Par UpCounsel, avocat d’entreprise, Bob Schrader

L’objectif principal d’un avocat est d’aider les clients, et nous avons une obligation éthique de le faire. De plus, nous aimons voir nos clients réussir. En tant que procureur proactif, il est frustrant d’avoir des clients viennent avec des problèmes juridiques, ils auraient pu facilement être évités avec des conseils juridiques de son avant d’agir. La vérité de l’idiome «penny wise and pound crazy» a été reconnue il y a des centaines d’années par Robert Burton. Malheureusement, peu de choses ont changé.

Vous ne voulez pas finir comme ça !

Le problème le plus courant que je vois est de ne pas planifier ou d’intégrer une stratégie de sortie pour les bonnes ou les mauvaises situations. Voici quelques exemples de problèmes rencontrés lors de l’utilisation d’un site Web de bricolage.

Un client pensait qu’il mettait de côté des actions à émettre à un co-fondateur, mais les a plutôt émises à un plan d’options sur actions pour les employés ; lorsqu’ils ont tenté d’émettre le stock, aucun n’était disponible. Un autre client a tenté de mettre en place une période d’acquisition unique et des déclencheurs doubles, mais a dilué par inadvertance sa participation. Un troisième client avait des problèmes avec un propriétaire minoritaire et cofondateur qui ne fonctionnait pas comme convenu parce que les protections appropriées n’avaient jamais été établies par le biais d’une convention d’acquisition ou d’actionnaires.

Dans tous les cas, le client a fini par payer plus d’un millier de dollars pour examiner et modifier les documents d’entreprise, résolutions, accords d’achat d’actions, les conventions d’actionnaires, etc. « réparer » les formulaires en ligne, ils ont créé. S’ils avaient payé quelques centaines de dollars de plus, et dans certains cas pour le même prix, ces questions auraient été discutées avant l’incorporation et de leurs besoins et objectifs auraient été pris en compte. Mis à part le coût financier, ils ont temps et d’efforts traitant des questions évitables qui auraient pu être dépensés construction de leur entreprise.

Similaire  Préparez-vous pour 2019 : Nouvelles lois du travail en Californie

Mais les sites de bricolage font économiser de l’argent, n’est-ce pas ?

À première vue, ils semblent vous faire économiser de l’argent, mais le font rarement à long terme. La tentation est que vous pouvez trouver de nombreuses annonces pour les options d’incorporation de bricolage. Vous êtes une petite startup et vous pensez pouvoir économiser quelques centaines de dollars en utilisant un service en ligne au lieu d’engager un avocat. Dans certains cas, vous pourriez le faire, mais le risque potentiel d’erreurs créant une responsabilité contre laquelle la société est conçue pour vous protéger finira par vous coûter beaucoup plus cher que ce que vous avez pu économiser.

Pour 29 $ à 99 $, plus les frais de dossier, vous pouvez créer une entreprise en utilisant un service en ligne. Qu’obtenez-vous pour les quelques centaines de dollars que vous pourriez économiser ? Réalisation d’un dossier de document simple (souvent d’une page à peine) en ligne. Si vous vouliez vraiment pincer des sous, vous pouvez remplir le formulaire vous-même, le déposer directement auprès de l’État et ne payer que les frais de dépôt de l’État, en économisant même ce prix « avantageux » de 29 à 99 $ !

Mais à quel prix ?

  • Connaissez-vous le meilleur état à incorporer pour votre situation particulière?
  • Sais-tu combien d’actions devriez-vous émettre et pourquoi?
  • Qu’est-ce que valeur nominale et comment déterminez-vous ce qui convient le mieux à votre situation?
  • Est-ce qu’un société ou LLC mieux vous servir ?
  • Avez-vous besoin de plus d’un classe d’actions et qu’est-ce qu’une classe d’actions ?
  • Que pouvez-vous faire pour Protéger votre vie privée et comment limitez-vous les informations accessibles au public ?

L’incorporation n’est que la première étape

Le dépôt des statuts crée l’entité, mais les véritables avantages de l’exploitation de votre entreprise par le biais d’une société (ou LLC) proviennent de la structuration appropriée de l’entité en fonction de vos besoins. Sans remplir correctement les documents de gouvernance d’entreprise sous-jacents, vous pouvez facilement perdre la protection de la responsabilité et de réduction des avantages fiscaux que vous cherchez.

Le coût initial supplémentaire nominal des conseils juridiques professionnels vous fera gagner du temps et des milliers de dollars, en plus d’aider à éviter le stress des différends potentiels avec les partenaires et les cofondateurs, les problèmes avec les investisseurs potentiels et le temps et les coûts de modification des documents à mettre en place pour vos besoins et objectifs spécifiques.

Similaire  Solutions de gestion pour une petite entreprise | Petite entreprise

Plus important encore, il s’agit de déterminer les dispositions et les documents sous-jacents dont vous avez besoin pour vous assurer que la société offre la protection prévue et vous pouvez embaucher des fondateurs, partenaires ou investisseurs supplémentaires, ou peut-être un jour émettre une offre publique initiale (IPO).

Certains services de bricolage n’offrent-ils pas des « compléments post-incorporation ? »

Oui, quelques-unes de ces sociétés proposent des «compléments» pour des frais supplémentaires pour les documents postérieurs à la constitution. En langage marketing, c’est le proverbial « produit d’appel ». Ils gagnent leur argent en vous vendant des services supplémentaires qui, en réalité, devraient être inclus dans la création de chaque société. Les avocats incluent généralement les documents fondamentaux de base dans leurs honoraires forfaitaires, tels que :

  • Règlements corporatifs
  • Procès-verbal d’organisation
  • Déclarations du fondateur
  • Résolutions initiales du conseil
  • Avis d’émission d’actions

Selon la complexité et le nombre d’actionnaires, les accords d’actionnaires, les accords d’achat d’actions ou d’achat d’actions restreintes, avec ou sans clauses d’acquisition, les élections 83 (b), etc. sont également inclus dans les honoraires forfaitaires des avocats.

Alors, quels sont les coûts réels de l’utilisation d’un service de bricolage ?

Voici la chose surprenante: Si vous regardez le coût total pour tous les documents que vous avez vraiment besoin de mettre en place votre société, la différence de prix est pas beaucoup. Et comme mentionné, les risques et le potentiel d’avoir à payer pour corriger des erreurs dépassent de loin vos économies perçues.

Plusieurs des sites populaires pad bricolage leurs coûts avec des frais inutiles (voir « taxe de dépôt de l’agent ») et / ou pour les frais de base surcharge. Par exemple, pour établir une société du Delaware, les frais de dépôt sont de 89 $ ; cependant, les sites de bricolage facturent entre 99 $ et 189 $ pour ces frais. De plus, pour les documents généralement inclus par un avocat et que vous devez fournir pour la protection de la responsabilité, les avantages fiscaux et la garantie que l’entité se conforme aux lois de l’État, les services de bricolage ajoutent des frais supplémentaires qui peuvent presque doubler vos dépenses totales. Ce moyen pour intégrer et les documents de base, vous devrez payer entre $ 700-1000.

Similaire  Conseils de présentation pour parler en public | Petite entreprise

Il convient également de noter que les formulaires fournis sur ces sites sont des modèles génériques. Ils utilisent des informations simples et complètes basées sur quelques questions de base. Aucune information n’est recueillie pour s’assurer que les formulaires répondent à vos besoins spécifiques. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans le formulaire, vous êtes limité à ces quelques éléments ou vous devez télécharger le document pour le modifier, perdant ainsi la fonctionnalité de la plateforme.

UpCounsel est différent

Avec UpCounsel, vous avez contrôlé, avocats expérimentés pour vous conseiller avant la constitution et à assurer que les documents nécessaires soient établis en fonction de vos besoins. Il n’y a pas d’IA ou d’un logiciel complétant les modèles génériques. Les prix varient de UpCounsel, vous permettant de choisir parmi les avocats avec différents niveaux d’expérience pour mieux répondre à vos besoins individuels. Le meilleur de tous, des forfaits de base et de la prime de UpCounsel comprennent tous deux des conseils juridiques personnalisés avec des prix qui commencent en dessous des options de bricolage en ligne.

Laissez le bricolage aux améliorations de la maison

Il est frustrant sur le plan professionnel de devoir réparer des documents d’entreprise pour un client qui a utilisé un service de bricolage alors qu’il aurait pu facilement éviter le travail et les frais supplémentaires en demandant simplement à un avocat de préparer les documents pour eux au départ.

Vous êtes sur le point de vous lancer dans votre aventure entrepreneuriale. Vous devriez investir dans des conseils juridiques appropriés pour vous assurer d’être protégé et minimiser les problèmes inutiles. La confiance de savoir que votre société et les documents constitutifs répondent à vos besoins faciliteront le voyage et vous permettront de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Le besoin d’aide à la facilitation est encore plus important en temps de crise, c’est pourquoi UpCounsel a déployé son service de conseil pour les entreprises sollicitant des prêts CARES Act pendant la pandémie de COVID-19.

Publier une offre