Question d’entretien : « Comment déléguez-vous ? » (Avec réponses)

Par l’équipe éditoriale d’Indeed

3 janvier 2022

Déléguer une tâche au travail signifie que vous confiez la responsabilité d’une tâche à une autre personne. Un employeur potentiel voudra peut-être savoir quel est votre style de délégation pour voir si vous êtes apte au poste qu’il cherche à occuper. Comprendre comment répondre à une question d’entrevue sur votre style de délégation de travail peut vous aider à planifier votre réponse à cette question lors de votre prochaine entrevue.

Dans cet article, nous expliquons pourquoi les responsables du recrutement demandent « Comment déléguez-vous ? » question d’entrevue, les mesures que vous pouvez prendre pour y répondre et fournir des exemples de réponses que vous pouvez utiliser pour vous préparer.

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Pourquoi les employeurs demandent-ils « Comment déléguez-vous? » question d’entretien?

Un employeur peut poser cette question parce qu’il veut apprendre à vous connaître et à connaître votre style de travail pour voir si vous vous intégreriez dans son environnement de travail. Ils veulent voir si vous êtes capable de communiquer lorsque vous êtes débordé de travail et que vous pouvez confier des tâches aux membres de votre équipe lorsque vous avez besoin d’aide. Les responsables du recrutement veulent savoir que vous pouvez efficacement déléguer le travail aux bons membres de l’équipe et leur donner des instructions détaillées. Ils veulent également savoir que vous pouvez motiver votre équipe lorsque vous leur confiez une tâche à accomplir.

Voici quelques étapes que vous pouvez utiliser pour déléguer des tâches au travail :

  1. Choisissez la tâche que vous allez déléguer.

  2. Sélectionnez le membre de l’équipe qui possède les bonnes compétences pour accomplir la tâche.

  3. Expliquez clairement les instructions et à quoi vous souhaitez que le résultat ressemble une fois terminé.

  4. Partagez avec le membre de l’équipe quelle est sa responsabilité vis-à-vis de la tâche en termes d’entreprise et pourquoi vous lui confiez la tâche.

  5. Dites-leur quelle est la date limite pour qu’ils terminent la tâche et quand vous allez effectuer une vérification avec eux pendant qu’ils travaillent.

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Comment répondre « Comment déléguez-vous? » dans une interview

Voici quelques étapes que vous pouvez utiliser pour vous aider à planifier une réponse judicieuse à cette question d’entrevue :

1. Partagez pourquoi vous pensez que la délégation au travail est importante

Un responsable du recrutement voudra peut-être savoir pourquoi vous pensez que la délégation au travail est importante pour savoir que vous la valorisez dans le cadre de votre stratégie de travail. Vous pouvez partager le fait que vous pensez qu’il est important de partager la responsabilité avec votre équipe pour leur montrer que vous les appréciez. Lorsque vous partagez la responsabilité avec les membres de votre équipe, cela peut leur donner l’impression que leurs compétences sont importantes et que vous leur faites confiance pour la mission. La délégation peut inspirer confiance aux membres de votre équipe lorsqu’ils font leur travail et vous leur donnez de l’appréciation et des commentaires lorsqu’ils terminent un projet ou une mission.

2. Donnez des exemples de délégation de tâches

Lorsque vous donnez des exemples de délégation de tâches dans votre poste précédent, il est bon de formuler l’histoire de manière positive et professionnelle. Vous pouvez partager une expérience de décision de déléguer au travail, quelles tâches vous alliez partager et comment vous choisissez un membre de l’équipe pour accomplir la tâche. Ensuite, vous pouvez partager la façon dont votre équipe a réagi à la situation et comment vous avez suivi avec eux lorsqu’ils ont terminé les missions. Cela peut aider les enquêteurs à mieux comprendre votre style de délégation.

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3. Expliquez votre capacité à déléguer

Vous pouvez expliquer au responsable du recrutement que vous pouvez déléguer des tâches. Pour ce faire, vous pouvez le partager dans votre exemple d’histoire ou vous pouvez leur dire que vous avez une grande confiance en vos capacités. Expliquez que vous savez que cela peut aider à motiver votre équipe lorsque la délégation se déroule correctement, ce qui contribue à leur productivité pour terminer leurs missions rapidement. Lorsque votre équipe est motivée et productive, cela peut l’aider à terminer un projet entier plus tôt, ce qui est une bonne raison de déléguer.

4. Partagez comment vous déterminez à qui vous choisissez de déléguer des tâches

Après avoir partagé votre force à déléguer, vous pouvez parler de votre processus et de la façon dont vous le faites. Vous pouvez partager la façon dont vous considérez toutes les tâches que vous avez et les comparer avec les compétences des membres de votre équipe. Une fois que vous avez déterminé quelles missions nécessitent quels types de compétences, vous pouvez confier ces tâches aux membres de l’équipe dont vous savez qu’ils peuvent bien les gérer.

Il peut également être utile de demander aux membres de l’équipe s’ils ont la capacité, dans leur charge de travail, d’assumer cette tâche pour ne pas les submerger. Dans ce cas, il peut être utile d’avoir des sauvegardes pour les personnes à qui vous déléguez les tâches.

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Exemples de réponses pour « Comment déléguez-vous ? »

Voici quelques façons de répondre aux questions sur la façon dont vous déléguez au travail :

Exemple 1

« Dans mon poste précédent, c’était la première fois que je gérais une équipe au travail. J’ai rapidement compris la valeur de la délégation parce que je pensais pouvoir tout faire sans aide, mais j’ai réalisé que les membres de mon équipe étaient capables et que le partage des responsabilités était efficace. J’ai demandé à mon manager pour m’aider à trouver ma stratégie de délégation, afin que je puisse l’utiliser avec mon équipe et j’ai trouvé que la délégation collaborative fonctionne pour moi. Après cela, j’ai tenu une réunion d’équipe où nous avons discuté des tâches que nous devions accomplir afin que nous puissions terminer un projet en son échéance dans deux mois.

Des membres de l’équipe se sont portés volontaires pour travailler ensemble sur certaines missions afin qu’ils puissent combiner leurs compétences. D’autres ont pris des tâches dans lesquelles nous savions qu’ils allaient réussir. Ensuite, nous avons parlé de la date de nos dates d’enregistrement afin de nous assurer que tout le monde était à la tâche et suivait les instructions. Une fois qu’ils ont terminé leurs tâches, nous avons tous eu une autre réunion pour discuter de tout retour d’information et nous remercier mutuellement pour leur travail. »

Exemple 2

« J’apprécie beaucoup la délégation de tâches au travail, car cela aide à terminer les tâches plus rapidement. J’ai également constaté que cela instille confiance et motivation dans mon équipe lorsque je leur fais suffisamment confiance pour leur donner plus de responsabilités au travail. Je regarde tout ce que nous désirons accomplir et déterminer à qui je vais confier quelle tâche. Ensuite, je m’adresse à la personne qui, selon moi, peut le mieux accomplir la tâche en fonction de ses compétences et de son expérience. Lorsque je l’aborde, je lui demande si elle se sent à l’aise d’ajouter une autre tâche à leur liste afin que je puisse respecter leurs limites.

Lors de mon premier poste de direction, j’avais quelqu’un qui partageait avec moi qu’il n’avait pas l’espace pour assumer une nouvelle tâche en ce moment et je respectais son honnêteté. Après cela, je suis allé à mon prochain choix de qui, je pensais, ferait bien avec la mission. Cela a permis aux deux membres de l’équipe de terminer leurs tâches respectives à temps et de bien faire car ils disposaient de l’espace et du temps nécessaires pour les accomplir. J’ai l’impression d’être très doué pour déléguer parce que je réfléchis attentivement à mes décisions et que je communique bien avec les membres de l’équipe. »

Exemple 3

« Bien que je n’aie pas encore eu d’expérience préalable avec la délégation de tâches, car ce serait mon premier poste après l’université, j’ai eu des expériences similaires lorsque j’étais à l’école. Même en travaillant sur mon campus universitaire et en réalisant des projets de groupe, je ‘ J’ai trouvé la valeur de la délégation et j’ai l’impression d’avoir déjà bien maîtrisé. Par exemple, lors d’un projet de groupe, je travaillais avec cinq autres étudiants. Nous avions un mois pour regarder et analyser un film, rédiger un article de groupe et créer une présentation de diaporama dans le cadre de notre finale.

J’ai assumé la position de gestion de notre projet lorsque nous avions nos réunions de groupe. Nous avons donc procédé à un vote et délégué des zones du papier et des diaporamas. Cela nous a été utile car nous avions tous des missions plus petites que nous pouvions réaliser et rendait le projet plus important beaucoup plus facile à réaliser une fois que nous avions toutes les pièces. Je trouverais cette compétence utile pour moi dans ce poste, en particulier parce que je sais, d’après mon expérience, qu’elle peut aider à rendre les tâches importantes plus gérables. »

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