d’un entrepreneur américain/gourou du style de vie nommé Tim Ferriss (vous le connaissez probablement grâce à sa série « 4 heures »). Appliquée au monde des affaires moderne, la philosophie du stoïcisme peut aider les personnes très performantes à réussir dans des environnements très stressants en développant une architecture mentale qui conduit à de meilleures décisions et à moins de réactivité émotionnelle.

Pour moi, cela signifie :

  • Se concentrer sur ce que j’ai le contrôle et y mettre tous mes efforts
  • Accepter et ne pas stresser pour des événements qui sont hors de mon contrôle
  • S’efforcer de devenir une meilleure version de moi-même chaque jour (même si c’est quelque chose de petit et apparemment insignifiant. Ce n’est pas le cas !)

Je vais vous donner un exemple récent où cet état d’esprit m’a aidé. Il y a trois ans, une faille de sécurité a été exposée dans le SDK Freemius. C’était une situation sacrément stressante et – pour faire court – j’ai laissé l’incident et les retombées imaginées dicter mes actions sans prendre le temps de composer mes pensées et de proposer un plan d’action efficace et sans hâte. Parce que j’étais réactif et émotif, les « retombées imaginées » sont devenues une prophétie auto-réalisatrice et ont fait boule de neige en quelque chose qui, franchement, n’aurait jamais dû se produire.

Et puis, c’est encore arrivé.

En février de cette année (2022), nous avons reçu un rapport sur des problèmes de sécurité potentiels dans notre mise à jour du SDK WordPress. Permettez-moi de résumer ce qui était différent cette fois-ci :

  • Je n’ai pas réagi tout de suite à la nouvelle. Je l’ai priorisé pour la semaine suivante, raisonnablement calme sachant que nous avions 30 jours pour corriger et divulguer publiquement l’information.
  • Je ne l’ai pas pris personnellement. Au lieu de cela, je me suis concentré sur ce que nous pouvions contrôler et j’ai vraiment pris le temps de décider de la meilleure ligne de conduite.
  • Après un examen minutieux du code pour confirmer les vulnérabilités, mon équipe et moi avons élaboré une stratégie, puis mis en œuvre un plan qui, selon nous, minimiserait l’exposition.
  • Et puis, malgré nos meilleures intentions et notre coordination délibérée, les problèmes ont été rendus publics très tôt.
  • Bien sûr, j’étais en colère et irrité, mais c’était hors de mon contrôle et je pense que nous avons travaillé au mieux de nos capacités pour résoudre les problèmes.
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Était-ce une bonne expérience? Enfer non – ces choses ne le sont jamais. Mais ils se produisent et ils se reproduiront. L’essentiel est que je n’ai pas sombré dans la panique, ce qui signifie que mon équipe a pu se concentrer sur le problème en cours sans stresser.

Commencez et terminez la journée sur une note positive

Câblage de votre cerveau pour la positivité le matin et le soir est un changement absolu pour moi. Une matinée bien remplie signifie qu’il est plus facile de passer la journée ; une soirée détendue signifie que vous dormirez plus profondément et que vous vous réveillerez reposé.

Voici les pratiques qui clôturent positivement mes journées :

1. J’ai configuré un horaire « mode heure du coucher » sur mon Android pour régler automatiquement le téléphone en mode Ne pas déranger entre 22 h et 8 h.

Hacks de productivité et pratiques performantes : Ne pas déranger la configuration du téléphone

2. Réveil entre 6h30 et 7h00 sans alarme (notifications téléphoniques désactivées jusqu’à 8h00)

3. Sortez du lit en 10/15 minutes (mes chats mignons et leur besoin de câlins me retardent parfois 😻)

4. Mettez de la bonne musique pour stimuler la joie et me dynamiser

5. Les étirements, les pompes et les exercices légers similaires me dynamisent davantage et me mettent dans l’état d’esprit de « combattant » (pour affronter la journée, pas pour commencer un combat 🤣)

6. Ouvrez l’application Five Minute Journal. Je développerai cela sous peu

7. Avant de vérifier les e-mails et autres déclencheurs externes, j’attribue des créneaux horaires aux activités les plus importantes sur lesquelles je veux me concentrer pour la journée

8. Une fois que ce qui précède est fait, ce n’est qu’alors que je vérifie mes e-mails et mes notifications

9. Le soir, une fois au lit, j’évite tous les réseaux sociaux et j’ouvre à nouveau l’application The Five Minute Journal pour terminer la journée

Plus il y a de jours qui commencent et se terminent comme ça, plus je me sens meilleur et plus reconnaissant envers moi-même et la vie en général.

L’application du journal de cinq minutes

L’application Five Minute Journal a été un outil essentiel dans mon cheminement vers la pleine conscience. Chaque matin, j’ouvre l’application et je note trois choses pour lesquelles je suis reconnaissant. Voici quelques exemples:

  • J’ai cinq sens pleinement fonctionnels pour profiter de la vie avec
  • je suis en bonne santé et en forme
  • J’ai le privilège d’apprécier de la bonne musique qui touche mon âme
  • J’ai deux parents aimants qui m’ont poussé à l’excellence et ont beaucoup sacrifié dans leur vie pour mon avenir
  • J’ai constitué une solide équipe de personnes également passionnées par la mission de Freemius

Je prends ensuite un moment pour répondre à la question suivante de l’application : Qu’est-ce qui rendra cette journée formidable ?

Cela peut être lié au travail ou quelque chose de personnel comme passer du temps de qualité avec mon conjoint le soir. Ce sera peut-être une tâche pratique que j’ai reportée, comme réorganiser mon bureau ! Quoi qu’il en soit, il existe un niveau de satisfaction et de gratification personnelle qui accompagne l’accomplissement d’une tâche professionnelle ou d’un objectif personnel auquel vous vous êtes engagé/anticipé plus tôt dans la journée.

De plus, l’application partage des citations motivantes/inspirantes quotidiennes que je publie sur la chaîne Slack de Freemius à l’échelle de l’entreprise. Cela peut sembler petit, mais ces mots et affirmations positifs peuvent faire une énorme différence dans la vie quotidienne.

Le soir, j’utilise l’application pour noter les moments forts de la journée et pour repérer une chose que j’aurais pu faire différemment ou mieux. Ces rappels vous donnent un sentiment de progrès, d’aller de l’avant, et ils vous aident à apprécier les petites tâches qui constituent les jalons les plus importants.

Un instant peut changer une journée, un jour peut changer une vie et une vie peut changer le monde.

Bouddha

Cela m’amène à…

Les neurosciences et le système de récompense de la dopamine

Les jalons sont atteints en accomplissant les objectifs plus petits entre les deux. Si vous pouvez vous entraîner à apprécier les « points » avant la grande conclusion, vous constaterez que le prochain voyage est plus agréable et le point culminant de l’étape plus épanouissant.

… Ce que vous réalisez, c’est que votre capacité à puiser dans la dopamine comme facteur de motivation, et pas seulement à rechercher des récompenses de dopamine, est infinie.

Dr Andrew Huberman

Le Dr Huberman explore le concept du système de récompenses de la dopamine et partage quelques pratiques très performantes dans cette interview :

L’approche 300 % contre 97 %

Mes parents ont immigré d’Ukraine en Israël en 1990 quand j’avais 5 ans. Ce sont tous les deux des Juifs ukrainiens qui ont grandi en Union soviétique où les Juifs avaient des opportunités limitées. Pour vous donner une idée, il y avait des quotas sur le nombre de Juifs pouvant entrer à l’université et d’autres directives similaires qui nous marginalisaient. Donc, si vous vouliez réussir et être accepté, vous deviez être le meilleur et, par conséquent, l’éducation judéo-soviétique consistait à pousser les enfants à l’extrême dans tout ce qui concernait l’éducation et le sport. Pour moi et beaucoup d’autres qui avaient faim de faire nos preuves, cela a créé une mentalité de devoir être le meilleur, d’en faire plus pour prouver que non seulement nous avions le droit d’être là, mais que nous le méritions aussi davantage.

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Ce n’était jamais un effort à 95% pour moi – c’était un effort permanent à 300%, les balles contre le mur. Lorsque vous combinez cela avec une disposition très performante, le résultat est un état perpétuel de croyance que rien n’est jamais assez bon, peu importe à quel point vous travaillez dur.

Cela m’a presque accéléré vers l’épuisement professionnel.

Grâce au livre de Tim Ferriss, Tools Of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers, j’ai pu le réduire de 300% à 97%. Cela ne veut pas dire que je n’atteins pas toujours une productivité élevée – j’enregistre toujours 12 heures presque par jour – mais je suis capable d’être plus réaliste sur ce que je peux accomplir et je suis plus en mesure de « profiter de la balade ». Oui, il y aura des moments d’urgence qui nécessiteront une approche « tout le monde sur le pont », mais ils ne sont pas particulièrement courants et l’approche « 97% » vous aide à éviter d’aborder des journées « normales » dans un état d’anxiété/de stress accru. Cette pratique me permet d’être pleinement présent dans tout ce que je fais, alors qu’auparavant mon cerveau ne pouvait pas se permettre d’être pleinement présent car je me battais toujours contre le million d’autres choses qui étaient actuellement ouvertes.

2. Contrôler votre emploi du temps et vos priorités

Nous sommes maintenant esclaves de l’urgent au sacrifice de l’important. Si vous ne planifiez pas votre journée, quelque chose ou quelqu’un va le planifier pour vous.

Nir Eyal est un designer comportemental qui aide à favoriser des habitudes saines dans l’esprit des gens, ou en d’autres termes, nous apprend à être « indistractable ».

Plus de contrôle entraîne moins de distraction et, curieusement, plus de flexibilité et d’agilité. Mais la réalisation de ce contrôle nécessite la « prévoyance » que Nir mentionne dans la vidéo. Alors, quoi que vous fassiez…

Liez vos tâches à votre calendrier

Il est tentant d’aller aussi vite que possible pour pousser l’aiguille, mais cela signifie souvent que vous essaierez d’en faire le plus possible en trop peu de temps. Voici mon conseil : planifiez à l’avance, hiérarchisez et planifiez les tâches dans votre calendrier . Et puis soyez implacable sur le planning !

Ce faisant, vous obtenez une vue d’ensemble de votre journée/semaine et pouvez vous ajuster en conséquence si les choses semblent serrées. Si vous êtes discipliné avec votre calendrier et que vous vous donnez une certaine flexibilité, les tâches se produiront parce que vous avez déjà pris en compte les horaires et la priorisation – ce ne sont pas seulement des tâches flottantes en attendant d’être arrachées au flux continu pipeline.

J’ai mentionné la flexibilité et une partie de cela est la planification de l’imprévu. Planifier une heure ou deux pour les « imprévus » dans votre journée vous aidera à répondre aux problèmes de manière plus calme et plus réfléchie que si le créneau n’était pas là. Dans de nombreux cas, les problèmes ne justifient pas une réponse immédiate, ce qui signifie que vous pourrez utiliser le créneau pour des tâches plus critiques et devancer votre charge de travail planifiée, ce qui vous donne une satisfaction supplémentaire car vous avez terminé une tâche au-delà de ce que vous ‘ai prévu.

En parlant d’inattendu…

Évitez les réactions immédiates

La merde arrive.

Le meilleur moment pour réagir aux situations d’urgence n’est pas tout de suite ! Lorsque le niveau de stress est élevé et que vous réagissez sans prendre le temps de réfléchir, vous êtes poussé par des émotions (souvent négatives) qui rompent le calendrier que vous vous êtes minutieusement élaboré.

Je parle ici d’expérience : éviter les réactions immédiates à des problèmes inattendus réduit considérablement le stress.

Voici comment je m’y prends maintenant.

Je me lève calmement de mon bureau, j’évalue l’urgence de la situation et je vérifie si le problème justifie de reporter les tâches planifiées au lendemain. Quelle que soit la réponse, je ne laisse pas la situation dicter mes émotions. Je me parle – « Vova, tu es en contrôle » – et j’ai confiance en ma capacité à décider de la meilleure ligne de conduite.

De plus, la façon dont vous réagissez à ces types de situations influence vos interactions avec vos collègues et vos clients. Si vous êtes positif et constructif face à l’adversité, cela alimente votre équipe et leur donne un modèle émotionnel sur la façon de réagir dans des situations similaires. Si vous êtes constructif et compréhensif avec les clients en cas de problème, il y a plus de chances que vous puissiez les désarmer et parvenir à une compréhension mutuelle sans trop de retombées.

Supprimer les distractions

Se concentrer vraiment, c’est être pleinement présent

À la fois une bénédiction et une malédiction, il est indéniable que les médias sociaux sont une véritable perte de temps. Non seulement le « défilement infini » et les qualités addictives peuvent grignoter votre précieux temps personnel (surtout avant de vous coucher), mais vos chaînes préférées vous distraient des priorités pendant la journée de travail.

En moyenne, un utilisateur passe 2 heures et 25 minutes sur les réseaux sociaux chaque jour 🤯. Une pause aux toilettes peut se transformer en 30 minutes d’Instagram Reels. Un coup d’œil sur une notification WhatsApp sur votre téléphone peut se transformer en 20 minutes de défilement du vide qu’est Facebook. De plus, il faut du temps pour «changer de contexte» – recentrer votre cerveau en «mode travail» après ces «pauses» imprévues.

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Pour éviter cela, j’ai désinstallé les applications de mon téléphone (sauf pour Twitter*). Je ne garde pas non plus un onglet de messagerie ouvert lorsque je travaille, et même si j’ai toujours mon compte Facebook auquel je peux accéder dans les navigateurs, il est plus facile d’être discipliné car une partie de mes temps d’arrêt programmés tient compte de la vérification des notifications pour ces plates-formes .

En purgeant mon téléphone des médias sociaux, j’ai réussi à gagner 2 à 3 heures de ma journée (ce qui correspond à la statistique ci-dessus). C’est fou quand on y pense – c’est une grande partie du temps que vous ne pouvez pas récupérer, du temps que vous pourriez passer de manière plus productive.

*En termes d’affaires, il y a un inconvénient à déconnecter votre téléphone des réseaux sociaux. Le réseautage, la réponse aux prospects et aux clients existants, et être actif et «sur le pouls» sont tous des éléments importants pour être propriétaire d’une entreprise WordPress en pleine croissance. J’ai toujours Twitter sur mon téléphone car c’est un canal puissant pour créer des opportunités dans l’espace.

Tout est une question d’équilibre, je suppose 🤷

Le club des 5h du matin

Gagner commence à votre début. Et vos premières heures sont celles où les grands héros sont créés. Possédez vos matins et vous maîtriserez votre vie.

Popularisé par le livre à succès de Robin Sharma, The 5 AM Club, il y a plus de vingt ans , ce hack de productivité pas si secret est pratiqué par certaines des personnes les plus prospères au monde. Richard Branson se lèverait à 5 heures du matin tandis que Tim Cook irait plus loin en se réveillant à 4 heures du matin.

Qu’il s’agisse de travailler sur des objectifs personnels, de faire de l’exercice ou de profiter de quelques heures de solitude paisible, les avantages de sauter le pas de la journée sans interruption sont évidents. C’est également une bonne pratique si votre entreprise entre dans une période de pression, car cela vous permet d’en faire plus.

J’ai utilisé cette pratique très performante pendant quelques mois et j’ai trouvé que j’étais incroyablement productif – j’avais trois ou quatre heures supplémentaires pour travailler sur moi-même et sur les livrables de Freemius avant que le reste du «monde» ne soit réveillé. Bien sûr, il y a des inconvénients, c’est pourquoi j’ai finalement cédé mon adhésion au 5 AM Club (pour l’instant).

  1. Vous avez l’impression d’être en décalage avec le monde. Vous vous réveillez pendant que tout le monde dort et vous vous couchez alors que la plupart des gens sont encore en train de s’installer pour se détendre le soir.
  2. A 20h, j’étais tout simplement mort au monde :

Tous les systèmes vont…ne

3. La poursuite du bonheur

Si je devais réduire ce qui me motive, c’est tout. Dans la vie, dans mes relations, au travail : si je peux progresser pour « construire une meilleure Vova » d’une petite manière, chaque jour, je considérerai cette journée comme un succès.

Je crois fermement que trouver le bonheur, à la fois personnellement et professionnellement, est fondamental pour les pratiques performantes et les hacks de productivité mentionnés ci-dessus. Si vous n’êtes pas heureux ou épanoui, vous ne travaillez tout simplement pas et ne vivez pas à votre meilleur potentiel.

Pour moi, cela a commencé par :

Affirmation de soi et acceptation de soi

Si vous continuez à grandir, vous vous sentirez vivant. Et si vous continuez à grandir, vous aurez plus à donner. Et quand vous grandissez et donnez, la vie est magnifique.

—Tony Robbins

Lorsque vous n’êtes pas bien dans votre peau, vous avez tendance à trop analyser et à remettre en question chaque décision que vous avez prise. Cette forme de pensée négative est un obstacle majeur à la productivité et conduit à une prise de décision précipitée et à un manque de confiance qui peut sembler inauthentique et peu engageant.

Je lutte toujours contre la pensée négative, mais c’est moins un obstacle mental qu’il y a deux ans. Quand j’ai finalement adopté le vrai Vova – excentricités, jargon, verrues et tout – j’ai arrêté de porter des masques sociaux lors de la communication avec mes collègues WordPress. Une fois que j’ai doublé sur ‘Vova Unfiltered 😜’, j’ai découvert que les gens étaient plus disposés à s’engager dans des discussions plus approfondies, ce qui a conduit à des relations d’affaires et des amitiés plus solides avec mes pairs.

Prenez du temps pour vos proches

Freemius est ma passion. Mais une fois que j’ai commencé à séparer le travail de ma vie personnelle, j’ai découvert que j’étais une personne beaucoup plus heureuse. Quand je travaille, je travaille. Lorsque je passe du temps avec des êtres chers ou sur des intérêts personnels, je suis pleinement présent.

C’est peut-être mon plus gros conseil :

En fin de compte, les gens, les relations et les expériences avec la famille et les proches sont ce dont nous nous souvenons. Même si vous êtes submergé par le travail de votre entreprise en pleine croissance, prévoyez du temps pour prendre un verre avec des amis ou passer un après-midi à vous prélasser dans le jardin avec votre partenaire. Accédez à cette étagère que vous vouliez construire ou terminer ce puzzle assis sur la table de votre salon.

Prenez du temps pour vous, vos loisirs et vos proches.

Parfois, le travail peut attendre. Mais quand ce n’est pas possible, vous avez maintenant les outils pour vous assurer que vous réalisez votre plus haut potentiel