Examen du projet Comindware | PCMag

Le travail d’un chef de projet consiste à jongler avec les ressources, telles que le temps, les personnes et l’argent. Cependant, avec le bon outil de gestion de projet, chaque membre de l’équipe peut mieux comprendre ce qui était auparavant la seule prérogative du chef de projet. Et le chef de projet peut voir plus clairement les informations pertinentes. Comindware Project, qui coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois, aide les équipes de toutes tailles à gérer un nombre illimité de projets dans une interface simple et claire. Il dispose de tous les outils que vous attendez pour gérer des projets, ainsi que des salles où les membres de l’équipe peuvent discuter d’idées plus tangentiellement liées. Vous pouvez l’intégrer facilement à Outlook et Microsoft Project, mais d’autres intégrations nécessitent une configuration personnalisée à l’aide des API disponibles de Comindware. Comindware Project a considérablement baissé ses prix au cours de la dernière année pour en faire une option plus compétitive. Il n’a pas toutes les fonctionnalités sous le soleil, mais c’est un programme capable.

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Les trois plates-formes de gestion de projet qui ont obtenu les meilleurs scores lors de nos tests et qui ont obtenu le choix des éditeurs de PCMag sont Zoho Projects, Teamwork Projects et LiquidPlanner. Zoho Projects et Teamwork Projects offrent plus de valeur que Comindware, en particulier pour les petites entreprises. LiquidPlanner est notre application recommandée pour les grandes organisations qui recherchent un outil de gestion de projet qui les aidera non seulement à gérer les ressources, mais aussi à changer la façon dont elles gèrent leurs activités.

Prix ​​et Forfaits
Comindware Project propose un essai gratuit de 30 jours, mais il n’offre pas de compte vraiment gratuit. L’entreprise reste simple avec seulement deux options. Vous pouvez laisser Comindware héberger votre compte dans le cloud, ou vous pouvez l’héberger sur vos propres serveurs. Quoi qu’il en soit, le prix est le même, à 9,99 $ par utilisateur et par mois ou 99,99 $ par utilisateur si vous payez pour un an à l’avance. Avec d’autres services de gestion de projet, vous devez généralement choisir parmi plusieurs niveaux de service différents qui ont tous des ensembles de fonctionnalités et des prix différents. Comindware a les options les plus simples que j’ai jamais vues.

WBS du projet Comindware

Si vous choisissez la version hébergée dans le cloud de Comindware Project, vous bénéficiez également d’un espace de stockage. Le montant dépend du nombre d’utilisateurs :

  • 10-24 utilisateurs : 500 Mo par utilisateur
  • 25-49 utilisateurs : 400 Mo par utilisateur
  • 50-99 utilisateurs : 350 Mo par utilisateur
  • 100-249 utilisateurs : 325 Mo par utilisateur.

Une équipe de 10, par exemple, obtiendrait 5 Go de stockage.

La structure tarifaire par utilisateur et par mois est souvent un indicateur qu’un programme convient mieux aux grandes organisations qu’aux petites. D’autres services avec une structure de prix similaire incluent LiquidPlanner (à partir de 29 $ par utilisateur et par mois), Clarizen (à partir de 45 $ par utilisateur et par mois) et le Workfront axé sur l’entreprise (environ 30 $ par utilisateur et par mois, selon la configuration). Le prix de Comindware semble assez attractif en comparaison.

Il existe un service avec une structure de frais par utilisateur et par mois qui est inférieure à Comindware Project, et c’est Volerro (7,99 $ chez Software Advice). Volerro propose un compte gratuit que vous pouvez essayer pendant une durée illimitée, ainsi qu’une boîte de discussion intégrée à l’application.

Certaines plateformes de gestion de projet facturent plutôt un tarif mensuel fixe pour un nombre illimité d’utilisateurs. Ceux-ci incluent Zoho Projects (50 $ par mois pour un plan raisonnablement comparable) et Teamwork Projects (49 $ par mois pour un plan comparable). Pour les petites équipes, ces options sont probablement beaucoup plus attractives. À ces prix, Zoho vous permet de gérer 50 projets et Teamwork en propose 40. Comindware Project, cependant, ne limite pas le nombre de projets que vous pouvez gérer.

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Des alternatives gratuites pour la gestion de projet existent, mais elles s’accompagnent généralement de limitations. Teamwork Projects propose un compte gratuit, mais il ne prend en charge que deux projets. Zoho Projects et ProofHub proposent tous deux des comptes gratuits, mais ils ne prennent en charge qu’un seul projet chacun. La plate-forme de gestion de projet bien connue Basecamp offre aux enseignants vérifiés un compte gratuit, ainsi qu’à toute personne possédant un compte Basecamp Classic datant d’avant 2012, bien que son tarif de base pour toute personne s’inscrivant maintenant soit de 29 $ par mois.

Fonctionnalités et interface
Comindware Project a une interface propre et presque calme. Il n’y a pas trop de monde, ce que j’apprécie. Lorsque vous commencez à utiliser l’outil pour la première fois, vous voyez du contenu de mise en route affiché en évidence et clairement étiqueté. Ce sont des procédures d’utilisation de l’outil. Les fenêtres contextuelles vous demandent, par exemple, de créer un nouveau projet et d’ajouter une tâche. Ils ne prennent que quelques minutes à remplir.

Si vous sautez directement, vous remarquerez un menu vertical sur la gauche avec des onglets principaux pour Mon travail, Projets, Salles, Personnes, Feuilles de temps et Paramètres. Un bouton en haut effondre ce rail gauche pour avoir une zone de travail encore plus ordonnée. Les options du menu secondaire en haut changent en fonction de votre sélection d’onglet principal. Par exemple, lorsque vous êtes dans l’onglet Projets, vous voyez en haut des options pour Activité, Tâches, WBS (structure de répartition du travail), Rapports et Documents. Si vous passez à la vue Mon travail, vous voyez Activité, Tâches et Documents.

Les fonctionnalités de gestion de projet standard sont raisonnablement bien exécutées. Lorsque vous créez des tâches, vous pouvez leur ajouter des détails, tels qu’un destinataire, une échéance, une estimation du temps nécessaire pour terminer la tâche, des dépendances, etc. Vous pouvez retarder une tâche jusqu’à une certaine date. Bien que les modèles préfabriqués ne soient pas inclus, vous pouvez créer le vôtre en copiant un projet existant et en le transformant en un seul. La seule fonctionnalité simple de gestion de projet qui ne m’était pas immédiatement évidente était la façon d’ajouter un jalon, et après avoir parcouru quelques fichiers d’aide, je ne suis toujours pas clair à ce sujet. Il semble préférable de faire d’une tâche parent le jalon et de lui affecter d’autres tâches en tant que sous-tâches.

Bien que vous puissiez affecter une personne à une tâche, vous ne pouvez pas affecter plusieurs personnes, comme vous le pouvez dans LiquidPlanner. Cependant, d’autres personnes peuvent devenir des adeptes d’une tâche, ce qui est similaire au fonctionnement d’Asana. Vous ne pouvez pas non plus assigner une tâche à accomplir à une heure précise, seulement une date précise, ce qui n’aide pas les équipes qui travaillent avec des délais très serrés et fréquents. Si vous voulez que quelqu’un rende son travail avant 16h00, vous devrez avoir une règle plus informelle pour peut-être l’ajouter aux notes ou aux descriptions de tâches.

Le système a cependant quelques fonctionnalités avancées. Par exemple, une solution de planification basée sur les priorités signifie que les tâches peuvent être replanifiées pour vous en fonction des priorités des tâches et des affectations de ressources. Si une tâche change et qu’elle affectera d’autres tâches, les tâches affectées sont automatiquement mises à jour en conséquence. Par exemple, si une personne ne respecte pas une échéance et qu’il y a des tâches dépendantes, toutes les tâches seront reprogrammées selon la durée appropriée pour s’adapter au retard. C’est le genre de fonctionnalité dans laquelle LiquidPlanner excelle également. Mais LiquidPlanner va plus loin avec la planification automatisée. Il peut également gérer les demandes de vacances afin que lorsqu’un membre de l’équipe demande un congé (directement dans LiquidPlanner) et qu’il soit approuvé (également directement dans le système), le travail attribué à la personne qui serait affectée par le congé soit signalé pour réaffectation.

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Quelques choix intelligents dans la conception d’interaction dans Comindware Project sont subtils et faciles à négliger, mais très utiles. Par exemple, lorsque vous passez d’un projet à l’autre, le système se souvient de la vue ou de l’onglet que vous aviez précédemment ouvert pour ce projet, afin que vous puissiez revenir là où vous vous étiez arrêté. D’autres applications de gestion de projet vous envoient généralement vers une page par défaut pour chaque projet au lieu de mémoriser la vue la plus récemment ouverte.

Interface du projet Comindware

Bien que l’interface soit propre et facile à naviguer, il m’a fallu un peu de temps pour comprendre comment interagir avec les tâches une fois qu’elles ont été créées. Les cases à cocher ne sont pas omniprésentes sur les tâches, comme elles le sont, par exemple, dans ProofHub ou Asana. Lorsque vous êtes prêt à cocher une tâche que vous avez terminée dans Comindware Project, vous devez survoler la tâche jusqu’à ce qu’un bouton « i » apparaisse. Lorsque vous cliquez dessus, toutes les informations sur la tâche s’affichent à droite, toutes dans la même fenêtre qu’auparavant. Vous devez ensuite rechercher en haut un bouton indiquant Terminé et cliquer dessus pour marquer la tâche comme terminée. Voir les images ci-dessus et ci-dessous. Une fois que vous avez compris, ce n’est pas difficile à faire, mais c’est moins efficace que d’avoir une case à cocher directement depuis la vue de la liste des tâches.

Projet Comindware

Ma fonctionnalité préférée dans Comindware Project est la page de structure de répartition du travail (WBS). WBS est un système permettant de décomposer le travail en composants discrets et livrables qui sont ensuite mappés dans une structure arborescente hiérarchique. La plupart des autres outils de gestion de projet n’offrent pas ce type de vue, mais cela pourrait être idéal pour les personnes qui aiment la cartographie mentale car elle est très visuelle. Chaque projet a une page WBS qui affiche toutes les tâches d’un projet dans une carte visuelle. J’ai trouvé qu’il était beaucoup plus facile de comprendre les relations entre les tâches, telles que les tâches qui dépendaient de l’exécution d’autres tâches en premier, à partir de cette vue qu’à partir d’une vue de liste de tâches. Mieux encore, vous pouvez restructurer le projet en faisant glisser et en déposant les tâches à leur emplacement correct. Mon seul problème avec la page WBS est qu’elle n’est pas nette. Le texte est flou et vous ne pouvez pas ajuster la taille de la police.

Comindware Project comprend des feuilles de temps sur lesquelles vous pouvez enregistrer le temps que vous passez sur chaque tâche, mais il n’inclut pas de minuterie pour garder un œil sur le nombre exact de minutes que vous avez travaillées. Le concurrent LiquidPlanner dispose d’un minuteur intégré qui remplit automatiquement les feuilles de temps lorsqu’il est utilisé, ce qui aide pour le travail facturé à l’heure.

Bien que vous puissiez discuter de projets et de tâches en y ajoutant des commentaires et en lançant des conversations tangentielles dans leurs propres salles, il n’y a pas d’application de chat en direct dans Comindware Project. Zoho Projects vous offre à la fois du texte et du chat vidéo en direct, ce qui peut vraiment aider à favoriser la communication au sein des équipes. Clarizen, Volerro et ProofHub incluent chacun des boîtes de discussion standard. Teamwork Projects propose une application de bureau distincte pour le chat gratuitement, mais ce n’est pas dans la même fenêtre que l’espace de travail, comme c’est le cas dans Zoho Projects.

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En fait, il existe une boîte de discussion intégrée à l’application, mais c’est pour le support technique. J’ai essayé, et un technicien m’a répondu en quelques minutes, mais il est impossible de faire disparaître la boîte une fois qu’on l’a ouverte. Vous pouvez le minimiser, mais vous ne pouvez pas le faire disparaître. J’ai même essayé de me déconnecter et de me reconnecter, et je ne pouvais toujours pas m’en débarrasser.

Si votre équipe dispose déjà d’une application de chat d’équipe, telle que Slack ou HipChat, vous pouvez l’intégrer à Comindware Project, mais uniquement si vous utilisez des API. Il n’y a pas de moyen simple de les connecter, cependant, si vous n’êtes pas programmeur.

Applications et intégrations
Comindware Project propose des applications mobiles pour Android et iOS, qui peuvent aider les équipes à rester connectées pendant les déplacements ou lorsque certains membres de l’équipe passent du temps sur le terrain.

En ce qui concerne l’intégration avec d’autres applications, Comindware Project n’est pas particulièrement solide. Vous pouvez le connecter à Outlook et Microsoft Project, comme mentionné, mais vous ne pouvez pas vous connecter à d’autres applications professionnelles couramment utilisées dans la gestion de projet, telles que Google Drive, Box et Dropbox. Encore une fois, il existe des API pour les intégrations personnalisées, mais aucune option plug-and-play n’est intégrée au projet Comindware.

Zoho Projects, Teamwork Projects et LiquidPlanner offrent tous une intégration directe avec ces trois services de stockage en nuage que je viens de mentionner, et LiquidPlanner peut se connecter à Salesforce si nécessaire. De plus en plus d’applications de gestion de projet ouvrent leurs API à Zapier, un outil tiers qui facilite les intégrations entre services pour les non-codeurs. Comindware Project n’est pas disponible sur Zapier au moment de la rédaction de cet article.

Solide et utilisable
Comindware Project est un service de gestion de projet solide et fiable. Il n’excelle pas dans la prise en charge des services tiers ou des fonctionnalités supplémentaires, comme le chat intégré à l’application ou une minuterie pour remplir automatiquement les feuilles de temps. Mais il a une bonne interface et la fonction WBS est une bonne idée pour les personnes visuellement orientées. À 9,99 $ par utilisateur et par mois, il se situe dans la partie inférieure de la fourchette de prix parmi les services de gestion de projet qui facturent par utilisateur. Il ne dépasse pas les choix des éditeurs Zoho Projects ou Teamwork Projects pour les petites entreprises, ou LiquidPlanner pour les grandes organisations qui cherchent à changer leur mode de fonctionnement. Mais c’est un bon choix s’il répond aux besoins de productivité de votre organisation.

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