Embaucher un freelance en 2022 ? Voici ce que cela signifie pour vos impôts

L’économie des concerts a connu une croissance phénoménale au cours de la dernière décennie. Et avec l’augmentation du travail à distance pendant la pandémie, un changement dans la façon dont les entreprises perçoivent leurs employés et leurs pratiques d’embauche, et le nombre croissant de personnes poursuivant des activités commerciales en ligne, cela continuera probablement de croître.

À bien des égards, cette tendance est née de la nécessité pendant la Grande Récession. En 2008, 2,6 millions de personnes se sont retrouvées sans travail en raison de licenciements massifs et de congés. Ils ont commencé à chercher des alternatives à la journée de travail habituelle de 9 à 5 pour joindre les deux bouts.

En conséquence, le ralentissement économique a donné naissance à certaines des plus grandes entreprises du monde aujourd’hui : Uber, Airbnb et TaskRabbit, pour n’en nommer que quelques-unes. Certaines plateformes de vente qui existaient avant 2008, comme eBay et Etsy, étaient des options intéressantes pour les personnes cherchant à gagner de l’argent supplémentaire. Ils sont depuis devenus des acteurs majeurs de l’espace de vente au détail en ligne.

Ce que les taxes sur l’économie à la demande signifient pour les entreprises

Supposons que votre entreprise cherche à tirer parti des avantages de travailler avec des indépendants. Dans ce cas, il est important de comprendre les tenants et les aboutissants de l’économie des concerts, en particulier en ce qui concerne le travail indépendant et les impôts.

L’une des choses les plus importantes à considérer est de savoir si vous travaillez avec un employé ou un entrepreneur indépendant. Cette désignation change radicalement les responsabilités de votre entreprise. Les nouvelles normes du département américain du travail comprennent plusieurs lignes directrices pour déterminer ces responsabilités, y compris un test de réalité économique qui précise si un travailleur indépendant dépend économiquement d’un employeur ou s’il travaille comme une entreprise indépendante.

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Ce test comprend deux éléments essentiels : le niveau de contrôle du travailleur indépendant sur son propre travail et la possibilité de gain ou de perte pour le travailleur. Selon le ministère du Travail, la pratique réelle de la relation de travail est l’élément essentiel qui détermine si quelqu’un est un employé.

Étant donné que les travailleurs à la demande ne sont pas toujours considérés comme des employés, les entreprises ne sont pas obligées de leur fournir les mêmes avantages. Ces problèmes de classification peuvent entraîner des problèmes liés aux impôts, qui sont déjà assez compliqués. Le processus fiscal est souvent déroutant et la modification des réglementations fiscales entourant l’économie des concerts ne facilite pas les choses.

Dans le passé, le seuil de déclaration pour les travailleurs à la demande était de 20 000 $ de revenu annuel pour 200 transactions. À partir de 2022, le seuil de déclaration 1099-K est de 600 $ de revenu annuel – sans nombre minimum de transactions requis. Pour les personnes vendant des biens sur Etsy, par exemple, cela signifie qu’ils recevront un formulaire 1099-K lorsque leur revenu annuel sur la plateforme dépassera 600 $. Pour les entreprises, cela signifie suivre de plus près les revenus des travailleurs à la demande et faire des rapports plus solides.

Les taxes varient d’un État à l’autre

Malgré les modifications apportées aux lois fiscales fédérales concernant l’économie des concerts, les travailleurs des concerts et les entreprises qui les emploient doivent connaître les codes fiscaux de leurs États. Par exemple, la Californie est en train de créer des exigences pour déclarer le revenu des travailleurs à la demande. Pendant ce temps, des États comme l’Arkansas, le Missouri, le New Jersey et le Vermont – ainsi que le district de Columbia – ont établi leurs propres seuils.

De plus, la façon dont les indépendants effectuent leur travail a un impact sur leurs impôts. Presque chaque État des États-Unis a son propre impôt sur le revenu pour les indépendants et les entreprises ; dans la plupart des États, vous paierez vos impôts sur le revenu au cours de l’année en tant qu’impôts estimés. Si un pigiste travaille en tant qu’entreprise indépendante, comme une LLC, ces taxes sont également susceptibles de changer d’un État à l’autre – et parfois même d’une ville à l’autre.

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Ce que cela signifie pour les petites entreprises

Même si les indépendants sont responsables du paiement des impôts sur le travail indépendant, vous avez toujours des obligations fiscales sur les sociétés. Voici comment vous assurer de respecter vos obligations :

1. Comprendre le fonctionnement du système fiscal

Bien que cela puisse être déroutant, c’est une partie essentielle du travail avec des pigistes. Votre entreprise doit connaître ses obligations fiscales, telles que les retenues à la source, la tenue de registres et la fourniture aux indépendants des informations dont ils ont besoin. Lorsque le travail à distance entre en jeu, il est également important de savoir vos pigistes travaillent parce que les lois fiscales changent en fonction des lignes d’état.

2. Classer correctement les travailleurs

La classification erronée des travailleurs est l’un des plus gros problèmes de l’économie des concerts. Les pigistes et les travailleurs à la demande n’ont pas les mêmes avantages que les employés traditionnels, mais les lois régissant l’économie à la demande changent.

L’accord contractuel devient moins important à mesure que les organismes de réglementation commencent à examiner la nature du travail lui-même, le degré de contrôle des travailleurs sur le travail qu’ils font, leur implication dans l’entreprise et la permanence de la relation. Si vous ne classez pas correctement vos travailleurs, votre entreprise pourrait être passible de lourdes amendes.

3. Investissez dans une tenue de dossiers solide

Vous êtes responsable de plus que le simple taux horaire d’un pigiste. À mesure que les lois fiscales changent et imposent aux entreprises une plus grande responsabilité de déclarer les revenus des indépendants aux travailleurs individuels, votre entreprise doit disposer des outils nécessaires pour fournir les bonnes informations pour la déclaration fiscale des indépendants.

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Ces changements rendent également la conformité plus préoccupante. Certaines grandes entreprises ont déjà été critiquées pour ne pas fournir aux indépendants la documentation dont ils ont besoin pour déclarer correctement leurs impôts. À mesure que la réglementation se resserre, assurez-vous que votre entreprise est prête.

4. Regardez l’avenir de la pige

L’économie des concerts offre toujours des avantages aux entreprises, mais il sera important de rester au courant de l’évolution des réglementations à mesure qu’elle continue de mûrir. Le travail indépendant devient de plus en plus populaire et peut être un excellent outil pour les entreprises, en particulier les petites entreprises qui n’ont pas la capacité d’embaucher plusieurs employés à temps plein et qui ne veulent pas payer des personnes lorsqu’il n’y a pas de travail disponible. Mais cela ne rapporte que si vous le faites correctement et que vous travaillez continuellement pour comprendre votre rôle dans les taxes sur l’économie des concerts.

Préparez-vous à travailler avec des freelances

Nous sommes à un tournant pour les pigistes et les travailleurs à la demande, et les entreprises sont tenues de respecter des normes plus strictes concernant leurs obligations envers ces entrepreneurs indépendants. La meilleure façon de vous assurer que votre entreprise continue de fonctionner correctement lorsque vous travaillez avec des indépendants est de rester au courant de ces changements dans l’industrie. Avec les bons outils fiscaux et les bonnes connaissances, vous pourrez tirer le meilleur parti des travailleurs à la demande sans aucune conséquence négative.

AvatarSteve Hartert

Steve Hartert est le directeur des revenus de JotForm. Il est responsable des programmes de marketing, de la gestion de la marque et des partenariats avec les entreprises. Avant de rejoindre JotForm, il était président de Hartert and Associates, un cabinet de conseil en marketing qui travaillait avec des entreprises B2B et B2C.