Zoho Projects vs Wrike : gestion de projet livre pour livre

Si votre organisation cherche à mettre en œuvre un logiciel de gestion de projet (PM), il est difficile de se tromper avec Wrike (Visit Site at Wrike) ou Zoho Projects (Visit Site at Wrike). Les deux plates-formes sont riches en fonctionnalités, abordables et s’intègrent bien aux applications tierces.

Avant de prendre votre décision, cependant, assurez-vous de définir les objectifs et les préférences de votre entreprise. Bien que ces outils de PM soient tous les deux efficaces, des différences majeures existent entre les deux. Vous devrez déterminer la quantité de stockage que vous souhaitez au sein de la plate-forme, si vous souhaitez ou non un chat intégré et combien de temps vous devez commencer, entre autres considérations. Heureusement, nous avons créé cette feuille de triche pratique pour vous aider à choisir le bon outil PM pour vos besoins particuliers.

Prix
La question la plus importante que vous vous poserez lors de l’achat d’un logiciel est : combien cela va-t-il me coûter ? Heureusement pour vous, Wrike et Zoho Projects sont tous deux disponibles dans des niveaux de service gratuits robustes. Malheureusement, si vous avez une grande équipe ou des besoins de stockage massifs, vous aurez besoin de versions payantes des logiciels des deux sociétés.

Le forfait gratuit de Wrike permet à cinq utilisateurs de travailler sur un nombre illimité de projets jusqu’à 2 Go de données. Le plan gratuit est simple et ne comporte pas d’outils de base tels que des feuilles de temps ou des tableaux de bord. Pour les utilisateurs qui ont besoin de plus de mordant de leur outil PM, Wrike propose trois versions payantes de son logiciel. Wrike Professional coûte 49 $ par mois pour un maximum de cinq utilisateurs, ou 99 $ par mois pour un maximum de 15 utilisateurs. Les deux options sont livrées avec 5 Go de capacité de stockage. Si vous avez besoin d’un nombre illimité d’utilisateurs et de données illimitées, demandez à Wrike son forfait Entreprise, qui propose une tarification personnalisée.

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Le forfait gratuit de Zoho est un peu moins généreux que celui de Wrike. Vous ne pouvez gérer qu’un seul projet contenant jusqu’à 10 Mo de données, ce qui correspond essentiellement à la taille d’une grande photo haute résolution. Il manque également totalement l’une des fonctionnalités les plus intéressantes offertes par Wrike, telles que la facturation et les dépenses, l’intégration de Dropbox (Visit Site at Wrike) et l’approbation des feuilles de temps. Donc, si vous avez absolument besoin d’un service gratuit, Wrike offre la meilleure option.

Mais si vous avez un peu d’argent à dépenser, les forfaits payants de Zoho sont meilleurs que ceux de Wrike. Zoho Projects Express est disponible pour 25 $ par mois et vous permet de gérer 20 projets avec jusqu’à 5 Go de stockage. Zoho Projects Premium vous permet de gérer 50 projets et vous offre 15 Go d’espace, le tout pour 50 $ par mois. Zoho Projects Enterprise ne coûte que 80 $ par mois et vous pouvez gérer un nombre illimité de projets, un nombre illimité d’utilisateurs, avec jusqu’à 30 Go de capacité de stockage. Bord : Zoho.

Tableau de bord Zoho

Fonctionnalités et interface utilisateur
Les deux services offrent un nombre remarquable d’applications et de fonctionnalités, en particulier au niveau de l’entreprise. Des attributs tels que des champs personnalisés, des analyses en temps réel et des modèles d’e-mail personnalisés sont disponibles sur les deux versions Enterprise des plates-formes. Malheureusement, Wrike n’offre pas de chat intégré, ce qui est un énorme oubli, en particulier pour les équipes qui collaborent constamment et ont besoin de gagner du temps. En fait, l’application de chat de Zoho est située au centre de l’outil et offre une fonctionnalité de chat vidéo. C’est une énorme victoire pour Zoho.

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L’interface utilisateur (UI) de Zoho est claire et intuitive, avec un menu de navigation facile à utiliser qui permet de démarrer simplement et rapidement. L’interface utilisateur basée sur les flux diffuse l’activité de haut en bas, vous permettant de voir et de partager des statuts, des jalons et des fichiers, entre autres. L’application de chat est située au bas de l’interface utilisateur, vous pouvez donc lancer une conversation sans quitter le flux d’accueil.

L’interface utilisateur de Wrike utilise une structure basée sur des dossiers qui peut être un peu déroutante si vous n’êtes pas habitué au système. Les dossiers sont essentiellement des projets, et une fois qu’un projet est créé, vous pouvez inviter des membres de l’équipe, ajouter des fichiers et envoyer des messages. Une fois que vous entrez dans un dossier, vous voyez essentiellement les mêmes choses que vous verriez sur d’autres plates-formes, telles que Zoho Projects, mais cette catégorisation étrange peut être une pierre d’achoppement mineure pour les nouveaux utilisateurs. Bord : Zoho.

Intégrations
Wrike et Zoho offrent un bon nombre d’intégrations avec d’autres services, tels que Box (Visiter le site sur Wrike) , Dropbox (Visiter le site sur Wrike) et Google Drive (Visiter le site sur Wrike) . Wrike et Zoho sont pris en charge par Zapier, qui connecte plus de 500 applications au sein d’un flux de travail désigné. C’est un énorme coup pour Wrike.

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Zoho fonctionne avec de nombreuses autres applications et services, y compris des outils internes tels que Zoho Books (Visit Site at Wrike) , Zoho CRM (Visit Site at Wrike) et Zoho Invoice. Ainsi, si votre entreprise a acheté du porc entier à l’écosystème Zoho, vous souhaiterez probablement étendre votre abonnement pour inclure PM. Bitbucket, Evernote Business (visitez le site sur Wrike), Github et Microsoft OneDrive (visitez le site sur Wrike) sont également pris en charge par Zoho. Bord : Zoho.

Tableau de bord Wrike

Conclusion
Vous ne pouvez vraiment pas vous tromper avec l’une de ces plateformes. Les deux offrent d’excellentes fonctionnalités à tous les niveaux de prix, ils disposent tous deux d’interfaces utilisateur utilisables et intuitives, et ils s’intègrent bien à une multitude d’applications tierces importantes. Zoho est le leader incontesté dans tous les domaines, mais avec une très faible marge. Recommandation : Zoho Projects.

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