Examen de LiquidPlanner

 

LiquidPlanner est une application de gestion de projet incroyablement complexe et puissante. Après une refonte massive de sa base de code et de son interface en 2021, il est également plus facile à utiliser, bien que « plus facile » soit un mot relatif. L’application nécessite toujours un investissement de temps important pour apprendre, mettre en place des projets et, espérons-le, maîtriser un jour. Bien que nous classions LiquidPlanner comme un logiciel de gestion de projet, il peut faire bien plus que simplement gérer des projets. Il aide les équipes à suivre et à planifier non seulement le travail, mais également les ressources, y compris le personnel, les partenaires externes et les ressources telles que l’équipement. Si vous vous engagez à maîtriser LiquidPlanner, le gain en vaut la peine, en particulier pour les grandes organisations jonglant avec plusieurs projets et de grandes équipes. 

Si LiquidPlanner semble exagéré pour vos besoins, il existe de nombreuses autres excellentes options pour les applications de gestion de projet ou même des applications de collaboration plus modestes qui peuvent vous aider à gérer votre charge de travail.


Quoi de neuf dans LiquidPlanner ?

Tous les deux ans depuis 2014 environ, nous prenons LiquidPlanner pour un essai routier. Nous sommes heureux qu’en 2021, LiquidPlanner ait déployé non seulement un nouveau look, mais aussi une toute nouvelle version de l’application. Les clients qui utilisaient LiquidPlanner avant la version 2021 ont la possibilité de continuer à utiliser l’ancienne version de l’application, désormais connue sous le nom de LiquidPlanner Classic ou LP Classic.

La nouvelle version de l’application est plus facile à utiliser et possède une interface bien améliorée, mais offre des fonctionnalités différentes. Ici, je couvre les faits saillants.

Les prix et les plans sont entièrement nouveaux, couverts en profondeur dans la section suivante. Le niveau de service le plus élevé coûte un peu moins cher que le plan professionnel précédent, bien que vous ayez maintenant plus d’options pour payer mensuellement, trimestriellement, etc.

Le Workspace Hub propose de nouvelles fonctionnalités et modifications qui facilitent la recherche de ce dont vous avez besoin, y compris la formation et l’assistance. Une nouvelle section Organisation contient les informations sur votre plan. Les vignettes d’utilisation de type tableau de bord ont des barres de compteur à code couleur qui deviennent orange lorsque votre plan atteint 90 % d’utilisation de toutes les fonctionnalités limitées. D’autres modifications et améliorations liées à la gestion des comptes simplifient la possibilité de mettre à niveau ou de rétrograder les plans, d’afficher le nombre de licences dont dispose un compte, etc.

La gestion du contrôle d’accès a été quelque peu simplifiée avec un système de cases à cocher, même si cela reste compliqué. LiquidPlanner a une série de niveaux d’accès appelés explicite, implicite et aucun accès, que vous gérez à différents niveaux. Par exemple, si vous accordez à quelqu’un l’accès au niveau d’un package, il a implicitement accès à tous les projets qu’il contient. L’accès explicite est un accès au niveau de l’espace de travail ou du conteneur, ce qui signifie l’accès le plus large. Lorsque vous consultez une page affichant les autorisations de chaque personne, la désignation apparaît sous la forme d’une couleur dans la case à cocher : l’accès explicite est bleu foncé, l’accès implicite est bleu clair et aucun accès est une case grise vide. Il faut du temps pour comprendre ce système.

Ce ne sont là que quelques-uns des changements. Si vous passez au nouveau LiquidPlanner de LP Classic, vous en remarquerez de nombreux autres, tels que certains éléments de menu ayant été déplacés, des modifications des autorisations accordées à chaque rôle et le fait que vous pouvez désormais contacter l’assistance sans quitter l’espace de travail. .

LiquidPlanner affiche les sous-tâches dans une nouvelle fenêtre, pas dans la vue principale


Combien coûte LiquidPlanner ?

Depuis la dernière fois que nous avons examiné l’application, LiquidPlanner a élargi ses offres pour être plus rentables pour les petites et moyennes entreprises. Il propose désormais quatre forfaits : Free, Essentials, Professional et Ultimate. Un essai de 15 jours du plan Ultimate est disponible. Je vous recommande de vous inscrire à cet essai uniquement lorsque vous pouvez consacrer plusieurs heures à apprendre à utiliser LiquidPlanner pendant cette fenêtre. Il est difficile d’exagérer à quel point il est important de prendre le temps d’apprendre LiquidPlanner.

Pour tous les forfaits payants, vous pouvez choisir de payer mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou annuellement. Ci-dessous, je liste les prix mensuels (les moins rentables) et annuels (les plus rentables) uniquement pour plus de simplicité.

Forfaits et tarifs

Le forfait Free est vraiment gratuit, sans limite de temps et sans coordonnées bancaires. Il prend en charge cinq membres d’équipe, trois projets et un maximum de 300 tâches, ce qui n’est pas beaucoup mais c’est suffisant pour vous donner une idée de l’application. Vous n’obtenez pas toutes les fonctionnalités avec ce plan, comme résumé dans la section suivante.

Essentials coûte 19 $ par personne et par mois ou 180 $ par personne et par an. Ce plan comprend les mêmes fonctionnalités que le plan gratuit. La différence est qu’il n’y a pas de limite de membres d’équipe et que vous pouvez avoir 50 projets et un maximum de 5 000 tâches. 

Le professionnel coûte 32 $ par personne et par mois ou 300 $ par personne et par an. Il prend en charge 500 projets et un maximum de 50 000 tâches. Vous obtenez toutes les mêmes fonctionnalités incluses dans le plan Essentials, mais vous manquez certaines des fonctionnalités qui seraient attrayantes pour les très grandes organisations pour l’organisation et la gestion des utilisateurs, des groupes, des espaces de travail, etc.

Ultimate coûte 45 $ par personne et par mois ou 420 $ par personne et par an. Il n’y a pas de limite au nombre de projets ou de tâches que vous pouvez mettre dans votre compte, et il inclut toutes les fonctionnalités offertes par LiquidPlanner. Les très grandes équipes peuvent contacter l’entreprise pour une remise sur volume. 

Fonctionnalités incluses pour les types de plan

Les forfaits gratuits et essentiels offrent les mêmes fonctionnalités. Vous bénéficiez de tous les outils de gestion de projet de base et de la planification prédictive, mais vous ne bénéficiez pas de la plupart des fonctionnalités de suivi du temps, des options de personnalisation et de plusieurs autres outils.

Les membres des plans Professional et Ultimate bénéficient de certaines fonctionnalités que les utilisateurs Free et Essentials ne bénéficient pas, notamment :

  • Champs personnalisés, filtrage personnalisé et codes de coût personnalisables ;
  • Empaquetez des tableaux de bord pour créer et partager des widgets de tableau de bord qui s’adaptent à tous les projets ;
  • Examen et exportation des feuilles de temps vers Excel afin que les responsables puissent facilement examiner et analyser les performances de suivi du temps ; et
  • Tableau de bord de l’espace de travail pour obtenir un aperçu rapide d’un espace de travail.

Les membres du plan Ultimate bénéficient de fonctionnalités uniques, au-delà de ce que vous pourriez vous attendre à trouver dans une version d’entreprise d’un outil logiciel en tant que service, telles que :

  • Membres et groupes de ressources, qui permettent aux très grandes organisations de filtrer et d’analyser plus efficacement les données, ainsi que de contrôler qui a accès à quoi ;
  • Contrôles d’accès aux projets pour personnaliser finement l’accès de différentes personnes aux projets et aux packages ;
  • Plusieurs espaces de travail pour séparer les marques ou les départements d’une manière qui a du sens pour votre organisation ;
  • Group Workload and Board Views, qui sont des vues axées sur le groupe que vous pouvez enregistrer et afficher facilement à tout moment ; et
  • Accédez aux outils de gestion pour accorder ou limiter les autorisations des chefs de projet, des éditeurs de projet et des observateurs de projet dans une vue simplifiée.
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Interface Liquid Planner


Comment comparer les prix de LiquidPlanner ?

LiquidPlanner coûtait beaucoup plus cher que les autres applications de gestion de projet, mais ce n’est plus le cas maintenant qu’il existe quatre niveaux de service à des prix variables. Cela dit, le plan que la plupart des équipes voudront si elles trouvent que LiquidPlanner leur convient est le niveau de service le plus élevé.

Il est difficile d’obtenir une comparaison de prix précise entre les applications de gestion de projet car elles offrent une variété de types de plans, et certaines utilisent des structures de tarification compliquées.

D’autres applications qui concurrenceraient le niveau de service le plus élevé de LiquidPlanner coûtent environ 40 $ par personne et par mois ou plus, et encore plus pour un plan d’entreprise. Mavenlink et Clarizen en sont deux exemples. Ils sont à la fois puissants et riches en fonctionnalités. Une estimation approximative d’un plan d’entreprise pour ces applications, basée sur des recherches et des conversations antérieures avec des représentants, est de 45 à 80 dollars par personne et par mois. Celoxis est une alternative moins coûteuse qui dispose d’outils de gestion de projet avancés pour seulement 25 $ par personne et par mois pour un système basé sur le cloud ou 450 $ par personne (frais uniques) pour une installation auto-hébergée.

Les petites organisations qui n’ont pas besoin de logiciels d’entreprise peuvent s’attendre à payer beaucoup moins, environ 10 $ par personne et par mois. Zoho Projects et GanttPro, qui sont les gagnants du choix des éditeurs, et TeamGantt, entrent tous dans cette catégorie.

Les applications avec un prix moyen coûtent environ 15 à 30 dollars par personne et par mois. Smartsheet, Paymo, EasyProjects et Microsoft Project en sont quelques exemples. Ces applications offrent parfois plus que d’autres, même si ce qu’elles offrent varie. Si vous avez besoin de quelque chose de spécifique, comme des outils de facturation et de vérification intégrés, vous pouvez généralement le trouver dans ce niveau intermédiaire, mais vous devrez faire des recherches pour obtenir ce que vous voulez.


Qu’est-ce qui rend LiquidPlanner différent ?

Les applications de gestion de projet les plus simples vous aident à définir un projet, à répertorier toutes les tâches qui doivent être effectuées pour terminer le projet, à attribuer ces tâches aux travailleurs, puis à suivre l’avancement du travail pendant qu’il se produit. Toutes les applications de gestion de projet vous donnent une idée du moment où les gens ne respectent pas les délais et de la façon dont le retard d’une tâche peut affecter d’autres tâches en aval. LiquidPlanner fait plus. Voici quelques-unes de ses caractéristiques remarquables.

Planification prédictive

La caractéristique phare de LiquidPlanner est la planification prédictive. C’est un moyen automatisé de déterminer quand les tâches doivent être effectuées et quand un projet se terminera en fonction d’un certain nombre de facteurs. Certains de ces facteurs incluent la disponibilité des ressources, si les tâches précédentes seront terminées à temps et la disponibilité du personnel. La planification prédictive est dynamique, ajustant les dates au moment où le travail doit être effectué en temps réel sous vos yeux lorsque les facteurs changent. En bref, LiquidPlanner calcule pour vous les dates de début et de fin des tâches, vous n’avez donc pas à le faire.

Vous disposez d’options, telles que la définition d’une date limite ferme pour la fin d’un projet afin de recevoir des avertissements si vous risquez de ne pas respecter cette date limite, ou vous pouvez laisser la date de fin ouverte et continuer à planifier des tâches jusqu’à ce que tout soit achevé. Lorsque vous utilisez la planification prédictive, LiquidPlanner vous donne une estimation réaliste du moment où le projet doit se terminer, en fonction du meilleur et du pire scénario.

Dans de nombreuses autres applications de gestion de projet, vous saisissez manuellement une échéance pour chaque tâche. Certaines applications vous permettent également de saisir des dates de début ainsi qu’une estimation du temps que vous pensez que chaque tâche prendra, mais pas toutes. Dans tous les cas, le fait est que dans la plupart des applications de gestion de projet, c’est à vous et à votre équipe d’ajouter des délais et de vous assurer que vous ne planifiez personne pour faire l’impossible, bien que certaines applications attirent votre attention sur une situation potentiellement mauvaise. , comme si quelqu’un de l’équipe se voyait confier trop de travail. Cependant, presque aucune autre application de gestion de projet n’offre une planification automatisée prédictive, à l’exception de Celoxis.

Suivi du temps et planification ensemble

En plus d’avoir des champs où vous pouvez estimer la durée d’une tâche, LiquidPlanner dispose d’un outil de suivi du temps intégré. Ce n’est pas la seule application de gestion de projet qui inclut le suivi du temps, mais cela vaut la peine d’appeler car ne pas l’avoir peut être un facteur décisif pour les équipes qui en ont besoin.

Le suivi du temps est utile à la fois pour déterminer la durée des tâches et pour facturer les clients. Vous pouvez activer un module de suivi du temps et l’exécuter dans votre navigateur pendant que vous travaillez. Lorsque vous avez terminé, vous arrêtez le chronomètre et enregistrez ou supprimez les minutes capturées. Le temps enregistré est joint à la tâche dans votre projet et à une feuille de temps. Vous pouvez exporter tout ce temps capturé pour l’utiliser dans un système de facturation ou de facturation séparé, car LiquidPlanner ne les inclut pas. Si vous oubliez de lancer un chronomètre, vous pouvez toujours saisir le temps travaillé manuellement ou corriger un journal de temps après coup.

Tableau pour créer la disponibilité des ressources dans LiquidPlanner

Gérer les ressources autres que les humains

Une autre fonctionnalité remarquable de LiquidPlanner est la gestion des ressources. Encore une fois, ce n’est pas exclusif à LiquidPlanner, mais très peu d’applications de gestion de projet l’offrent.

Dans LiquidPlanner, vous disposez d’outils pour visualiser et gérer les charges de travail des personnes, c’est-à-dire les ressources humaines, et vous disposez d’un outil similaire pour gérer les ressources en capital « R ». Une ressource est soit une ressource non humaine, comme une pièce d’équipement, soit une personne ou un groupe de personnes qui sont externes à votre équipe et ne se connectent pas à votre compte LiquidPlanner. Avoir des ressources vous permet de planifier ces personnes ou actifs supplémentaires. Vous obtenez deux ressources dans votre compte pour chaque utilisateur sous licence.

Pour comprendre les ressources, un exemple simple aide. Supposons que votre organisation loue une baie de montage vidéo et que tous les membres de l’équipe doivent la partager. Chaque équipe qui en a besoin doit réserver la baie de montage au bon moment dans son planning de projet. Si leur planning dérape, ils ne peuvent pas repousser leurs délais de quelques jours bon gré mal gré car la baie de montage sera peut-être réservée à une autre équipe. LiquidPlanner vous permet d’abord de créer une ressource, puis de définir sa disponibilité, par exemple les lundis, mardis et vendredis, de 8h00 à 17h00. La possibilité d’entrer des jours et des heures est particulièrement utile lorsque vous avez un accès vraiment limité à une ressource particulière. Ressource. Une fois que vous avez configuré une ressource, vous pouvez l’affecter à des tâches selon vos besoins et LiquidPlanner déterminera quand vous pourrez effectuer ces tâches en fonction de tous les facteurs.

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En plus des ressources, LiquidPlanner vous propose des espaces réservés. Vous pouvez créer différents espaces réservés, puis les utiliser comme remplaçants lorsque vous ne savez pas encore à qui attribuer une tâche. Par exemple, vous pouvez créer un espace réservé appelé Ingénieur et l’utiliser comme responsable lors de la configuration des tâches lorsque vous ne savez pas quels ingénieurs seront disponibles.

Une vue de Mes tâches, ou de toutes les tâches qui m'ont été assignées, dans LiquidPlanner


Avant de commencer, vous devez apprendre LiquidPlanner

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois pour essayer LiquidPlanner, vous pouvez choisir de commencer avec un exemple de projet. C’est suffisant pour vous donner une idée de la structure de l’application, mais pas assez pour voir sa puissance. Quelques fenêtres contextuelles vous expliquent de quoi il s’agit, et il y a un didacticiel intégré à l’application appelé The Academy qui pourrait vous prendre bien plus d’une heure à parcourir si vous lisez tout, regardez toutes les vidéos et prenez le temps de vous assurer tu as tout compris.

De plus, il y a toute une page de conseils vidéo rapides, mais ils ne sont guère « rapides ». Une vidéo intitulée Resource & Workload Reporting arrive en 57 minutes. La planification de la capacité 101 dure 59 minutes. Le suivi des coûts de votre projet prend une heure. La société propose également des démos de 30 minutes, si vous préférez organiser un moment pour apprendre d’un être humain.

LiquidPlanner offre toute cette aide et plus encore car vous en aurez besoin. Je ne recommanderais pas de choisir LiquidPlanner à moins que vous ne puissiez réserver quelques heures par semaine pendant plusieurs semaines pour apprendre à l’utiliser.

Si vous débutez avec LiquidPlanner et que vous avez déjà un projet en cours ou que vous avez des aperçus de projets à venir, vous pouvez télécharger des tâches à partir d’une feuille Excel. LiquidPlanner fournit également un modèle Excel si vous en avez besoin. Le seul problème est que vous ne pouvez télécharger que 100 tâches à la fois.

LiquidPlanner comprend des exemples de modèles pour vous aider à démarrer et à apprendre les ficelles du métier de manière pratique. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

Fenêtre de définition des dates de début et de fin cibles dans LiquidPlanner


Détails de la tâche

Les tâches contiennent une mine de données. Chaque tâche peut avoir des sous-tâches, et les tâches et les sous-tâches ont des estimations de temps dans les meilleurs et les pires cas, un enregistrement des heures enregistrées et des heures de travail restantes, et davantage de champs pour la collecte et le suivi des données. Vous pouvez marquer une tâche à planifier dans l’ordre ou indépendamment des autres tâches du projet. Vous avez également la possibilité de terminer la tâche pour qu’elle soit automatiquement planifiée « dès que possible » dans le planning du projet ou dans le cadre du Package (un groupe de projets) si nécessaire.

LiquidPlanner offre également des informations au niveau des tâches. Par exemple, si vous avez planifié qu’une tâche soit exécutée dans l’ordre suivant d’autres tâches et que ces tâches précédentes prennent plus de temps, une petite astuce apparaît pour vous indiquer que la tâche prend plus de temps pour cette raison.

Toute tâche peut également avoir une brève description dans la vue principale. Un champ de notes pour le texte formaté et les images téléchargées est disponible, mais il se trouve sous un onglet séparé. Cependant, vous ne pouvez pas joindre de fichiers PDF ou d’autres types de fichiers non image à des tâches, bien que vous puissiez le faire dans LP Classic. Une solution de contournement consiste à joindre un lien vers un fichier, mais vous devez alors vous assurer que le lien dispose des autorisations de partage appropriées. Ce serait bien mieux si LiquidPlanner prenait en charge les pièces jointes.

Les destinataires utilisent la vue des tâches pour mettre à jour le nombre d’heures travaillées sur une tâche, bien que cela nécessite plus de clics et d’ouvertures de fenêtres qu’il n’y paraît. Dans de nombreuses autres applications de gestion de projet, vous obtenez un champ modifiable directement dans la vue principale des tâches.


Les diagrammes de Gantt

Comme presque toutes les applications de gestion de projet, LiquidPlanner dispose de diagrammes de Gantt. Le diagramme de Gantt apparaît à côté d’une vue tableau des tâches, et il affiche les tâches sous forme de barres de clé le long d’une chronologie. Il existe trois grandes différences dans la façon dont LiquidPlanner présente les diagrammes de Gantt par rapport aux autres applications de gestion de projet, et si vous venez à LiquidPlanner à partir d’une application différente, cela peut être une mauvaise surprise.

Affichage du diagramme de Gantt dans LiquidPlanner

Premièrement, vous ne pouvez pas interagir dynamiquement avec le diagramme de Gantt, alors que dans d’autres applications, vous pouvez faire glisser et déposer des tâches pour modifier leurs dates planifiées ou tracer des lignes de connexion entre elles pour créer des dépendances. Dans LiquidPlanner, les diagrammes de Gantt sont en lecture seule. Cependant, LiquidPlanner vous permet de réorganiser l’ordre des tâches en les faisant glisser et en les déposant dans le tableau, et Predictive Scheduling s’active automatiquement pour ajuster les dates de toutes les tâches sous vos yeux. En d’autres termes, dès que vous réorganisez les priorités des tâches, vous regardez votre diagramme de Gantt changer pour s’adapter au changement. Pourtant, il n’y a aucun moyen d’apporter des modifications à votre projet en utilisant directement le diagramme de Gantt.

Deuxièmement, LiquidPlanner n’affiche pas les dépendances sur le diagramme de Gantt avec les lignes de connexion standard que vous voyez dans d’autres applications de gestion de projet. Il s’occupe des dépendances pour vous, et il y a un symbole dans la vue tableau indiquant quand une dépendance existe, mais il ne les montre pas dans le diagramme de Gantt lui-même. Le diagramme de Gantt n’affiche pas non plus les sous-tâches, ce qui semble très inhabituel. Dans la plupart des applications de gestion de projet, vous pouvez développer une tâche avec un bouton déroulant pour voir les sous-tâches sur le diagramme de Gantt. LiquidPlanner affiche uniquement les tâches parentes et non les sous-tâches dans la vue principale. Vous pouvez ouvrir une tâche dans une nouvelle fenêtre pour voir les sous-tâches représentées sous forme de barres de clé, mais elles ne sont pas dans la vue Gantt principale.

Troisièmement, vous ne pouvez pas zoomer et dézoomer sur le diagramme de Gantt. Vous pouvez développer la vue en réduisant certains des tableaux à gauche du graphique, mais vous ne pouvez pas effectuer de zoom avant ou arrière pour voir la durée que vous choisissez.


Autres vues

Une autre vue, la vue Tableau, affiche les tâches sur un tableau de style kanban. Chaque colonne représente une étape du flux de travail de la tâche, telle que En cours ou Terminé. L’affichage des tâches sur le tableau peut faciliter la visualisation en un coup d’œil de l’état de nombreuses affectations. Pour changer le statut rapidement, il vous suffit de glisser-déposer la carte représentant la tâche. LiquidPlanner est préchargé avec plusieurs statuts de tâches, bien que vous puissiez les modifier ou les ajouter pour mieux refléter le travail et le flux de travail de votre équipe.

LiquidPlanner propose quelques autres types de vues et d’informations, y compris plusieurs façons d’examiner les charges de travail des employés. En termes de gestion des ressources, LiquidPlanner offre plus que la plupart des autres applications de gestion de projet. Par exemple, vous examinez un graphique qui indique quand les employés se voient attribuer des tâches et combien de temps est comptabilisé, les congés planifiés apparaissant en gris. Vous pouvez voir les heures de travail restantes que vous pouvez planifier pour chaque employé et la disponibilité utilisée en pourcentage. Par défaut, vous voyez une fenêtre de 30 jours lors d’un salon, que vous pouvez modifier à 60 ou 90 jours.

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Gérer le travail et les personnes au-delà des projets

LiquidPlanner n’est pas seulement destiné à la gestion de projets et de ressources. L’application peut également gérer des tâches ad hoc, c’est-à-dire des tâches qui ne font pas partie d’un projet à échéance. Par exemple, il est possible de configurer l’application pour vous aider à gérer le travail en cours, comme les files d’attente de tickets.

Lors de l’équilibrage des charges de travail et de la détermination des personnes disponibles pour le travail, il est certainement utile de connaître les congés prévus des personnes. LiquidPlanner vous permet de planifier des congés pour les particuliers ainsi que pour tous les membres du compte. Lorsque vous marquez des personnes comme indisponibles pour le travail de cette manière, la fonctionnalité de planification prédictive ne leur assignera pas de travail pendant cette période et ajustera les autres délais et dates d’échéance en conséquence.


Rapports et tableaux de bord

LiquidPlanner comprend une gamme de rapports et de tableaux de bord, alors assurez-vous de réserver du temps pour apprendre ce qu’ils sont, lesquels vous pouvez créer et comment les personnaliser. Certains des rapports précieux ressemblent davantage à des vues ou à des informations dans LiquidPlanner, plutôt qu’à des rapports que vous créez et exportez. Par exemple, il existe un rapport cumulatif résumant le travail effectué par rapport au travail restant à faire lorsque vous développez une vue de tâche parente.

Comme mentionné, si vous avez l’un des niveaux de service inférieurs avec le nouveau LiquidPlanner, vous pouvez voir sur un tableau de bord à quel point vous êtes proche d’atteindre l’une des limites définies sur votre compte, ce qui est extrêmement utile. Les rapports de gestion des ressources, où vous pouvez voir une liste de la quantité de travail assignée à chaque personne ainsi que des congés, sont également très utiles au quotidien. Les révisions des feuilles de temps et la possibilité d’exporter des feuilles de temps vers des fichiers Excel rendent également les aspects de gestion des ressources de LiquidPlanner très précieux. Les codes de coût sont liés aux feuilles de temps et vous aident à suivre le travail facturable. LiquidPlanner vous permet de les inclure dans vos feuilles de temps exportées.


Intégrations

Le nouveau LiquidPlanner n’offre pas d’intégrations avec d’autres applications, bien qu’un représentant de la société ait déclaré qu’une intégration Slack est en cours.

LP Classic prend en charge l’intégration avec plusieurs services, y compris une variété de calendriers en ligne, Box, Dropbox et Google Drive. À un moment donné, il proposait une intégration avec Salesforce, mais cela a été interrompu. LP Classic vous permet de configurer quelques autres intégrations, mais il ne s’agit pas d’une configuration à une touche, vous obligeant à utiliser des outils ou des API tiers.

Si vous devez intégrer votre application de gestion de projet à d’autres applications, LiquidPlanner n’est peut-être pas la solution idéale. Zoho Projects est meilleur, car il fait partie de la gamme plus large de logiciels commerciaux Zoho. ProjectManager.com prend également en charge une longue liste d’options d’intégration. Celoxis est également fort dans ce domaine.


Que manque-t-il ?

Lorsque vous êtes dans l’interface LiquidPlanner, il n’y a pas de barre de recherche d’aide générique comme vous en avez avec certaines applications, et pour une application aussi compliquée, il serait certainement utile d’en avoir une. Plusieurs fois, lors des tests de LiquidPlanner, j’ai voulu saisir le nom d’un outil ou d’une fonction pour déterminer où il se trouve dans l’interface, comme vous le pouvez avec Google Docs, par exemple. Vous pouvez effectuer une recherche dans les fichiers d’aide de l’Académie, mais cela diffère de la possibilité de trouver rapidement l’outil dont vous avez besoin sur le moment.

LP Classic a des jalons, mais pas le nouveau LiquidPlanner. Les jalons ne sont rien de plus que des moments au cours d’un projet où un ensemble de travaux a été achevé. Les chefs de projet créent parfois des jalons, car cela les aide à réfléchir et à planifier leurs projets avec précision. Par exemple, « À telle ou telle date, nous devons avoir accompli X, Y et Z pour être à l’heure et passer à la phase suivante. » Vous pouvez presque obtenir le même effet en organisant les tâches et les sous-tâches d’une certaine manière de sorte que X, Y et Z soient des sous-tâches d’une tâche parent, ce qui signifie que lorsqu’elles sont toutes terminées, la tâche parent est terminée et agit donc comme un jalon. Mais ensuite, vous rencontrez le problème de ne pas pouvoir voir X, Y et Z sur le diagramme de Gantt. Dans tous les cas, de nombreux chefs de projet souhaitent pouvoir ajouter des jalons indépendamment des tâches et des sous-tâches.

Si votre équipe prospère grâce au travail de groupe, où deux personnes ou plus peuvent être responsables d’une seule tâche, LiquidPlanner n’est pas particulièrement utile. Une seule personne ou ressource peut être affectée à une seule tâche. Vous pouvez cependant créer un champ personnalisé pour Multiuser, qui apparaît dans les propriétés de la tâche, mais c’est toujours différent de pouvoir attribuer une tâche à plusieurs personnes.


Gestion automatisée des horaires et des ressources

LiquidPlanner est un outil de gestion de projet et de gestion de travail en ligne performant. Ses domaines de spécialisation et de différenciation sont 1) la planification prédictive automatisée et 2) la gestion des ressources, humaines et non humaines. Au niveau de service le plus élevé, vous bénéficiez également de nombreuses fonctionnalités de personnalisation qui garantissent que l’expérience de votre application reflète au mieux le fonctionnement de votre équipe. Étant donné que LiquidPlanner est riche en fonctionnalités et utilise un système unique de planification, il nécessite un investissement de temps et un engagement importants pour apprendre à l’utiliser correctement et dans toute sa mesure. Si votre équipe jongle avec beaucoup de projets et de personnes, LiquidPlanner est un excellent outil de gestion de projet conçu pour vous. 

Si LiquidPlanner semble offrir plus que ce dont vous avez besoin, il existe de nombreuses autres options. Les petites entreprises en croissance peuvent aimer les gagnants du choix des éditeurs Zoho Projects, GanttPro et Teamwork. Zoho Projects est extrêmement abordable et complet. GanttPro est à un prix compétitif et simple à apprendre à utiliser. Le travail d’équipe est davantage un service de niveau intermédiaire et se concentre un peu plus que les autres applications sur la prise en charge du travail basé sur le client.

Avantages

  • Planification automatisée et intelligente
  • Projette les meilleurs et les pires scénarios pour les projets et les tâches
  • Outils de gestion et d’analyse riches pour une variété de ressources
  • Bon suivi du temps inclus dans les plans Professional et Ultimate

Voir plus

Les inconvénients

  • Prend beaucoup de temps pour mettre en place des projets et apprendre à utiliser
  • Le diagramme de Gantt n’est pas interactif
  • Pas de jalons ni de pièces jointes sans image

L’essentiel

LiquidPlanner est un outil en ligne impressionnant pour gérer des projets, des tâches, des charges de travail, etc., en planifiant automatiquement et dynamiquement le travail de toute votre équipe, même lorsque les facteurs changent.

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