LiquidPlanner contre Trello : 2 applications de gestion de projet les mieux notées s’affrontent

Pour vous aider à gérer des projets importants jusqu’à leur achèvement, nous examinons régulièrement les meilleurs logiciels et services de gestion de projet et de collaboration. Ces plates-formes peuvent être inestimables à la fois pour les entreprises et les petites et moyennes entreprises (PME) car elles fournissent non seulement des fonctionnalités de suivi des tâches et des projets, mais également de nouveaux canaux de communication et de nouvelles façons de mettre en œuvre des scénarios de travail modernes, en particulier dans des situations impliquant des emplacements distribués et des environnements virtuels. équipes.

Deux des meilleurs produits de ces catégories sont LiquidPlanner (Commencez votre essai gratuit chez Liquid Planner) et Trello (Commencez votre essai gratuit chez Liquid Planner). Les deux plates-formes sont bien connues, ont des ensembles de fonctionnalités de premier plan et une excellente réputation. Nous avons donc décidé de les opposer directement les uns aux autres pour voir quel concurrent l’emporterait.

Rencontrez les prétendants
LiquidPlanner et Trello sont bien notés, recevant respectivement 4 étoiles et 3 étoiles (sur 5 départs), dans nos récents bilans. Cependant, chacun offre des approches très différentes de la gestion de projet. Alors que LiquidPlanner est un espace de travail virtuel fortement axé sur la gestion du temps, Trello utilise un style de travail très flexible et visuel. Nous avons comparé ces services de gestion de projet en termes de tarification, de facilité d’utilisation, d’assistance, de suivi de projet, de communication, de collaboration, d’applications mobiles et d’intégrations tierces. Après cinq tours, un seul concurrent est sorti champion.

Tour 1: Tarifs et forfaits
LiquidPlanner propose un essai gratuit de 30 jours sans risque et trois niveaux de service : Standard, Professionnel et Entreprise. Tous les plans ont un minimum de 10 utilisateurs et incluent l’intégration avec Salesforce.com (Commencez votre essai gratuit chez Liquid Planner), Google Drive, Dropbox et Box (Commencez votre essai gratuit chez Liquid Planner). Les prix commencent à 29 $ par utilisateur et par mois (290 $ par mois minimum) pour le plan standard annuel, qui comprend jusqu’à 50 projets actifs et 25 Go de stockage en ligne.

Le plan professionnel, avec les 10 utilisateurs requis, commence à 390 $ par mois, est livré avec 100 Go de stockage et prend en charge 300 projets actifs. Il comprend également un accès à l’interface de programmation d’applications (API), des tableaux de bord internes illimités pour votre équipe et jusqu’à 10 tableaux de bord externes afin que vous puissiez partager des projets avec des collègues extérieurs à votre entreprise. Le prix du plan Entreprise commence à 49 $ par mois.

Le prix de Trello est nettement inférieur. Il propose un compte gratuit et trois versions payantes : Gold, Business Class et Enterprise. Le compte gratuit vous permet de gérer autant de tableaux (c’est-à-dire de projets) que vous le souhaitez et de joindre des cartes (tâches, documents et images) d’une taille maximale de 10 Mo. Vous pouvez également inviter autant de collaborateurs que vous le souhaitez. Pour 5 $ par mois ou 45 $ par an, vous pouvez passer à un compte Gold qui offre principalement des modules complémentaires esthétiques en plus de la possibilité de joindre des fichiers pouvant atteindre 250 Mo.

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Les comptes Business Class et Enterprise vont plus loin en offrant des contrôles d’administration. Trello Business Class coûte 3,75 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est payé annuellement, ou 45 $ par personne et par an pour un maximum de 100 personnes. Un compte Business Class de 10 utilisateurs coûterait 37,50 $ par mois par rapport au plan standard de 290 $ par mois de LiquidPlanner et au plan professionnel de 390 $ par mois. Les plans Trello Enterprise, pour les organisations de plus de 100 personnes, utilisent des tarifs personnalisés.

Le tour 1 va à : Liquid Planner. Alors que Trello est nettement moins cher, LiquidPlanner offre plus de fonctionnalités, notamment des outils de facturation et de reporting robustes.

Round 2 : Démarrer et obtenir de l’aide
L’inscription à LiquidPlanner et Trello est simple : il suffit de fournir quelques détails et de vérifier votre adresse e-mail et vous pouvez plonger directement. LiquidPlanner dispose d’une interface utilisateur (UI) simple, bien qu’il offre un grand nombre d’outils de gestion de projet et de personnalisations. Vous voudrez réserver beaucoup de temps pour parcourir vos options et apprendre à utiliser LiquidPlanner avant d’étendre l’accès à votre équipe. LiquidPlanner inclut des exemples d’éléments de projet et de tâches dans votre espace de travail afin que vous puissiez vous faire une idée de la façon dont vous pouvez utiliser le logiciel.

Alors que LiquidPlanner utilise la structure plus traditionnelle du projet, des tâches et des jalons, Trello utilise le concept de tableaux, de listes et de cartes. Un tableau est similaire à un projet en ce sens qu’il offre une vue d’ensemble, tandis que des listes peuvent remplacer les tâches et les cartes pour stocker les supports du projet. Cependant, vous pouvez utiliser Trello comme bon vous semble ; il est idéal pour les projets et les idées qui ne s’inscrivent pas dans des calendriers et des directives rigides. Trello remplit votre compte avec un exemple de tableau intégré avec diverses fonctionnalités afin que vous puissiez avoir une idée de toutes les différentes façons d’utiliser le logiciel.

En matière d’assistance, LiquidPlanner propose de nombreuses ressources en ligne, notamment un guide d’aide consultable, des vidéos explicatives et des webinaires. Vous pouvez également envoyer un e-mail à l’assistance et soumettre des bogues et des commentaires. L’assistance téléphonique est également disponible pendant votre essai gratuit et si vous avez un compte Enterprise. Trello offre également une assistance étendue, avec une base de connaissances organisée et consultable contenant des articles pour vous aider à démarrer et à en savoir plus sur les fonctionnalités. Vous pouvez également contacter l’assistance à l’aide d’un formulaire Web, mais aucun contact téléphonique n’est disponible.

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Le tour 2 va à : Trello pour son interface utilisateur simple mais flexible, bien que les fonctionnalités plus complexes de LiquidPlanner soient quelque peu compensées par ses généreuses ressources de support.

Cycle 3 : Gérer les projets et suivre les progrès
Avec LiquidPlanner, une fois que vous avez créé et nommé un projet, vous pouvez ajouter une description, affecter des membres de l’équipe pour y travailler, définir des délais et ajouter des sous-projets, des tâches, des sous-tâches et des jalons. Ensuite, vous pouvez regrouper vos projets en différents groupes étiquetés comme type, niveau d’urgence (par exemple, ASAP ou In Progress), ou une autre étiquette. Trello vous permet d’ajouter des étiquettes à code couleur ou d’utiliser des mots-clés et des balises pour organiser vos tableaux.

Le suivi du temps est là où LiquidPlanner excelle. Vous pouvez utiliser une horloge intégrée pour suivre votre temps ou vous pouvez le faire manuellement. Les chefs de projet établissent des calendriers en fonction des priorités plutôt que de deviner les dates d’échéance. La chronologie change dynamiquement si vous ajoutez plus de tâches ou mettez à jour l’urgence d’un projet.

Avec Trello, les responsables peuvent attribuer des cartes et des dates d’échéance à leurs collègues, mais le logiciel ne dispose pas des fonctionnalités de suivi robustes proposées par LiquidPlanner. Vous pouvez cependant utiliser des « power-ups » pour intégrer votre calendrier, activer le « vieillissement des cartes » afin d’identifier rapidement les projets inactifs et activer le vote pour vous aider à hiérarchiser les projets. Vous pouvez afficher une barre de progression pour les listes de contrôle sur des cartes individuelles, qui se remplit au fur et à mesure que vous cochez des éléments, mais vous ne pouvez pas voir la situation dans son ensemble comme vous le pouvez avec LiquidPlanner. Là où Trello excelle, c’est dans sa flexibilité : vous pouvez utiliser la plateforme pour suivre des processus éditoriaux complexes, de petits projets, ou même l’utiliser pour planifier des vacances ou des événements.

Les deux services offrent d’excellentes capacités de glisser-déposer et des comptes payants qui permettent aux propriétaires de compte de définir les autorisations des utilisateurs.

Le tour 3 va à : LiquidPlanner pour ses outils de gestion de projet plus conventionnels, bien que Trello fasse l’affaire pour les projets à petite échelle.

Ronde 4 : Outils de communication et de collaboration et notifications
LiquidPlanner propose deux principaux types de notifications : un e-mail récapitulatif quotidien et les modifications récentes, qui sont déclenchées lorsqu’une modification est apportée à un élément que vous possédez ou suivez. Vous pouvez choisir le type d’alertes que vous souhaitez recevoir, comme les nouveaux commentaires ou les nouveaux éléments qui vous sont attribués. De manière pratique, vous pouvez indiquer votre disponibilité dans votre profil personnel afin de ne pas être dérangé les jours non travaillés. Son intégration par e-mail vous permet de commenter et d’ajouter des fichiers à un projet simplement en envoyant un e-mail à une adresse e-mail personnalisée. Trello vise à garder les communications en un seul endroit. Au dos d’une carte, les utilisateurs peuvent commenter, faire des mises à jour et taguer d’autres membres.

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Les deux services vous permettent de gérer vos paramètres pour recevoir des alertes instantanément, périodiquement ou jamais. Les notifications Trello peuvent être envoyées sur votre téléphone et votre adresse e-mail en plus de votre tableau de bord. Aucun des deux services n’a intégré le chat.

Le tour 4 va à : LiquidPlanner pour son astucieux profil d’intégration et de disponibilité des e-mails.

Round 5 : Applications mobiles et intégrations
Vous pouvez connecter votre compte LiquidPlanner à Dropbox, Box, Salesforce.com et Google Drive. Trello est également compatible avec Dropbox (Start Your Free Trial at Liquid Planner), Google Drive et d’autres services cloud. Les deux fonctionnent avec Zapier, qui vous permet d’automatiser les tâches entre les applications. Zapier est compatible avec des outils populaires tels que Google Calendar, Evernote, MailChimp (Commencez votre essai gratuit chez Liquid Planner), et plus encore.

LiquidPlanner Professional et Trello ont des API ouvertes afin que vous puissiez connecter encore plus de services. Chacun a des applications pour les appareils iPhone, iPad et Android. Trello propose également des applications pour tablette Amazon Fire (Start Your Free Trial at Liquid Planner) et Windows 8.

Le tour 5 va à : Trello mais ce n’est pas un KO complet.

Et le titre revient à…
C’était une bataille serrée mais LiquidPlanner prend la victoire par un nez. Bien que vous deviez évaluer soigneusement vos besoins avant de choisir un logiciel de gestion de projet, LiquidPlanner propose une suite complète d’options pour vous aider, du début à la fin. Cela ne veut pas dire que Trello est hors jeu ; son plan gratuit, sa facilité d’utilisation et sa flexibilité en feront un concurrent viable pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui se concentrent sur la gestion de projet.

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