• La comptabilité est le langage des petites entreprises. Sans une bonne compréhension de la santé financière de votre entreprise, vous êtes paralysé en tant que petite entreprise.
  • Un comptable suit les finances et la rentabilité de votre entreprise, y compris le montant exact des entrées et des sorties d’argent.
  • Les trois principaux types de comptabilité sont la comptabilité financière, de gestion et fiscale.
  • Cet article s’adresse aux nouveaux propriétaires d’entreprise qui souhaitent améliorer leurs compétences comptables de base et leur compréhension de ce que font les comptables.

Qu’est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est la façon dont les finances sont suivies par un individu ou une organisation, comme une petite entreprise.

En tant que particulier, vous pouvez faire appel à un comptable uniquement pour la déclaration de vos impôts, qui est gérée par des experts-comptables agréés (CPA), qui doivent passer un examen pour prouver leur maîtrise de la comptabilité.

La comptabilité d’entreprise est le processus de collecte et d’analyse des informations financières d’une entreprise. Elle peut être effectuée par un particulier, une entreprise ou une équipe comptable. Les informations que vous recueillez vous aident à comprendre l’activité commerciale de l’entreprise et à créer des rapports financiers.

Pour les entreprises, les collecteurs d’impôts, les régulateurs et les autres organismes de surveillance veulent voir des registres comptables complets et appropriés. Si jamais votre entreprise recherche des investisseurs ou d’autres actionnaires, ces agences examineront vos documents comptables. Par exemple, lorsque vous voyez un accord conclu sur une émission de télévision comme Le profit ou alors Aquarium à requins qui s’effondre plus tard, c’est presque toujours à cause de problèmes de comptabilité.

Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour votre entreprise ?

La comptabilité d’entreprise est importante pour plusieurs raisons. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez comprendre les types d’actifs, de stocks et de passifs de votre entreprise. C’est ce qui va vous aider à continuer à développer votre entreprise et à attirer des investisseurs.

Voici les principaux avantages de la comptabilité des petites entreprises.

  • Évaluation de la performance commerciale : Les états financiers vous aident à comprendre comment se porte votre entreprise. Ils peuvent vous aider à voir les domaines dans lesquels votre entreprise fonctionne bien, ainsi que les éléments sur lesquels vous devez travailler. Cette information est cruciale si vous espérez attirer des investisseurs.
  • Création de projections financières : Comprendre les données financières de votre entreprise vous aide à faire des projections financières et à prendre des décisions plus judicieuses avec votre argent.
  • Dépôt des déclarations fiscales annuelles : Rester au top de la comptabilité de votre entreprise rendra les choses beaucoup plus faciles à la saison des impôts. Vous saurez combien vous devez sur vos déclarations de revenus trimestrielles et annuelles.

Que font les comptables ?

L’American Accounting Association définit la comptabilité comme « le processus d’identification, de mesure et de communication d’informations économiques permettant aux utilisateurs de ces informations de porter des jugements et de prendre des décisions éclairées ». Les comptables enregistrent les comptes fournisseurs, les comptes clients et les autres transactions financières d’une entreprise, généralement à l’aide d’un logiciel de comptabilité.

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« Les comptables utilisent le travail effectué par les teneurs de livres pour produire et analyser des rapports financiers », a déclaré Stan Snyder, CPA. « Bien que la comptabilité suive les mêmes principes et règles que la comptabilité, un comptable peut concevoir un système qui saisira tous les détails nécessaires pour satisfaire les besoins de l’entreprise – gestion, rapports financiers, projections, analyses et déclarations fiscales. »

Aux États-Unis, la plupart des comptables respectent les principes comptables généralement reconnus (PCGR) pour présenter les informations financières d’une entreprise à des personnes extérieures à l’entreprise dans un format que tout le monde peut comprendre. Il existe différents ensembles de normes comptables pour les entreprises qui opèrent à l’étranger, ainsi que pour les entités gouvernementales locales et étatiques.

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Harold Averkamp, ​​CPA et propriétaire de AccountingCoach, a déclaré que les comptables donnent également à l’équipe de direction interne d’une entreprise les informations dont elle a besoin pour maintenir la santé financière de l’entreprise. Certaines des informations proviennent des transactions enregistrées, et certaines consistent en des estimations et des projections basées sur diverses hypothèses, a-t-il déclaré.

Quels sont les différents types de comptabilité ?

Il y a des comptables fiscalistes, des comptables financiers, des comptables publics, des comptables publics et autres. Les juricomptables sont employés par les régulateurs et les forces de l’ordre pour aider à suivre les activités illégales. Plongant encore plus loin, les crypto-comptables traitent des actifs de crypto-monnaie.

Un comptable travaille généralement pour une personne, une entreprise ou le gouvernement. Cependant, les cabinets comptables tels que Deloitte, Ernst & Young, KPMG et PricewaterhouseCoopers sont réputés pour le suivi et la gestion des données financières publiques et privées.

Voici une ventilation des principaux types de comptabilité.

  • Comptabilité financière: Ce type de comptabilité est réalisé avec les investisseurs à l’esprit. Il est utilisé pour évaluer la santé financière d’une entreprise et aide la direction à se faire une idée précise des finances d’une entreprise. Ce type de comptabilité est essentiel pour que les entreprises soient transparentes sur leur santé financière.
  • Comptabilité de gestion: Ce type de comptabilité est utilisé pour générer des états financiers pour les entreprises, y compris les coûts des produits, les rapports de flux de trésorerie, les états des profits et pertes et les rapports d’acquisition d’entreprise. Ce type de comptabilité est essentiel pour les chefs d’entreprise, car il fournit des données financières précises et peut aider les entreprises à prendre des décisions concernant leur argent.
  • Comptabilité fiscale: La comptabilité fiscale se concentre sur la façon dont votre entreprise travaille avec l’IRS. Les comptables peuvent vous aider à comprendre votre situation financière lors du dépôt de vos impôts annuels ou trimestriels. Il s’agit d’un service essentiel que toutes les petites entreprises devraient utiliser.
  • Juricomptabilité : La juricomptabilité implique des pratiques d’audit et de comptabilité. Ce type de comptabilité est fréquemment utilisé par les banques, les avocats et les entreprises pour examiner les transactions financières. Les juricomptables sont souvent utilisés lorsqu’une fraude ou un détournement de fonds est suspecté.
  • Comptabilité analytique: La comptabilité analytique examine le coût réel de faire des affaires. Ce type de comptabilité est généralement utilisé pour les entreprises de fabrication et de services ; il examine les coûts fixes et variables encourus par une entreprise.

Ratios comptables

Les ratios comptables aident à découvrir des conditions et des tendances difficiles à trouver en inspectant les composants individuels du ratio. Des formules comme celle-ci aident les comptables à déterminer le statut et les projections d’une entreprise. Les ratios comptables sont divisés en cinq grandes catégories :

  1. Les ratios de liquidité mesurent les actifs liquides d’une entreprise par rapport à ses passifs.
  2. Les ratios de rentabilité mesurent la capacité d’une organisation à générer des bénéfices après avoir payé ses dépenses.
  3. Les ratios de levier mesurent la dette totale par rapport aux actifs totaux et évaluent les capitaux propres.
  4. Les ratios de rotation mesurent l’efficacité en comparant le coût des marchandises vendues sur une période de temps à la quantité de stocks qui était disponible pendant la même période.
  5. Les ratios de valeur marchande mesurent le statut économique d’une entreprise par rapport à d’autres entreprises de l’industrie.

Carrières en comptabilité

De nombreux comptables choisissent de devenir CPA, ce qui nécessite de passer un examen et d’acquérir une expérience de travail. Les CPA vérifient les états financiers des entreprises publiques et privées ; servir de consultants dans de nombreux domaines, y compris la fiscalité, la comptabilité et la planification financière ; et sont des conseillers commerciaux stratégiques et des décideurs très respectés, selon le Pennsylvania Institute of Certified Public Accountants. Les postes occupés par les CPA comprennent comptable, contrôleur, directeur financier et conseiller financier.

Comptabilité vs tenue de livres

Bien que la comptabilité et la comptabilité puissent sembler être la même chose, elles sont en réalité très différentes. La comptabilité est une pratique basée sur les enregistrements. Il se concentre sur la journalisation des informations, le suivi des chiffres importants et la quantification des aspects monétaires importants de votre entreprise. La comptabilité intervient lorsque ces chiffres et rapports sont interprétés et extrapolés pour aider à guider les décisions commerciales.

Ainsi, bien que la comptabilité – et la mise en place de systèmes de comptabilité appropriés – soit extrêmement importante, elle ne représente que la moitié du travail nécessaire pour bâtir une entreprise financièrement saine. Vous avez besoin de pratiques comptables pour prendre des décisions éclairées sur l’avenir de votre entreprise. À quoi servent les données sans une interprétation appropriée ?

Le saviez-vous?Le saviez-vous? De nombreux comptables gèrent ou supervisent la comptabilité au sein d’une opération pour assurer son exactitude.

Tâches comptables de base

Voici quelques-unes des principales tâches des comptables :

  • Enregistrer les opérations. Selon le volume des transactions, un comptable peut enregistrer chaque transaction quotidiennement ou hebdomadairement (par exemple, facturer les clients, recevoir de l’argent des clients, payer les fournisseurs).
  • Documenter et classer les reçus. Les comptables peuvent copier toutes les factures envoyées, tous les encaissements (espèces, chèques et dépôts par carte de crédit) et tous les paiements en espèces (espèces, chèques et relevés de carte de crédit). Ils peuvent également démarrer un système de classement facile à comprendre, à suivre et à entretenir.
  • Payer les vendeurs et signer les chèques. Les comptables peuvent suivre les comptes créditeurs et prévoir des fonds pour payer les fournisseurs à temps et éviter les frais de retard.
  • Équilibrer les chéquiers d’affaires. Les comptables peuvent le faire tous les mois pour s’assurer que les entrées de transactions en espèces de votre entreprise sont exactes et que vous travaillez avec la position de trésorerie correcte.
  • Traiter ou réviser la paie et approuver les paiements d’impôts. Vous devez respecter les exigences en matière de charges sociales en fonction des lois fédérales, étatiques et locales à différents moments. Les comptables s’assurent que vous retenez, déclarez et déposez les impôts applicables sur le revenu, la sécurité sociale, l’assurance-maladie et les personnes handicapées aux agences appropriées dans les délais requis.

Qu’est-ce qu’un cycle comptable ?

Un cycle comptable est le processus mis en place par votre entreprise pour enregistrer et analyser les différents événements liés à la comptabilité au sein de votre entreprise. Il est important d’établir des pratiques de tenue de livres et de comptabilité efficaces afin de gérer la santé financière de votre entreprise.

Il y a huit étapes principales dans un cycle comptable efficace.

  1. Identification des transactions : Il s’agit de l’étape fondamentale de l’établissement de pratiques de tenue de dossiers exactes et correctes. Les logiciels de comptabilité et les systèmes de point de vente peuvent souvent aider à cela.
  2. Enregistrement des transactions : Tout comme la première étape, l’enregistrement peut être réalisé avec des systèmes logiciels basés sur le cloud. La clé est que chaque transaction dans laquelle votre entreprise s’engage soit enregistrée quelque part.
  3. Enregistrement d’opérations : Lorsqu’une transaction est enregistrée, elle doit être enregistrée dans un grand livre général, qui contient le total des transactions de l’ensemble de l’entreprise.
  4. Liste de balance de vérification non ajustée : Il s’agit de l’examen des finances de votre entreprise à la fin de la période comptable, qui peut être trimestrielle, mensuelle ou sur une autre base prédéterminée. Des balances de vérification sont établies pour chaque compte au sein de votre entreprise à la fin de chaque période.
  5. Création de feuilles de travail : Ces feuilles identifient où des ajustements doivent être apportés à chaque solde.
  6. Ajustement des écritures comptables : Tous les ajustements nécessaires peuvent être enregistrés comme leurs propres écritures de journal.
  7. Génération des états financiers : La plupart des entreprises ont besoin d’un état des résultats, d’un bilan et d’un état des flux de trésorerie.
  8. Fermeture des livres : Le comptable conclut le cycle avec une écriture de clôture, qui réinitialise les soldes des comptes temporaires dans le grand livre général et sert d’aperçu de la période donnée pour une analyse future.

Si la comptabilité n’est pas une de vos forces mais que vous devez gérer cet aspect de votre entreprise, il existe de nombreux outils sur le marché qui peuvent vous aider. Et le meilleur endroit pour commencer est d’investir dans un logiciel de comptabilité.

PointePointe: Pour rationaliser les fonctions comptables, vous devrez rechercher le meilleur logiciel de comptabilité qui répondra à vos besoins. Consultez notre revue du logiciel de comptabilité QuickBooks et notre revue Zoho Books pour des exemples des meilleurs fournisseurs de logiciels.

Un logiciel de comptabilité permet d’envoyer des factures, de rapprocher les transactions bancaires, de payer vos fournisseurs et de payer vos employés. Le logiciel exact dont vous avez besoin dépendra du type d’entreprise que vous dirigez et des fonctionnalités spécifiques que vous souhaitez.

Jamie Johnson a contribué à la rédaction et au reportage de cet article. Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article.

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