Revue Volerro | PCMag

Note de la rédaction : ce produit n’est plus fabriqué. Consultez notre liste des meilleures applications de collaboration et logiciels de gestion de projet pour d’autres recommandations.

Les meilleures applications de collaboration aident les équipes à travailler efficacement. Ils fournissent un lieu central en ligne où un groupe de personnes peut se connecter pour obtenir des informations sur qui fait quoi et sur l’état du travail. Volerro est une application de gestion du travail qui utilise la méthodologie kanban (plus d’informations sur le kanban dans un instant) pour aider les équipes à planifier, organiser et suivre leur travail. Pour donner un cadre de référence, Trello est probablement l’application de tableau kanban la plus connue. Ce qui différencie Volerro des autres outils de collaboration, c’est que son compte gratuit vous offre les mêmes fonctionnalités qu’un compte payant, et il dispose d’outils qui aident les équipes à discuter des fichiers image et des PDF.

Les applications qui utilisent le kanban sont parfois confondues avec les applications de gestion de projet, mais ce n’est pas tout à fait la même chose. Les applications de tableau Kanban sont mieux adaptées pour gérer les travaux en cours que les projets, qui, par définition, ont une date de début, une date de fin et un livrable fermes. Un véritable logiciel de gestion de projet est tout autre chose. Si c’est ce dont vous avez besoin, les choix des éditeurs pour les petites entreprises sont les projets de travail d’équipe et les projets Zoho. LiquidPlanner est le choix des éditeurs pour les grandes organisations.

Vous pouvez faire confiance à nos avis

Depuis 1982, PCMag a testé et évalué des milliers de produits pour vous aider à prendre de meilleures décisions d’achat. (Lire notre mission éditoriale.)

Qu’est-ce que Kanban ?

Kanban est une méthode d’organisation du travail originaire du Japon. C’est plus facile à expliquer à l’aide d’un exemple. Imaginez un tableau avec des colonnes intitulées To Do, Doing et Done, et une pile de notes autocollantes à côté. Sur chaque post-it, nous écrivons une tâche qui doit être effectuée, telle que « sortir la poubelle » ou « installer le pare-brise sur le véhicule, numéro de série 654321 ». Nous pourrions ajouter plus de détails à ces cartes de tâches, telles que la date d’échéance ou la personne avec qui nous aimerions faire le travail.

Une fois qu’une note autocollante contient une tâche, nous la collons dans la colonne À faire. Certaines cartes peuvent déjà avoir des personnes affectées à leurs tâches et d’autres non. Ou, nous pouvons dire à nos coéquipiers de réclamer de nouvelles missions de la pile des tâches en écrivant leurs noms sur les cartes de tâches. Dans tous les cas, lorsque les gens commencent à travailler sur les tâches, ils déplacent la note autocollante affiliée dans la colonne En cours. Lorsqu’ils ont terminé, ils le mettent dans la colonne Terminé. C’est l’essentiel.

Vue du tableau Volerro

Il n’est pas nécessaire que vos colonnes s’appellent To Do, Doing, Done, bien que le kanban soit particulièrement adapté à la gestion des tâches au fur et à mesure qu’elles se déroulent dans un processus, c’est-à-dire se déplacent dans un flux de travail.

Avec Kanban, vous pouvez organiser presque tout, des vacances que vous souhaitez planifier aux candidats que vous évaluez pour un emploi. Cela dit, l’une des raisons pour lesquelles le kanban a été créé est qu’il permet de suivre le travail tout au long d’un flux de travail et de limiter la quantité de travail attribuée à une personne à la fois. Si vous avez une règle selon laquelle personne ne peut avoir plus de X tâches qui leur sont assignées en même temps, vous évitez les goulots d’étranglement car personne n’aura jamais trop de tâches qui lui sont assignées. C’est ce qu’on appelle une limite de travail en cours (WIP).

Similaire  Le meilleur logiciel de gestion de projet pour 2022

J’espère que vous comprenez maintenant un peu pourquoi les applications de tableau Kanban sont uniques parmi les applications de gestion du travail.

Tarifs et forfaits Volerro

Si tu veux commencer à utiliser Volerro, tu peux le faire gratuitement et accéder à toutes les fonctionnalités que l’application a à offrir. Cependant, le plan gratuit ne vous permet de gérer que trois projets et le stockage est limité à 100 Mo.

Les plans payants, appelés Business Teams, commencent à 7,99 $ par personne et par mois. Vous pouvez obtenir un léger rabais pour payer annuellement. Le plan Business Teams est le même que le plan gratuit sauf que vous pouvez gérer autant de projets que vous le souhaitez et que vous bénéficiez d’un stockage illimité. Le plan Business Teams convient, mais sans s’y limiter, aux organisations jusqu’à 50 personnes.

Pour les organisations de 50 personnes ou plus, Volerro propose son plan Enterprise Teams. Contactez l’entreprise pour une estimation de prix. Tous les plans sont livrés avec un cryptage SSL et des sauvegardes de données quotidiennes.

Comparé à des applications similaires, le prix de départ de Volerro est bas. Trello facture 12,50 $ par personne et par mois. LeanKit, qui est peut-être l’application Kanban la plus complète que j’ai testée, facture entre 19 $ et 29 $ par personne et par mois, facturé annuellement.

Tableau de bord Volerro

Configuration et interface de Volerro

Toute personne disposant d’une adresse e-mail peut créer un compte Volerro. Lors de la création d’un compte, vous obtenez un espace de travail à partir duquel vous pouvez gérer une variété de « projets ». J’utilise des guillemets ici parce que, après toute ma chanson et ma danse sur la différence entre le kanban et la gestion de projet, nous sommes toujours coincés avec ce mot « projet » pour désigner un ensemble de tâches connexes. Mes excuses pour toute confusion.

Depuis le tableau de bord principal, chaque projet apparaît sous la forme d’une carte avec un titre, une image ou une couleur d’arrière-plan, et quelques faits rapides, tels que la date d’achèvement du projet et la date de sa dernière mise à jour.

Au sein du projet, vous créez vos tableaux kanban. La vue carte, qui est identique à la vue tableau kanban, est facultative. Vous pouvez modifier vos tâches pour qu’elles apparaissent dans une liste, dans la vue du contenu (où vous voyez tous les actifs téléchargés au premier plan) ou sous forme de calendrier.

Je trouve Volerro assez simple à utiliser et à comprendre. L’application contient des tutoriels vidéo, mais je n’en ai pas eu besoin. L’interface est explicite, ce qui correspond exactement à ce que vous voulez dans une application de productivité afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.

Expérience et fonctionnalités de Volerro

J’ai rapidement mis en place un projet, invité des collaborateurs à se joindre, créé quelques tâches et sous-tâches, et ajouté plus de détails. Vous pouvez également créer et enregistrer des modèles dans Volerro, ce qui simplifie considérablement la configuration de futurs projets.

Les outils permettant d’attribuer une tâche, de définir des échéances, d’ajouter des balises, etc. s’affichent lorsque vous ouvrez la tâche. Vous pouvez filtrer votre liste de tâches pour n’afficher que les informations que vous souhaitez voir, telles que les tâches dues aujourd’hui ou toutes les tâches qui m’ont été attribuées.

Similaire  LiquidPlanner contre Trello : 2 applications de gestion de projet les mieux notées s'affrontent

Interface Volerro montrant la tâche

Les tâches dans Volerro sont accompagnées d’un champ d’estimation de temps, ainsi que d’une barre de progression en haut indiquant à quel point la tâche est proche. Vous ajoutez le temps travaillé de l’une des trois manières suivantes : 1) en faisant glisser la barre de progression, 2) en tapant un nombre dans un champ, ou 3) en lançant un chronomètre lorsque vous démarrez une tâche et en faisant en sorte que les minutes et les secondes travaillées s’accumulent automatiquement. .

Les balises sont codées par couleur et me rappellent beaucoup comment Trello les gère. Vous pouvez télécharger des couleurs personnalisées pour créer vos propres balises. Kanban utilise beaucoup de visuels, donc lorsque vous ajoutez une balise, une barre de couleur correspondante apparaît sur la carte dans la vue du tableau. C’est le but. Dans le but d’organiser les informations, cependant, des balises de texte ou des hashtags qui ne sont pas nécessairement liés à une couleur seraient plus avantageux. Volerro n’en a pas. Trello non plus d’ailleurs.

Il manque à Volerro les limites WIP, les champs personnalisés et les couloirs de nage. Les champs personnalisés permettent aux équipes d’ajouter quelque chose aux cartes qui est unique au projet ou à l’équipe. Par exemple, si vous deviez utiliser un tableau kanban pour suivre les candidats, vous pouvez ajouter un champ personnalisé appelé Relevés de notes reçus avec une option oui/non, si c’est quelque chose que vous souhaitez suivre. Les couloirs de nage sont une vue parfois utilisée dans le kanban qui ajoute un tri horizontal en plus du tri vertical qui provient des colonnes. LeanKit possède toutes ces fonctionnalités, tout comme KanbanFlow.

Volerro a des rapports et des analyses, comme un rapport de contenu, que j’ai trouvé plutôt sympa. Vous pouvez générer un tableau indiquant le nombre de fois que des personnes ont ouvert et consulté les fichiers téléchargés dans un projet. Vous pouvez également voir s’ils ont été téléchargés et combien de fois.

Les rapports et les analyses sont utiles, mais ne sont pas aussi complets que ceux offerts par les systèmes de gestion de projet les plus avancés, tels que LiquidPlanner. LiquidPlanner est probablement la crème de la crème pour les rapports. Il s’agit à la fois d’une application de gestion de projet et d’une plate-forme de gestion du temps, avec des outils complets pour suivre les heures facturables et non facturables, contourner les congés des employés, etc. Si vous aimez vraiment les rapports et que vous jonglez avec beaucoup de ressources, LiquidPlanner vaut certainement la peine d’être approfondi.

Lors du test de Volerro, j’ai rencontré un problème temporaire où l’application n’affichait pas de nouveaux changements en temps réel. J’ai dû rafraîchir la page pour voir les changements que j’avais apportés, ainsi que les changements que mes coéquipiers avaient entrés. J’ai contacté l’entreprise et un représentant m’a assuré que les problèmes résultaient d’un bogue et qu’il serait résolu dans les deux jours. J’étais content de l’entendre, mais en même temps, j’ai vécu quelques jours où l’application ne fonctionnait pas comme prévu.

Volerro Communication

Vous et vos collaborateurs pouvez également commenter les tâches et y télécharger des fichiers. Volerro propose des outils pour commenter les fichiers image et les PDF, et ils se trouvent dans le navigateur Web, vous n’avez donc pas besoin de télécharger le fichier et de l’ouvrir ailleurs.

L’outil vous permet de placer un marqueur sur l’image et de taper un commentaire dans un champ de commentaires sur le côté. Pour les documents bureautiques, tels que les documents Word, Volerro vous permet de les ouvrir directement dans le navigateur Web, puis d’ajouter des outils pour commenter et annoter. C’est simple et direct, bien qu’un peu léger sur les options. Vous ne trouverez pas de flèches, d’autocollants ou d’autres outils de balisage. Quoi qu’il en soit, les outils de Volerro sont suffisants, et c’est mieux que de ne pas en avoir du tout.

Similaire  Examen du front de travail | PCMag

J’ai été impressionné de trouver un outil de pont de conférence inclus à Volerro qui, en un clic de souris, vous montre un numéro d’appel pour organiser une réunion téléphonique. C’est assez pratique pour les équipes qui travaillent à distance, bien qu’avec de nombreuses organisations adoptant des applications de chat d’équipe, telles que Slack, qui incluent souvent des fonctionnalités d’appel et de vidéoconférence, il est difficile de dire si quelqu’un qui achète un logiciel de gestion du travail se soucie de son inclusion. Volerro dispose également d’une boîte de discussion intégrée à l’application. Vous pouvez envoyer des messages à vos collègues en temps réel ou de manière asynchrone. Quand c’est en temps réel, vous voyez une boîte de discussion dans le coin inférieur droit de votre écran. Lorsque cela est fait de manière asynchrone, vous vous retrouvez sur une page avec l’historique de vos messages.

Applications et intégrations

Volerro n’a pas d’applications mobiles dédiées, mais il a un site Web mobile. En le testant sur un iPhone, Vollero n’a pas rendu parfaitement, avec le texte en haut de l’écran qui plante.

Alors que de nombreuses applications de tableau kanban et d’autres applications de gestion du travail vous permettent de vous intégrer à une grande variété d’outils commerciaux en ligne que vous utilisez déjà, Volerro ne le fait pas du tout. Trello et LeanKit sont de bien meilleures applications en matière d’intégration, vous permettant de vous connecter à JIRA, Zendesk, GitHub et bien d’autres.

Excellent pour la collaboration

Volerro est une application kanban peu coûteuse qui dispose d’outils utiles pour commenter et discuter des actifs visuels. Il dispose d’un ensemble de fonctionnalités adéquat, bien qu’il n’y ait pas de limites WIP, de champs personnalisés ou de couloirs. Le manque d’intégrations avec d’autres services peut être un inconvénient supplémentaire, selon vos besoins.

Parmi les applications kanban, LeanKit est la plus riche en fonctionnalités, ce qui en fait un choix des éditeurs. Asana est un autre choix des éditeurs dans le domaine, bien que les vues du tableau kanban ne soient qu’une fonctionnalité de l’application et pas vraiment la vedette de l’émission. Pourtant, les deux valent la peine d’être explorés si vous êtes à la recherche d’une excellente application de gestion du travail, bien que les deux coûtent plus cher que Volerro.

Avantages

  • Bas prix.

  • Le compte gratuit comprend toutes les fonctionnalités.

  • Facile à utiliser.

  • Comprend des outils de suivi du temps, de conférence et de commentaire d’images.

Voir plus

Les inconvénients

  • Très peu d’intégrations proposées.

  • Pas de dépendances de tâches, de champs personnalisés, de limites WIP ou de couloirs.

L’essentiel

Volerro est une application de gestion collaborative du travail utilisant la méthode kanban. Il est livré avec quelques fonctionnalités intéressantes, mais a de la place pour grandir.

Vous aimez ce que vous lisez ?

S’inscrire pour Rapport de laboratoire pour recevoir les dernières critiques et les meilleurs conseils sur les produits directement dans votre boîte de réception.

Cette newsletter peut contenir des publicités, des offres ou des liens d’affiliation. L’inscription à une newsletter indique votre consentement à nos conditions d’utilisation et à notre politique de confidentialité. Vous pouvez vous désabonner des newsletters à tout moment.