Revue Paymo | PCMag

Paymo est une application de gestion de projet en ligne qui se concentre sur des domaines que les autres ne font généralement pas : suivi du temps, facturation et facturation. Il s’agit d’un logiciel de milieu de gamme, ce qui signifie qu’il est plus puissant que les logiciels à faible coût pour les petites entreprises, mais pas aussi robuste que les applications d’entreprise capables de gérer des centaines de projets et des milliers d’employés. L’accent mis sur la facturation est clair et apparent dans toute l’application. Paymo est relativement facile à apprendre à utiliser et possède quelques autres touches intéressantes, comme la possibilité de personnaliser les autorisations des utilisateurs.

Les petites entreprises qui n’ont pas besoin de toutes ces fonctionnalités devraient envisager les choix des éditeurs Zoho Projects et Teamwork (anciennement connus sous le nom de Teamwork Projects), qui coûtent également moins cher. Les très grandes organisations préféreront probablement LiquidPlanner, notre gagnant du choix des éditeurs parmi les options les plus robustes.

Combien coûte Paymo ?

Paymo propose deux niveaux de service, Small Office et Business, et vous pouvez payer mensuellement ou annuellement. Il n’y a pas de plan gratuit, mais vous pouvez essayer l’application pendant 14 jours, sans carte de crédit.

Vous pouvez faire confiance à nos avis

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Le plan Small Office coûte 11,95 $ par personne et par mois ou 119,40 $ par personne et par an. Avec ce type de plan, vous bénéficiez de 50 Go de stockage et de fonctionnalités de base telles que les vues Liste, Tableau et Tableau pour les tâches ; modèles de projet illimités ; suivi du temps, applications pour un suivi avancé du temps et feuilles de temps ; factures, devis et dépenses illimités ; et intégrations d’applications. Vous n’obtenez pas de diagrammes de Gantt, ce qui peut être un véritable facteur décisif si vous recherchez une expérience de gestion de projet traditionnelle. Vous ne bénéficiez pas non plus de l’intégration ou de la formation, ni des outils de planification des employés et de gestion de la charge de travail.

Le plan d’affaires coûte 18,95 $ par personne et par mois ou 189,48 $ par personne et par an. Ce type de plan comprend tout dans le plan Small Office, 100 Go de stockage, l’intégration et la formation, l’assistance prioritaire et l’assistance à distance en ligne. Vous obtenez également des diagrammes de Gantt, la planification des employés et la gestion de la charge de travail, ainsi que des outils de gestion des congés des employés.

Comment comparer les prix de Paymo

Lorsque vous regardez toutes les applications de gestion de projet sur le marché, le prix de Paymo se situe au milieu. Les prix ne constituent pas une excellente comparaison de pommes à pommes dans le monde des logiciels de gestion de projet. L’une des raisons est que les entreprises utilisent différents modèles de tarification. Certains frais par personne et par mois. D’autres ont un tarif mensuel fixe pour un groupe allant jusqu’à un certain nombre d’utilisateurs, ou ils peuvent même offrir un nombre illimité d’utilisateurs pour un tarif forfaitaire. Même lorsque nous calculons un coût moyen pour une application, le coût pour vous et votre équipe peut varier.

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Une autre raison est qu’il existe différentes qualités de logiciels de gestion de projet. Ceux qui conviennent aux petites entreprises coûtent moins cher. Ceux-ci peuvent coûter 10 $ par personne et par mois ou moins. Quelques exemples sont Zoho Projects, Teamwork, GanttPro et TeamGantt. À l’autre extrémité du spectre se trouvent des applications conçues pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres d’équipe, et elles coûtent généralement plus de 40 $ par personne et par mois. Quelques exemples sont LiquidPlanner, Mavenlink et Clarizen.

Ensuite, il y a le vaste milieu de gamme, où se situe Paymo. Les autres produits de ce niveau de prix moyen sont Smartsheet, EasyProjects, Celoxis et ProjectManager.com.

Pour toutes les applications du milieu, vous devez regarder de près pour voir non seulement combien de fonctionnalités elles offrent, mais si elles sont la droite fonctionnalités pour votre équipe. Par exemple, vous souhaiterez peut-être une application de gestion de projet conçue pour les équipes qui travaillent en sprints, ou une application disposant de niveaux d’autorisation appropriés pour les partenaires externes, tels que les clients et les sous-traitants.

Sur la base de notre expérience avec les applications de gestion de projet, les fonctionnalités qui distinguent Paymo sont 1) le suivi du temps et 2) la facturation, les dépenses et la facturation. Bien que Paymo ne soit pas la seule application à offrir ces fonctionnalités, elles semblent être le point fort de l’application. Plus d’informations sur leur fonctionnement ci-dessous.

Diagrammes de Gantt Paymo

Premiers pas avec Paymo

Lorsque vous créez un compte Paymo pour la première fois, l’application vous pose quelques questions. Comment comptez-vous l’utiliser ? Allez-vous gérer des projets, garder une trace de qui travaille sur quoi, en l’utilisant principalement pour le suivi du temps ou la facturation ? Il suggère également des exemples de types de projets, tels que la conception de sites Web et le calendrier éditorial, afin que vous puissiez voir un exemple de l’apparence de l’application en cours d’utilisation. Lorsque vous entrez enfin dans l’application, les fenêtres contextuelles du didacticiel vous donnent un aperçu rapide de l’application.

Pour inviter plus de personnes sur votre compte, vous pouvez cliquer sur le signe plus et sélectionner Utilisateur, puis remplir les détails : nom, adresse e-mail, rôle (c’est-à-dire titre), combien d’heures par jour ils sont disponibles pour travailler, leur taux horaire de salaire et fuseau horaire. En termes de niveau de permissions dans l’application, Paymo vous montre une liste de cases à cocher, et vous cochez celles que vous souhaitez appliquer :

  • A des privilèges d’administrateur

  • Peut ajouter des projets

  • Peut gérer les factures

  • Peut gérer les devis

  • Peut gérer les dépenses

C’est une expérience beaucoup plus personnalisable que ce que la plupart des autres applications offrent.

Lors du test de l’application, il a fallu un peu plus de temps que d’habitude pour comprendre comment configurer un projet, ajouter des jalons, ajouter des tâches et afficher le tout dans un diagramme de Gantt. Une fois que nous avons compris ces étapes, cependant, il était facile de créer des dépendances entre les tâches et d’ajuster leurs dates directement dans le diagramme de Gannt, car il est interactif.

En plus des diagrammes de Gantt, Paymo vous permet de visualiser les projets et les tâches sous forme de liste, de tableau, sur un tableau (style kanban) et sur un calendrier.

Application Paymo Plus

Applications et interface

Paymo s’exécute dans le navigateur et il existe des applications mobiles pour iOS et Android. Vous pouvez télécharger deux applications compagnons pour une utilisation sur le bureau, mais elles ne servent qu’au suivi du temps.

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L’une est une application de minuterie pour macOS, Windows et Linux qui possède toutes les fonctionnalités que vous attendez d’une minuterie décente. Vous l’utilisez pour démarrer et arrêter manuellement le temps d’enregistrement, modifier les entrées de temps existantes et afficher quotidiennement un graphique burndown de vos efforts. Le second est PaymoPlus, une minuterie plus avancée qui enregistre automatiquement tout le temps que vous passez à effectuer diverses tâches sur votre ordinateur. C’est un peu comme RescueTime. Lorsque vous l’activez, il suit chaque application et chaque site Web que vous utilisez et le temps que vous passez sur chacun d’eux. À la fin de la journée, vous pouvez parcourir ces éléments de ligne – deux heures dans Microsoft Word avec tel ou tel document, 45 minutes dans Excel, etc. – et les catégoriser pour les faire correspondre aux tâches et projets appropriés assignés à vous dans Paymo.

Lors de nos tests, l’application a fonctionné de manière fiable dans le navigateur. L’application comporte des rails de navigation sur le côté gauche, qui s’agrandissent et se replient pour vous aider à maximiser l’espace de la fenêtre principale lorsque vous en avez besoin.

Une chose qui nous a frappé est que les tableaux de bord de Paymo mettent le même accent sur les feuilles de temps, la facturation et la facturation, alors que d’autres applications de gestion de projet utilisent souvent des tableaux de bord pour se concentrer sur l’état des projets de manière plus détaillée. Par conséquent, il n’est pas bien configuré pour être utilisé par une personne dans un rôle de gestion de projet traditionnel. Il semble mieux adapté à quelqu’un dans un rôle commercial ou financier.

Tableau de bord Paymo

Fonctionnalités Paymo

Chaque tâche que vous créez dans Paymo peut avoir une description, une date de début, une date de fin, un cessionnaire, le nombre d’heures prévu, un type de facturation (basé sur le temps, forfaitaire, non facturable), un prix estimé, un pourcentage facturé à ce jour et autres détails que vous pouvez ajouter. Comme vous pouvez le constater, une fois de plus, l’accent est mis sur le suivi du temps et sa facturation. Vous pouvez même définir des alertes un jour avant l’échéance de la tâche et lorsque le montant facturable atteint 90 % de l’estimation.

Toute personne travaillant sur une tâche pour un projet Paymo peut ajouter du temps sur la tâche de plusieurs façons. Manuellement, vous pouvez le saisir, sélectionner une durée dans un menu déroulant rapide de la tâche ou accéder au module Feuilles de temps, soit cliquer et faire glisser pour créer une entrée, soit utiliser la fonction Ajouter en masse. Avec la minuterie, vous pouvez enregistrer le temps pendant que vous travaillez dans l’application Web ou en utilisant l’une des applications téléchargeables pour l’enregistrer pendant que vous travaillez. Le minuteur d’application Web est la moins utile de ces méthodes, car il ne détecte pas automatiquement si vous le laissez fonctionner accidentellement. Les applications de bureau le font.

L’une des autres applications, appelée Paymo Plus, doit être téléchargée et installée séparément, mais elle est très utile. C’est l’application qui suit tout le temps que vous passez tout au long de la journée dans différentes applications et sur différents sites Web. Lorsque vous travaillez sur un fichier bureautique, il prend note du nom du fichier pour vous aider à classer l’heure à laquelle vous avez terminé. Il détecte également automatiquement le temps d’inactivité. Lorsque vous êtes prêt à catégoriser le temps qu’il a enregistré, il suffit de quelques clics pour l’associer à un projet et à une tâche existants dans votre compte Paymo.

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Facturation et facturation avec Paymo

Paymo est livré avec une suite d’outils décente pour la facturation, le suivi d’autres dépenses et la facturation des clients. Vous pouvez créer des factures directement dans l’application, enregistrer des brouillons et même les envoyer depuis l’application. Lorsque vous envoyez une facture, Paymo la marque comme envoyée. S’il ne s’agit que d’un brouillon, il est également clairement étiqueté.

De nombreuses applications comparables n’offrent pas ces fonctionnalités et vous offrent à la place une option d’intégration avec un logiciel de facturation, tel que QuickBooks et Xero. En fait, Paymo propose également ces intégrations, si vous préférez utiliser une application de comptabilité dédiée.

En plus de s’intégrer à QuickBooks et Xero, Paymo vous permet de vous intégrer à d’autres applications professionnelles, telles que les applications de bureau Google, Slack, Zapier, JotForm, Integromat et quelques autres. La liste n’est pas exactement la liste la plus complète des applications professionnelles populaires sur le marché. Nous étions quelque peu déçus, nous attendions à des options plus populaires comme JIRA, Salesforce, Trello, Airtable, les applications Microsoft Office, Dropbox et d’autres référentiels cloud. Au moins avec la possibilité de vous connecter à Zapier, vous pouvez créer d’autres intégrations si vous en avez besoin.

Détails de la tâche Paymo

Paymo n’a pas d’outils spéciaux pour vérifier les fichiers, donc ce n’est pas génial si votre équipe passe beaucoup de temps à discuter de travail artistique ou de PDF. ProofHub, par exemple, comprend des outils pour marquer et discuter des images et des PDF.

C’est dans la moyenne quand il s’agit de favoriser la communication. Vous pouvez laisser des commentaires sur les tâches et il existe des forums de discussion au niveau du projet, bien que vous ayez besoin d’un compte payant pour obtenir ces fonctionnalités. Il n’a pas d’espace pour faire des annonces à l’échelle de l’équipe ou de l’entreprise à tous, comme ProofHub. Paymo n’inclut pas de boîte de discussion intégrée à l’application, bien qu’avec la montée en puissance des applications de discussion d’équipe telles que Slack, ce soit moins un problème ces derniers temps.

Focus sur le suivi du temps et la facturation

Il est clair que ce qui distingue Paymo, c’est l’accent mis sur le suivi du temps, la facturation et la facturation, et il fait un travail fantastique avec ces éléments. En tant qu’application de gestion de projet, c’est bien mais pas remarquable. Vous ne disposez pas d’outils pour rééquilibrer automatiquement la charge de travail d’une équipe particulière, comme les ingénieurs, si une personne est indisponible pour travailler de manière inattendue, bien qu’elle dispose d’outils de planification. De plus, vous disposez d’un ensemble d’outils solides et assez détaillés pour le suivi du temps, la facturation et la facturation des clients. Si c’est une fonctionnalité clé pour vous, Paymo pourrait être une bonne application de gestion de projet.

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