Examen des projets faciles | PCMag

Easy Projects se concentre sur la gestion de projet pour les grandes organisations. Il dispose de quelques outils conçus pour les entreprises qui peuvent exploiter un large bassin de talents pour gérer plusieurs projets à la fois. Son prix modéré le rend également plus attrayant pour les grandes entreprises que pour les petites startups. Easy Projects est une plate-forme de gestion de projet solide, même si ce n’est pas l’application Web la plus rapide que vous ayez jamais vue. Il est similaire à Editors ‘Choice LiquidPlanner, mais pas aussi sophistiqué pour la planification et les rapports.

Les petites organisations préfèrent les applications qu’elles peuvent tester de manière approfondie avant d’acheter, avec des prix mieux adaptés aux petites équipes en pleine croissance. Choix des éditeurs Zoho Projects et Teamwork Project sont meilleurs que Easy Projects à cet égard.

Noter: Easy Projects appartient à Logic Software, Inc. et utilise une adresse Web .net. Il existe un produit du même nom, Easy Project (singulier) par Easy Software, Ltd., avec une adresse .com. Je note la distinction ici pour éliminer toute confusion.

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Prix ​​et Forfaits

Easy Projects (21,00 $21 par mois chez Easy Projects) propose deux types de comptes, Pro et Enterprise. Les deux comptes sont plus adaptés aux moyennes et grandes entreprises qu’aux petites ou micro-entreprises. Easy Projects n’offre pas de compte entièrement gratuit, mais vous pouvez demander un essai gratuit en fournissant des informations sur vous-même, en acceptant de recevoir des e-mails sur le produit et en vous inscrivant à une démo. Bien qu’une carte de crédit ne soit pas requise, ce que j’apprécie, le processus d’inscription vous oblige à franchir beaucoup plus d’obstacles que vous ne le faites pour obtenir des essais d’autres applications de gestion de projet. L’accès à Easy Projects est assez bien fermé. En effet, pour un compte Pro de plus de 10 utilisateurs, une session de formation et de mise en place est obligatoire.

Tâches de projets faciles

Easy Projects Pro coûte 24 $ par personne et par mois. C’est un prix modéré par rapport à ce que vous payez pour d’autres applications de gestion de projet conçues pour les moyennes et grandes entreprises. Le compte Pro comprend 50 Go d’espace de stockage. Vous pouvez inviter autant d’utilisateurs invités que vous le souhaitez à rejoindre le compte sans frais supplémentaires. Les utilisateurs invités ont un accès limité à l’application de gestion de projet et sont généralement des tiers, tels que des clients et des sous-traitants. Le compte Pro vous limite à créer jusqu’à 200 champs personnalisés et 60 portefeuilles – des limites qu’aucune petite entreprise ne serait susceptible d’atteindre.

Il manque au compte Pro quelques fonctionnalités que les grandes organisations souhaiteraient probablement, telles que les approbations des journaux de temps, les rapports de paie et une sécurité renforcée. Ceux-ci sont inclus dans le compte Enterprise. Si vous choisissez Easy Projects Enterprise, vous devez contacter l’entreprise pour une tarification personnalisée et vous devez organiser une session de formation et de mise en œuvre requise.

La fourchette de prix des applications de gestion de projet est large. La plupart des services conçus pour les grandes organisations facturent des frais par personne et par mois, tandis que ceux qui conviennent mieux aux petites entreprises facturent un tarif forfaitaire par mois pour autant d’utilisateurs que vous en avez besoin ou pour un nombre défini d’utilisateurs, par exemple, jusqu’à 10 personnes.

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Pour vous donner une idée de la gamme, Comindware (21,00 21 $ par mois chez Easy Projects) facture environ 9,99 $ par personne et par mois (vous devez contacter l’entreprise pour un devis, mais c’est la moyenne), et TeamGantt facture 9,95 $ par personne et par mois, bien que vous deviez rencontrer un minimum de cinq personnes.

De l’autre côté du spectre se trouvent des applications comme LiquidPlanner (21,00 21 $ par mois chez Easy Projects) et Workfront, qui sont destinées aux grandes organisations et coûtent beaucoup plus cher. LiquidPlanner Professional coûte 39 $ par personne et par mois avec un minimum de 10 personnes, et Workfront coûte environ 30 $ par personne et par mois en moyenne. Bien que ces applications de gestion de projet soient plus chères, LiquidPlanner en particulier est particulièrement puissant et assez impressionnant dans sa capacité à gérer de grands projets, des ressources et une planification.

Pour les petites organisations, les applications de gestion de projet qui facturent des frais mensuels fixes pour un nombre défini d’utilisateurs sont plus attrayantes. Zoho Projects a un plan Premium pour 50 $ par mois qui prend en charge autant d’utilisateurs que vous en avez besoin et vous permet de gérer jusqu’à 50 projets. C’est une grande valeur pour les petites entreprises. Teamwork Projects a une valeur élevée similaire dans son plan Small Business de 69 $ par mois, qui comprend également la prise en charge de 50 projets et autant de personnes que vous le souhaitez.

AceProject, qui n’est pas aussi avancé que ses concurrents, ne coûte que 19,99 $ par mois pour un maximum de 10 personnes. Le ProofHub plus performant (21,00 21 $ par mois chez Easy Projects) a un plan qui coûte 150 $ par mois pour autant d’utilisateurs que vous en avez besoin.

J’ai mentionné qu’Easy Projects vous fait sauter à travers quelques cerceaux pour obtenir un essai gratuit, ce qui n’est pas idéal pour les petites organisations agiles qui aiment expérimenter un outil gratuit pendant un certain temps avant de décider de mettre à niveau. Vous pouvez obtenir une version gratuite avec Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt et Volerro. Ce sont toutes d’excellentes options pour les équipes qui aiment jouer avec les logiciels pendant un certain temps avant de s’y engager.

Fonctionnalités et interface

Les chefs de projet obtiennent tous les outils de base dont ils ont besoin dans Easy Project. L’application dispose de diagrammes de Gantt, de dépendances de tâches et d’une reprogrammation automatisée pour les tâches dépendantes lorsque l’échéance d’une tâche est décalée. Vous pouvez créer et enregistrer des modèles de projet afin de ne pas avoir à configurer chaque nouveau projet à partir de zéro. Il dispose d’outils de suivi du temps, d’endroits pour ajouter des commentaires aux tâches et aux projets, de partage de fichiers, etc.

Dans Easy Projects, j’aime que vous puissiez voir une bonne quantité d’informations sur chaque tâche dans la vue principale du centre d’activités, telles que qui y travaille, si elle est ouverte ou en attente, le pourcentage d’achèvement, etc. Chaque tâche peut être étiquetée, signalée comme urgente, commentée et discutée. Cependant, vous ne voyez pas toute l’étendue de la communication sans ouvrir une nouvelle fenêtre avec tous les détails de la tâche.

Diagramme de Gantt des projets faciles

Des diagrammes de Gantt, un calendrier de projet et des outils de création de rapports sont également inclus. De très bonnes options de facturation sont intégrées, permettant au chef de projet d’établir un budget et de désigner des tâches comme facturables ou non facturables.

Les portefeuilles sont une fonctionnalité spéciale d’Easy Projects. Les portefeuilles comprennent essentiellement des projets, vous pouvez donc avoir des ensembles de projets et désigner quelqu’un pour gérer un portefeuille entier. Le responsable peut créer, supprimer ou modifier des portefeuilles existants et tous les objets ou tâches du portefeuille. Easy Projects vous permet également d’ajouter des champs personnalisés à un portefeuille (par exemple, un code de coût), au cas où votre entreprise dispose d’une méthode particulière pour suivre le travail.

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Vous ne trouverez pas de boîte de discussion intégrée dans Easy Project, une fonctionnalité que d’autres applications de gestion de projet ont commencé à adopter pour faciliter la communication instantanée en temps réel. Easy Projects a des fonctionnalités de messagerie, mais ils ressemblent plus à des forums de discussion qu’à une application de chat. Vous pouvez ajouter des commentaires aux tâches et aux projets pour discuter en collaboration du travail en cours, mais vous ne pouvez pas ouvrir une boîte de discussion dans l’application pour vous connecter instantanément avec un autre membre de l’équipe. Avoir un moyen de discuter instantanément fait une grande différence pour les membres de l’équipe qui travaillent en même temps, plutôt que pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires. Et le chat est meilleur que les outils de messagerie pour poser des questions importantes, mais qui n’ont pas besoin d’être diffusées à tous les membres de l’équipe et d’encombrer l’espace de messagerie.

Cela dit, si vous utilisez déjà une application de messagerie d’équipe, telle que Slack et HipChat, votre équipe n’a probablement pas besoin ou ne veut pas encore une autre application de chat dans un autre outil. Cependant, lorsque les employés passent la plupart de leur temps à travailler dans une application de gestion de projet, il peut être préférable que l’application de chat se trouve directement dans la même fenêtre que leurs autres travaux. Si vous recherchez une application de gestion de projet et souhaitez une application de chat, essayez Zoho Projects, Clarizen ou Volerro.

Le suivi du temps est également inclus dans Easy Projects, avec plusieurs façons différentes pour les employés d’enregistrer le temps. Il y a un minuteur de style chronomètre intégré que les gens peuvent utiliser pour suivre leur temps. Il existe également une feuille de saisie manuelle pour les entrées uniques ou les mises à jour hebdomadaires. Pour les comptes Enterprise, les données de suivi du temps peuvent être verrouillées afin que personne ne puisse les modifier ou les supprimer, et elles peuvent également être utilisées pour les rapports de paie.

En termes de fonctionnalités, Easy Projects est bien arrondi et à jour. Pour l’apparence et la vitesse, ce n’est pas l’application de gestion de projet la plus impressionnante du marché. Tout est très fonctionnel, c’est juste un peu lourd. La nécessité d’ouvrir fréquemment de nouvelles pages et fenêtres pour voir plus d’informations ou accéder à des boutons supplémentaires peut ralentir votre productivité. Ce n’est pas douloureusement lent, mais ce n’est pas non plus à la pointe de la technologie.

Caractéristiques spéciales

Une fonctionnalité spéciale d’Easy Projects réservée aux utilisateurs Enterprise est appelée Simulation de chargement de ressources. C’est une fonctionnalité que vous utilisez avant de démarrer un nouveau projet pour voir si vous aurez les ressources dont vous avez besoin pour réaliser un projet pendant la période que vous souhaitez.

Vous commencez par entrer les dates de début et de fin du projet. Ensuite, vous sélectionnez les ressources dont vous avez besoin en sélectionnant les personnes qui doivent participer au projet ou les compétences dans un menu déroulant. Ces compétences doivent déjà être associées à des personnes de l’organisation. Par exemple, les compétences peuvent simplement être des titres de poste, comme programmeur, concepteur, écrivain ou quelque chose de plus spécifique, comme C++, Java, etc. Peut-être que le projet nécessite Maria Gonzalez, Derek Lamar, deux programmeurs et un designer. Vous pouvez également définir le pourcentage de temps dont chaque personne a besoin pour s’engager dans ce nouveau projet, qui peut être de 100 %, ou à temps partiel, ce qui signifie qu’ils peuvent toujours travailler sur d’autres projets en tandem. Easy Project examine la disponibilité de chacun pour vous indiquer les meilleures personnes disponibles pour le poste. Avec ces informations, vous pouvez mieux planifier.

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Application Android Easy Projects

Une autre fonctionnalité réservée aux entreprises dans Easy Projects mérite d’être notée : Critical Path. Lorsque vous utilisez Critical Path, qui repose sur la configuration des dépendances de tâches, Easy Projects met en évidence toutes les tâches qui affectent le délai. La simulation de chargement des ressources vous permet essentiellement d’exécuter des simulations « et si » sur votre projet. Par exemple, « Et si le programmeur principal est absent toute la semaine prochaine ? Qu’advient-il du calendrier du projet ? »

Applications et intégrations

Easy Projects propose des applications mobiles pour iOS et Android pour aider les gens à rester connectés à leurs équipes et à l’avancement des projets lorsqu’ils sont en déplacement. Sinon, vous accédez à Easy Projects dans n’importe quel navigateur Web. C’est typique pour la plupart des applications de gestion de projet.

En ce qui concerne l’intégration avec d’autres services, Easy Projects est un sac mélangé. Il a plus d’options d’intégration natives qu’il y a deux ans, mais il ne prend toujours pas en charge une tonne d’applications que les entreprises utilisent. Vous pouvez facilement vous connecter à QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail et Outlook, et vous pouvez importer des projets existants depuis Excel et Microsoft Project. Il n’y a pas d’options pour se connecter à des services de stockage tels que Dropbox, Box, OneDrive, etc.

La bonne nouvelle, cependant, est qu’Easy Projects fait partie du réseau Zapier. Zapier est un système qui aide les personnes qui n’ont aucune expertise en programmation à connecter des applications qui ne se parlent pas normalement. Pour ceux qui maîtrisent le code, Easy Projects dispose d’une API, afin qu’ils puissent configurer leurs propres intégrations personnalisées.

Mieux pour les grandes entreprises

Easy Projects est une application de gestion de projet en ligne utilisable, avec des fonctionnalités et un prix qui suggèrent qu’elle est meilleure pour les grandes organisations que pour les petites entreprises. Il dispose de quelques outils utiles pour planifier des projets, planifier des tâches et identifier les ressources disponibles pour votre équipe. À bien des égards, il est comparable à LiquidPlanner, mais LiquidPlanner est beaucoup plus impressionnant. Si vous allez investir beaucoup de temps et d’argent dans la configuration et l’apprentissage de l’utilisation d’un outil robuste pour la planification et la planification, Editors ‘Choice LiquidPlanner est un choix préférable. Mais si vous voulez quelque chose d’un peu moins intense et légèrement plus facile à apprendre, Easy Projects est une bonne option.

L’essentiel

Avec quelques fonctionnalités spéciales qui existent strictement pour les clients Enterprise, Easy Projects s’adresse aux grandes organisations qui gèrent plusieurs projets à la fois.

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