Que devez-vous rechercher dans un service de suivi de flotte par GPS ?

Bien que certaines fonctionnalités (et les avantages de ces fonctionnalités) dépendent des besoins uniques de votre entreprise, les systèmes de suivi de flotte GPS standard doivent inclure le suivi de la sécurité du conducteur, les options de navigation et de communication, l’intégration de la carte carburant, le suivi de l’entretien des véhicules, des tableaux de bord avec des indicateurs clés de tendance et une surveillance continue. service client. Les meilleurs systèmes de suivi de flotte GPS sont faciles à utiliser et ont souvent des fonctionnalités supplémentaires, comme des systèmes d’alerte et un accès mobile.

De quel matériel GPS avez-vous besoin pour suivre votre flotte ?

Vous devrez installer un dispositif de repérage GPS sur chaque véhicule ou bien que vous souhaitez suivre. L’un des types de matériel de suivi les plus populaires est un appareil plug-and-play qui peut être facilement inséré et retiré du port OBD-II de votre véhicule. Une autre option consiste à installer un dispositif de repérage câblé sur chaque véhicule. Les modules complémentaires courants des appareils incluent les caméras de tableau de bord (pour la télématique vidéo) et les lecteurs d’identification de conducteur (pour le suivi des conducteurs). Vous pouvez également envisager d’installer des dispositifs de suivi sur des actifs et des équipements non alimentés.

Quelles données le suivi GPS fournit-il ?

Les services de suivi GPS peuvent vous fournir une multitude de données sur vos véhicules et vos conducteurs. Bien que les alertes et les rapports spécifiques varient, la plupart des logiciels de suivi de flotte par GPS fournissent des données sur l’emplacement du véhicule, le comportement et les performances du conducteur, l’état et l’entretien du véhicule, la consommation de carburant, la navigation et l’optimisation des itinéraires, ainsi que la sûreté et la sécurité de la flotte. La plupart des logiciels vous permettent de personnaliser vos rapports.

Quels autres composants du suivi GPS devriez-vous connaître ?

Vous devez garder à l’esprit que tous les systèmes n’offrent pas un suivi en temps réel. Bien que de nombreux services prétendent le faire, ils fonctionnent en réalité « en temps quasi réel ». Cela signifie qu’au lieu d’offrir un suivi de seconde en seconde sur l’emplacement de votre flotte, ils sont mis à jour toutes les 10 à 120 secondes avec des pistes de navigation. Ce n’est peut-être pas un problème pour la plupart des entreprises, mais c’est quelque chose dont il faut être conscient si vous avez besoin de mises à jour de seconde en seconde. Seules quelques entreprises que nous avons étudiées offrent un véritable suivi en temps réel.

Quels sont les avantages en matière de sécurité des traceurs GPS pour une flotte d’entreprise ?

Les systèmes de suivi de flotte par GPS permettent aux entreprises de surveiller leurs camions, leur équipement et leurs chauffeurs en temps réel. Au lieu de simplement espérer que leurs actifs sont pris en charge, les entreprises peuvent utiliser le suivi de flotte par GPS pour assurer la sécurité de leurs camions et de leur équipement. Par exemple, vous pouvez utiliser un traceur GPS pour vous assurer que vos camions restent dans une zone désignée, ou vous pouvez laisser votre grosse machinerie sur un chantier de construction pendant la nuit et être assuré qu’elle peut être suivie en toute sécurité si nécessaire. Certains systèmes de suivi GPS disposent également de capacités télématiques vidéo, ce qui vous permet d’avoir un aperçu direct de la gestion de votre flotte.

Quels types d’entreprises peuvent bénéficier du suivi GPS ?

Bien que la plupart des entreprises qui utilisent le suivi de flotte appartiennent aux secteurs du transport et de la logistique, tels que le camionnage et les services automobiles, pratiquement toutes les entreprises qui ont besoin de surveiller les actifs, les véhicules ou les équipements de l’entreprise peuvent bénéficier de ces solutions. Par exemple, les entreprises des secteurs suivants peuvent avoir besoin d’un suivi GPS :

  • Construction
  • Utilitaires
  • Matériel lourd
  • Agriculture
  • Aménagement paysager
  • Commerce de détail et fabrication
  • Distribution
  • Gouvernement et sécurité publique
  • Pétrole, mines et gaz
  • Nourriture et boisson
  • Flottes de location

Comment un logiciel de gestion de flotte peut-il vous aider à économiser de l’argent ?

Le logiciel de gestion de flotte fournit une variété d’informations qui peuvent aider votre entreprise à économiser de l’argent. En affichant les tendances de la flotte et les données GPS, vous pouvez suivre et améliorer les performances de vos chauffeurs, réduire votre consommation de carburant, optimiser les itinéraires des chauffeurs et minimiser les risques. Des traceurs GPS sur vos biens peuvent également vous aider à les localiser et à les récupérer en cas de vol.

Quels sont les inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de suivi de flotte par GPS ?

Il existe deux inconvénients potentiels à l’utilisation d’un logiciel de suivi de flotte par GPS : le moral des employés est bas et les coûts initiaux importants. Votre équipe peut être mal à l’aise avec le système de surveillance et le considérer comme un manque de confiance – alors soyez franc avec vos employés sur comment et pourquoi vous les suivez, et concentrez-vous sur les avantages du logiciel. Vous pouvez également atténuer cet inconvénient en utilisant les données du logiciel de suivi GPS pour les incitations basées sur les performances.

Le logiciel de suivi de flotte par GPS peut également être coûteux. Cependant, à long terme, les avantages de l’optimisation des itinéraires et de la réduction des coûts de carburant l’emportent souvent sur les coûts initiaux et mensuels.

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