Teamwork d’équipe 2022

 

La gestion de projet est si complexe que vous pouvez passer deux ans à obtenir une maîtrise dans le domaine. Avec Teamwork, l’une de nos meilleures applications de gestion de projet, cela ne semble pas si compliqué. Cette excellente plate-forme en ligne facilite la gestion de projets et de tous leurs jalons et tâches en offrant aux membres de l’équipe une interface claire avec tous les outils dont ils ont besoin. Il comprend la facturation et la facturation, ce qui le rend idéal pour les groupes qui gèrent principalement le travail des clients. Les chefs de projet ou les propriétaires d’entreprise peuvent garder un œil sur le temps et la charge de travail des gens, savoir quand les délais risquent de glisser, envoyer des factures aux clients pour le travail facturable, et plus encore.

Teamwork est lauréat du choix des éditeurs pour la gestion de projet, aux côtés de Zoho Projects et de GanttPro. Zoho Projects est exceptionnellement bien adapté aux petites équipes en pleine croissance avec un budget limité. GanttPro est également idéal pour les petites équipes, y compris celles qui ont peu ou pas d’expérience préalable en gestion de projet, car l’application est si facile à utiliser.


Combien coûte le travail d’équipe ?

Teamwork a quatre types de comptes : Free Forever (aucun détail de paiement requis), Deliver (12,50 $ par personne et par mois), Grow (22,50 $ par personne et par mois) et un plan d’entreprise appelé Scale (tarification personnalisée). Lorsque vous créez un compte, vous bénéficiez automatiquement d’un essai de 30 jours du service Grow sans carte de crédit requise.

Pour obtenir un compte Free Forever, vous devez vous inscrire au service, démarrer l’essai Grow, puis annuler Grow pour le rétrograder au niveau souhaité. Le compte gratuit prend en charge cinq personnes et deux projets à la fois, avec 100 Mo d’espace de stockage pour les fichiers. Vous obtenez la plupart des fonctionnalités de base fournies avec les autres types de compte, mais pas la facturation, les modèles de projet, les modèles de tâche, les utilisateurs clients, les collaborateurs, les fonctionnalités avancées de gestion d’équipe, la possibilité d’inviter les clients à avoir un accès limité aux projets, ou quelques autres fonctionnalités. Vous ne pouvez pas intégrer d’autres applications à l’exception de Zapier (une application qui, ironiquement, vous permet de connecter Teamwork à d’autres applications, telles que Trello, Google Sheets et Slack).

Le compte Deliver coûte 12,50 $ par personne et par mois ou 120 $ par personne et par an, et nécessite un minimum de cinq personnes. Cela place le coût de départ réel à 62,50 $ par mois ou 600 $ par an, plus plus pour chaque membre supplémentaire de l’équipe. Ce plan comprend tout dans le compte gratuit et augmente le stockage de fichiers à 100 Go et le nombre de projets à 300. Ce compte comprend également un nombre illimité de collaborateurs et de clients, et la possibilité de gérer des équipes au niveau du projet, mais pas des équipes au niveau de l’entreprise. ou sous-équipes. Vous obtenez plus d’options d’intégration : Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams et Office, Harvest, QuickBooks, Xero mais pas HubSpot, OneDrive Business, SharePoint et Microsoft Project.

Le service Grow coûte 22,50 $ par personne et par mois ou 216 $ par personne et par an avec un minimum de cinq personnes. Ce compte est livré avec tout dans Deliver et augmente le stockage à 250 Go et les projets à 600. Il comprend également 50 modèles de projet, des rapports d’avancement, des budgets de temps de projet, des champs personnalisés, l’historique des modifications et toutes les intégrations prises en charge par Teamwork.

Les équipes de 100 personnes ou plus peuvent contacter l’entreprise pour obtenir des informations et un devis pour un compte d’entreprise. Ce plan offre plus d’espace de stockage, un nombre illimité de membres d’équipe et de projets, une assistance premium, un gestionnaire de compte dédié et d’autres fonctionnalités de niveau entreprise.

Tableau de bord du projet de travail d'équipe


Comment se comparent les prix de Teamworks ?

Le prix du travail d’équipe a lentement et régulièrement augmenté au cours des dernières années. Bien qu’il soit difficile de comparer le prix des applications de gestion de projet, nous pouvons les considérer comme se répartissant en trois niveaux. 

Il y a d’abord les applications qui coûtent environ 10 $ par personne et par mois, qui sont généralement bien adaptées aux petites entreprises. Quelques exemples sont Zoho Projects, GanttPro et TeamGantt. 

Deuxièmement, les applications avec un prix moyen. Ces applications offrent généralement quelque chose de spécial qui manque aux applications de gestion de projet à faible coût, bien que ce qu’elles offrent exactement varie. Par exemple, l’un pourrait inclure la facturation et la facturation, comme le fait Teamwork, et un autre pourrait avoir des outils spéciaux pour vérifier les fichiers visuels, comme le fait ProofHub. Si vous avez besoin de quelque chose de spécifique, vous pouvez généralement le trouver dans ce niveau intermédiaire. Les prix de ces applications se situent approximativement entre 15 et 35 dollars par personne et par mois. D’autres exemples de ce groupe sont Smartsheet, EasyProjects, Celoxis et Microsoft Project.

Le dernier groupe comprend les produits logiciels haut de gamme. Ils sont généralement conçus pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres d’équipe, et ils coûtent 40 $ par personne et par mois ou plus. Quelques exemples sont Mavenlink, Clarizen et LiquidPlanner, bien que LiquidPlanner ait récemment commencé à offrir des niveaux de service avec des fonctionnalités restreintes mais des prix d’entrée de gamme. Ces outils haut de gamme peuvent souvent reprogrammer automatiquement le travail lorsqu’un délai est dépassé ou lorsqu’un membre de l’équipe est indisponible de manière inattendue pour le travail. 

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Le compte Deliver de Teamwork tombe à peine dans le premier niveau, et son compte Grow se situe carrément dans le milieu de gamme.

Diagrammes de Gantt pour le travail d'équipe


Débuter avec le travail d’équipe

Le travail d’équipe facilite la création d’un compte et la saisie immédiate des détails d’un projet. Certaines applications de gestion de projet compliquent la tâche car elles utilisent une terminologie non conventionnelle pour leurs fonctionnalités ou masquent les paramètres dont vous avez besoin à des endroits que vous ne regardez peut-être pas. Le travail d’équipe non. C’est l’un des outils de gestion de projet les plus intuitifs. Quelques minutes après la création d’un compte, nous avions mis en place un projet, invité des collaborateurs, entré une liste de jalons et commencé à ajouter des tâches.

Vous pouvez personnaliser votre compte Teamwork pour le personnaliser avec l’identité de votre entreprise. Chaque compte reçoit une URL unique pour se connecter et vous pouvez éventuellement ajouter un logo. Vous pouvez également ajouter des logos uniques à chaque projet et personnaliser les fonctionnalités qui apparaissent dans chaque projet. Par exemple, si vous avez un projet qui ne nécessite pas de suivi du temps ou de facturation, vous pouvez désactiver ces fonctionnalités afin que les personnes travaillant sur le projet ne voient pas les champs pour eux. Vous pouvez également choisir ce que vous voulez que la page par défaut soit pour chaque projet, c’est-à-dire lorsque vous ouvrez un projet, où voulez-vous atterrir : sur la page de présentation avec les tableaux de bord, sur la liste des jalons, des tâches ?

L’application a un design frais et intelligent. C’est gai tout en étant professionnel, avec un thème de couleur que vous pouvez personnaliser. Il utilise également l’espace de manière appropriée. Tout cela en fait une application visuellement attrayante. La navigation ne pourrait pas être plus intuitive. Il est toujours évident où vous devez aller pour voir une liste de projets, attribuer une tâche à une personne en particulier, modifier les niveaux d’autorisation de quelqu’un, ajouter des détails à une tâche, créer un rapport ou lancer un minuteur pour suivre le temps passé sur une tâche.

Aussi facile qu’il soit de naviguer et d’utiliser l’application, Teamwork n’est en aucun cas simpliste. Son ensemble de fonctionnalités est profond. Par exemple, lors de la création de tâches, vous pouvez ajouter des sous-tâches, créer des dépendances de tâches, indiquer des niveaux de priorité, définir une date d’échéance ou une durée pour la tâche et l’attribuer à une ou plusieurs personnes. Il manque la possibilité d’attribuer une heure à laquelle la tâche est due (vous ne pouvez définir que la date), mais sinon, les options sont nombreuses.

Le travail d’équipe a récemment ajouté la possibilité de regrouper des personnes en équipes. Avoir des équipes signifie que vous pouvez plus facilement communiquer avec les bonnes personnes, redistribuer le travail lorsque quelqu’un est surchargé et attribuer des tâches de manière à permettre à une équipe de décider qui est le mieux placé pour les exécuter.

Le blog et les pages d’aide de Teamwork contribuent de manière significative à rendre l’application facile à utiliser. Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont publiées, vous pouvez généralement lire à leur sujet et regarder un didacticiel vidéo sur la façon de les utiliser ou de les configurer. Si vous êtes bloqué, vous pouvez généralement trouver rapidement une réponse utile en effectuant une recherche sur le site.

Personnalisations du projet de travail d'équipe


Fonctionnalités de travail d’équipe

Au fur et à mesure que vous et votre équipe remplissez Teamwork avec des projets et des détails associés, vos tableaux de bord de projet se remplissent de données. Chaque tableau de bord contient plusieurs graphiques et boîtes d’information qui vous informent sur l’état de vos projets. Il indique aux administrateurs d’équipe le nombre de tâches à échéance prochaine dans tous les projets, le nombre de tâches actives attribuées aux différents membres de l’équipe, le temps que l’équipe a consacré récemment aux tâches et le nombre d’heures facturables. Pour les personnes qui ne disposent pas de privilèges d’administrateur, elles voient les informations les concernant, telles que les tâches et les jalons à venir, le temps enregistré et les tâches actives qui leur sont attribuées.

Les diagrammes de Gantt

L’application dispose également de diagrammes de Gantt interactifs (mais pas dans le niveau gratuit du produit). Vous pouvez ajouter des tâches et des jalons, ajuster facilement la chronologie du projet ou des tâches spécifiques, créer des dépendances entre les tâches, consigner la progression en notant le pourcentage d’achèvement d’une tâche, réaffecter une tâche, modifier le niveau de priorité, etc. 

Souvent, la vue du diagramme de Gantt est l’endroit le plus simple pour modifier un projet, car vous pouvez voir toutes les autres tâches et échéances tout en en saisissant de nouvelles. Par exemple, si vous avez un projet de lancement de site Web, il est utile de voir quand la programmation doit être effectuée pendant que vous créez une série de tâches pour exécuter l’assurance qualité. Dans la vue du diagramme de Gantt, vous pouvez voir toutes sortes de détails sur le projet qui sont pertinents pour déterminer la date de début et la date d’échéance de toute nouvelle tâche que vous entrez.

Tâches de travail d'équipe assignées à l'utilisateur

Vue du tableau

Le travail d’équipe comprend des tableaux kanban facultatifs, appelés vue tableau. Kanban est une méthode de gestion du travail. Il utilise un tableau avec une série de colonnes verticales, où vous placez des cartes. Chaque carte est une tâche. Les colonnes peuvent représenter ce que vous voulez, bien que les gens les étiquettent souvent en fonction d’un flux de travail, tel que To Do, Doing, Done. De cette façon, vous commencez par placer une carte de tâche dans la colonne À faire et vous la faites avancer dans les étapes. Toute personne ayant accès au tableau kanban connaît donc l’état de chaque tâche. Alors que nous voyons de plus en plus de logiciels de gestion de projet avec des tableaux kanban inclus, il existe également de nombreuses applications de tableau kanban autonomes.

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Le travail d’équipe vous permet de créer un tableau kanban et de créer autant de colonnes que vous le souhaitez, étiquetées comme vous le souhaitez. Ensuite, vous pouvez extraire des tâches d’une liste de tâches existante, qui sont les cartes. Un exemple d’utilisation de la vue tableau consiste à éliminer un arriéré de tâches. Vous pouvez créer une colonne et la remplir avec des tâches non attribuées, puis demander à tous les membres de l’équipe d’accéder à la vue Tableau et de réclamer au moins deux tâches chacun. À partir de là, chaque personne peut suivre l’avancement du travail comme bon vous semble, que ce soit dans la vue Tableau ou simplement en remplissant la barre de pourcentage d’achèvement dans les détails de la tâche.

Dans la vue Tableau, Teamwork dispose d’une fonctionnalité utile appelée Déclencheurs. Les déclencheurs sont des automatisations que vous créez afin que lorsque quelqu’un déplace une carte de tâche dans une certaine colonne, une action spécifique se produise automatiquement. Par exemple, si vous avez une colonne intitulée En attente d’approbation, vous pouvez créer un déclencheur de sorte qu’à chaque fois qu’une carte atterrit dans cette colonne, un responsable reçoit une notification indiquant que le travail est prêt à être approuvé. Notez que les déclencheurs ne sont pas disponibles dans le plan gratuit.

Charge de travail

Les détenteurs de plans de croissance bénéficient également d’une fonctionnalité appelée Workload. Il s’agit essentiellement d’un outil de gestion des ressources qui vous permet de voir la quantité de travail de chacun, en fonction du temps estimé pour effectuer les tâches et de leurs délais, ainsi que de la disponibilité de la personne. Par exemple, si quelqu’un est disponible 40 heures par semaine et a des affectations estimées à 45 heures au cours d’une semaine donnée, il dépasse sa capacité. Un bon chef de projet devrait réaffecter certaines de ces tâches à une autre personne. La charge de travail vous permet de voir à quel point tout le monde est proche de la capacité et de réaffecter rapidement le travail aux personnes qui ont encore du temps pour des affectations supplémentaires.


Facturation et facturation pour le travail du client

Le travail d’équipe est livré avec des fonctionnalités de suivi du temps, y compris une minuterie intégrée à l’application que vous pouvez lancer pendant que vous travaillez. Si vous ne suivez pas votre temps pendant que vous travaillez, vous pouvez toujours ajouter le nombre d’heures ou de minutes travaillées manuellement. Le travail d’équipe vous permet de saisir des détails supplémentaires, tels qu’une description du travail, des tâches pertinentes et même des balises. Vous pouvez également marquer les entrées de temps comme facturables ou non facturables.

Les dépenses et les outils de facturation sont également inclus (sauf pour le plan gratuit). La plupart de ces fonctionnalités résident sous un en-tête appelé Facturation. Lorsque vous engagez des dépenses qui doivent être facturées à un client, vous pouvez les ajouter dans cette zone et inclure un nom, une date et une description. Ici, vous pouvez également sélectionner toutes les heures et dépenses facturables pour générer automatiquement une facture. Vous pouvez également créer une facture forfaitaire. Teamwork garde une trace des factures que vous générez et des dépenses que vous facturez afin que vous ne facturiez personne en double.

En 2021, Teamwork a mis à jour la façon dont il gère certains aspects de la facturation, de sorte que vous pouvez désormais appliquer à la fois des tarifs facturables et des coûts pour les utilisateurs et les clients individuels. Vous pouvez définir des taux de coût au niveau du site et définir des taux facturables au niveau du site et du projet.

Une autre application de gestion de projet qui inclut la facturation et la facturation est Paymo. C’est quelque chose d’un objectif clé pour Paymo. D’autres applications vous offrent souvent des outils légers pour suivre le temps passé sur les tâches, mais elles ne gèrent pas nécessairement la facturation et la facturation directement. Au lieu de cela, ces autres applications proposeront de s’intégrer aux logiciels de facturation et de facturation. Le travail d’équipe se connecte à Harvest, QuickBooks et Xero si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctionnalités de facturation et de facturation incluses. Paymo est une autre application de gestion de projet concurrente similaire à Teamwork en ce qu’elle offre sa propre facturation, mais vous donne également la possibilité de vous connecter à QuickBooks ou Xero.

En termes de gestion du travail des clients, Teamwork va au-delà de la simple facturation. Un domaine à noter concerne les formulaires, à savoir les formulaires d’admission pour les nouveaux projets (pour les utilisateurs payants uniquement). Vous utiliseriez ce type de formulaire avec des clients existants, en particulier des clients avec lesquels vous travaillez étroitement de manière récurrente et qui peuvent fréquemment demander de nouveaux projets. Un exemple clair est un client dont vous gérez le site Web. Le client peut soumettre une demande chaque fois qu’il a besoin de nouveau contenu ou de nouvelles fonctionnalités ajoutées à son site.

Teamwork comprend un générateur de formulaires qui vous aide à concevoir facilement ces formulaires d’admission. Lorsque vous créez un formulaire, une zone de prévisualisation vous montre à quoi ressemblera le produit fini afin qu’il n’y ait aucune conjecture. Lorsque vous avez terminé un formulaire, vous copiez un lien vers celui-ci, que vous pouvez ensuite fournir aux clients. La nouveauté de 2021 est la possibilité d’inclure un champ pour les pièces jointes. Les formulaires d’admission ne se limitent pas uniquement à être utilisés pour des clients externes. Vous pouvez également les utiliser au sein de votre propre organisation pour des projets internes.

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Intégrations et Webhooks

Teamwork prend en charge les webhooks, une fonctionnalité légèrement avancée qui vous permet de créer des automatisations avec d’autres services en ligne externes à Teamwork, tels que la messagerie électronique ou Slack. Par exemple, vous pouvez créer un webhook qui envoie un message à l’équipe de direction chaque fois que quelqu’un marque une étape franchie. Pour qu’un webhook fonctionne, vous avez également besoin que le service connecté prenne en charge les webhooks.

Une autre façon d’utiliser les webhooks consiste à collecter des informations personnalisées sur la façon dont votre équipe utilise Teamwork. Vous pouvez, par exemple, développer un webhook qui enregistre l’heure, la date et l’utilisateur chaque fois que quelqu’un télécharge un fichier depuis le compte de votre équipe. Notez que les Webhooks vous obligent à plonger un peu dans l’API, de sorte que certains utilisateurs voudront peut-être opter pour d’autres intégrations à la place.

Sur ce front, Teamwork prend en charge une longue liste d’applications à intégrer, notamment Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Hubspot, Hubstaff, InVision, Slack et diverses applications de Microsoft 365 et Google Workspace.


Collaboration

Pendant une brève période, les applications de gestion de projet et d’autres applications de gestion du travail ont commencé à ajouter une fonctionnalité de chat afin que vous puissiez envoyer des messages à vos collègues sans quitter la fenêtre où vous travaillez. Cette tendance s’est ralentie à mesure que les applications de messagerie d’équipe sont devenues plus populaires. Néanmoins, Teamwork propose une application de messagerie pour les équipes appelée Teamwork Chat, mais il s’agit techniquement d’un produit distinct de la suite de gestion de projet. Cependant, les deux applications peuvent s’intégrer l’une à l’autre, vous pouvez donc envisager de l’ajouter si vous n’avez pas encore d’application de messagerie préférée. 

Teamwork (l’entreprise) propose d’autres produits de collaboration que vous pouvez ajouter à votre compte. Par exemple, il dispose d’un CRM, d’un logiciel d’assistance et d’une application de collaboration d’équipe appelée Teamwork Spaces. Toutes ces applications peuvent s’intégrer les unes aux autres.

Collaborer avec les membres de l’équipe interne est une chose, mais travailler en étroite collaboration avec des partenaires externes en est une autre. Teamwork a récemment ajouté les utilisateurs clients en tant que fonctionnalité pour les plans Deliver, Grow et Enterprise. Il vous permet d’inviter des personnes extérieures à votre organisation à avoir une vue restreinte sur certains projets, jusqu’à cinq par client. Il n’y a aucune restriction sur le nombre de clients que vous pouvez inviter. Vous pouvez affiner le degré d’accès et de visibilité de chaque client dans une bonne mesure.

Même si le travail d’équipe favorise le travail en équipe, il n’est pas idéal pour certains types de collaboration. Par exemple, vous pouvez télécharger des fichiers dans l’application, les prévisualiser et même ajouter des commentaires. Mais vous ne pouvez pas marquer les fichiers à l’aide de flèches et de cercles ou d’un outil de surligneur, ce qui est un revers si votre équipe collabore fréquemment sur des supports visuels.

Si vous avez besoin d’outils de balisage dans votre application de collaboration, vous pouvez rechercher spécifiquement un logiciel de vérification ou rechercher une application de gestion de projet qui le contient. ProofHub est l’un des meilleurs exemples de celui qui le fait.

Malgré ces limitations, Teamwork vous permet d’ajouter des descriptions aux fichiers, de les catégoriser et de choisir qui doit être informé de son téléchargement. Vous pouvez même restreindre l’accès à un fichier si vous ne voulez pas que tous les membres du compte le voient.

Si vous avez des coéquipiers qui sont souvent en déplacement, Teamwork a une application pour iOS et Android, permettant à chacun de rester à jour sur les projets et les tâches, où qu’ils se trouvent. La version mobile de Teamwork vous donne un aperçu de l’état du travail et des délais, mais ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de l’application Web. C’est donc utile pour rester en contact avec votre équipe en mettant à jour votre statut ou en ajoutant des heures travaillées sur une tâche, mais cela ne remplace en aucun cas l’application Web.


La gestion de projet simplifiée

Le travail d’équipe est facile à utiliser et est livré avec une large gamme d’outils, y compris la facturation et la facturation, ce qui le rend adapté aux équipes qui gèrent le travail client facturable. Bien que son coût ait augmenté lentement et régulièrement, il offre toujours une grande valeur. Le travail d’équipe reste un gagnant du choix des éditeurs PCMag, aux côtés de Zoho Projects et GanttPro. Zoho Projects continue d’attirer les petites entreprises à petit budget en plus d’offrir des plans haut de gamme pour les équipes en croissance et les grandes équipes. GanttPro est l’une des applications de gestion de projet les plus faciles à configurer et à utiliser pour les équipes. 

Si vous choisissez le travail d’équipe, consultez nos conseils sur 7 façons de simplifier la gestion de projet en travail d’équipe pour vous aider à démarrer.

Avantages

  • Conception simple et intuitive
  • Grandes options de personnalisation
  • Facturation et décompte inclus
  • Compte gratuit disponible

Voir plus

L’essentiel

Avec un ensemble complet de fonctionnalités et une interface intuitive, Teamwork est l’un des meilleurs services de gestion de projets. Avec la facturation et la facturation incluses, il est particulièrement adapté aux équipes qui gèrent le travail des clients.

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